Löneadminstratör

RASTA SVERIGE AB

I positionen som löneadministratör kommer du att arbeta med alla delar av lönehanteringen, till exempel: Löneberäkningar Arbetsgivarintyg Hantering av försäkringsärenden Du kommer att samarbeta nära med fyra kollegor på löneavdelningen. Tillsammans kommer ni att säkerställa all drift inom löneavdelningen samtidigt som ni erbjuder stöd till medarbetare som har frågor, både via telefon och e-post. Vi söker dig som Har en utbildning inom lön. Har viss erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av Hogia eller Caspeco är ett plus Anställning Tillträde omgående Heltid Vikariat 1/8–31/12 Eventuellt kan förlängning bli aktuell Om Burgsvik Group På Burgsvik Groups huvudkontor i Nya Hovås arbetar omkring 30 engagerade medarbetare inom bland annat marknadsföring, administration, regionledning och ekonomi. Burgsvik Group är en familjeägd och entreprenörsdriven koncern som grundades på 1970-talet. Sedan dess har vi utvecklats inom flera affärsområden, däribland arenarestauranger, serviceanläggningar, kulturrestauranger, hotell, gastropubar, live entertainment, fastigheter, Boulebar och Visby Collection.

Nordiska Ytskiktsbolaget AB

Rollen Som löneadministratör hos NYB blir du ansvarig för hela löneprocessen och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan medarbetare, HR, ekonomi och externa leverantörer. Du säkerställer att löner hanteras korrekt, i tid och enligt gällande regler och avtal. Rollen passar dig som är noggrann, kundorienterad och trivs i en strukturerad administrativ funktion. Dina huvudsakliga ansvarsområden Ansvara för månads- och eventuella avstämningar av löneberedning, inklusive inläsning av underlag och körning av lönesystem Hantera avvikelser såsom frånvaro, sjukfrånvaro, övertid, förmåner och rättningar Upprätta och distribuera lönebesked samt svara på lönerelaterade frågor från medarbetare Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekta underlag, avstämningar och rapportering Sköta kontakt med externa leverantörer, och olika myndigheter vid behov Hantera pensionsrelaterad administration, inklusive rapportering till externa aktörer som Fora och Collectum, samt säkerställande av korrekt hantering av tjänstepensioner. Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner Säkerställa att lönehanteringen följer kollektivavtal, lagstiftning och företagets interna policys Din profil Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar självständigt men trivs också med att samarbeta i team för att leverera rätt resultat i rätt tid. Vi ser gärna att du har: Relevant utbildning inom lön, alternativt ekonomi Minst 5 års erfarenhet av löneadministration och god kunskap om lagar och avtal kopplade till lön Vana att arbeta i lönesystem och officeverktyg; erfarenhet av personal- eller ekonomisystem är meriterande God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska Noggrannhet, integritet och goda analytiska färdigheter Förmåga att prioritera och hantera tidspressade moment i månadsstängning Meriterande är erfarenhet från kollektivavtalade branscher, gärna inom bygg- och måleribranschen, samt erfarenhet av Hantverksdata eller liknande affärssystem. Vi erbjuder Hos NYB blir du del av ett etablerat företag med stabil grund och tydliga värderingar. Vi erbjuder: En viktig roll med eget ansvar i en växande organisation Möjlighet att påverka och förbättra processer samt utvecklas inom HR och ekonomi En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, yrkesstolthet och långsiktighet Tillsvidareanställning på heltid med konkurrenskraftiga anställningsvillkor och moderna IT-verktyg NYB har i mer än 50 år varit en ledande aktör inom alla typer av entreprenader. Från byggservice och totalentreprenader till avancerade fasadsystem, puts och måleri – vi erbjuder en expertis som inte bara skapar hållbara lösningar, utan också formar miljöer och intryck som består över tid. Med vårt breda tjänsteutbud hjälper vi fastighetsägare, fastighetsföretag, kommunala förvaltningar, och privatpersoner över hela västkusten, från Bohuslän till Trelleborg. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, med strategiska lokalkontor i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Helsingborg och Malmö. Vi är stolta över våra ISO-certifieringar inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) – en garanti för att vi alltid levererar hållbara, säkra och högkvalitativa lösningar. Vill du veta mer? Besök oss på ytskiktsbolaget.se

PostNord Group AB

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Senior Lönespecialist som vill ta ansvar för hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd. I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet.Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom senior lönespecialist tillhör du ett av tre team som tillsammans ansvarar för att leverera en högkvalitativ löneservice till våra alla anställda. Tillsammans med teamet säkerställer du att rätt lön utbetalas i rätt tid, utvecklar och förbättrar arbetssätt. Tjänsten innebär också att identifiera förbättringsområden, driva utveckling av processer, samt fungera som expert och stöd i kvalificerade lönefrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Genomföra lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar. Ansvara för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer. Arbeta med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data. Ge kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidra med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer. Arbeta aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner. Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Varför vi finnsPostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.