Vikarierande Löneadministratör

PostNord Group AB

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Senior Lönespecialist som vill ta ansvar för hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd. I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet.Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom senior lönespecialist tillhör du ett av tre team som tillsammans ansvarar för att leverera en högkvalitativ löneservice till våra alla anställda. Tillsammans med teamet säkerställer du att rätt lön utbetalas i rätt tid, utvecklar och förbättrar arbetssätt. Tjänsten innebär också att identifiera förbättringsområden, driva utveckling av processer, samt fungera som expert och stöd i kvalificerade lönefrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Genomföra lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar. Ansvara för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer. Arbeta med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data. Ge kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidra med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer. Arbeta aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner. Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Varför vi finnsPostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

Bravida Sverige AB

Är du en serviceminded administratör som gillar variation och vill arbeta i ett härligt team?   "Jag har friheten att arbeta självständigt. Jag kan vara flexibel och planera mina dagar på det sätt jag vill arbeta. Det är också ett varierande arbete som innefattar olika arbetsuppgifter, och framför allt trivs jag med mina kollegor."   Så beskriver en av våra medarbetare sin vardag hos oss. Känner du igen dig i den beskrivningen? Trivs du med att ha många kontaktytor, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett engagerat team dagligen på plats i Varberg eller Göteborg? Då kan det här vara tjänsten för dig.   Om tjänsten Som administratör hos oss får du en varierad roll där du är ett viktigt stöd för både verksamheten och dina kollegor. Du arbetar med ekonomi- och löneadministration samtidigt som du har daglig kontakt med våra montörer, avdelningschef och andra medarbetare. Ingen dag är den andra lik – och det är just det som gör jobbet så roligt.   Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Fakturering och kundreskontra Hantering av leverantörsfakturor Registrering av arbetsorder Löneadministration Ekonomiuppföljning Bevakning av kundfordringar och betalningar Stöd till verksamheten i ekonomiska frågor   Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett arbetslag där samarbete, hjälpsamhet och god stämning är en självklar del av vardagen. Inom vår region arbetar flera administratörer med liknande arbetsuppgifter som tillsammans stöttar våra teknikområden inom el, VS och ventilation. Vi erbjuder dig: Ett omväxlande arbete med stor frihet under ansvar Härliga och engagerade kollegor Ett nära samarbete med avdelningschef och montörer En trygg arbetsgivare med goda utvecklingsmöjligheter Förmånliga försäkringar Friskvårdsbidrag Heltidsanställning   Vem är du? Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning och erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso Erfarenhet från installations- eller byggbranschen   Vi ser även att du har god datorvana. Som person är du: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och prestigelös Självständig och initiativtagande Flexibel och lösningsorienterad Nyfiken och trivs med att stötta olika delar av verksamheten   Du tycker om att skapa ordning, ge god service och bidra till att vardagen fungerar smidigt – både för dig själv och dina kollegor.   Välkommen med din ansökan! Låter det som en tjänst för dig?   Skicka in ditt CV och personliga brev senast 30 augusti 2026 genom att klicka på Ansök. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig – och hoppas att du vill bli en del av vårt härliga team!   Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter. Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 12 000 medarbetare och finns på cirka 190 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. http://www.bravida.se/

KUNGÄLVS KOMMUN

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Kungälvs kommun utvecklas och växer. Vi arbetar med att stödja organisationens behov i alla dessa frågor. I HR-gruppens övergripande uppdrag ingår att hantera och utveckla HR-arbetet för att stödja kommunens mål om tillväxt. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats för alla våra medarbetare. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö med ny teknik och du kommer vara en del av vårt engagerade HR-grupp då vi nu söker en HR-specialist på vikariat. HR-enheten är organiserad under stabsfunktionen Utveckling och innovation. Arbetsuppgifter Är du en självständig HR-specialist som gärna tar helhetsansvar? Är du duktig på att använda din kompetens och erfarenhet och vill vara med oss i vår strävan att konstant förbättra våra HR-processer och arbeta brett för verksamheterna? Då kan du vara rätt person och kommer trivas hos oss! I rollen som vikarierande HR-specialist kommer du att stödja chefer inom sektor Trygghet och stöd i HR-områdets samtliga delar. Vi är uppdelade i olika sektorsteam och tillsammans med kollegor i ditt team kommer du stödja sektorn och ha egna verksamhetsområden. Arbetsuppgifterna är breda och du kommer att arbeta med både operativa, administrativa, konsultativa och strategiska frågor. Du behöver vara beredd på att arbeta med personalärenden från början till slut.  Fördelningen mellan verksamhetsstöd/grunduppdrag och HR-processer beräknas vara 85% verksamhetsstöd/grunduppdrag och 15% arbete med HR-processer. För att nå framgång i denna roll behöver du vara en person som stimuleras av utmaningar och ansvar och som tar initiativ till att förbättra, utveckla och effektivisera ditt stöd inom HR-området.  Du kommer att självständigt planera ditt arbete, men du är ändå aldrig ensam! Vi har regelbundna möten på enheten där vi prestigelöst delar kunskap, stöttar och utvecklar varandra. Inom HR-processer har man också kollegor som man arbetar nära med och det kan var andra än de som är i sektorsteamet. Du har möjligheter att växa i din roll samt att påverka och utveckla verksamheten med dina idéer och synpunkter. Gruppen som du kommer arbeta i finns det tilltro till varandras kompetenser, omtanke om varandra och varandras olikheter och ett öppet samarbetsklimat.  Vi erbjuder dig Ett arbete i en viktig och spännande organisation En dynamisk arbetsplats med trevliga kollegor och fin arbetsmiljö Friskvårdsbidrag Kvalifikationer Vi vill att du har vad arbetsgivaren bedömer en relevant högskole- eller universitetsexamen med inriktning HR/PA där arbetsrätt har ingått. Du bör ha minst tre års erfarenhet som HR-specialist från offentlig förvaltning och för att klara uppdraget måste du ha erfarenhet av att driva personalärenden självständigt från början till lösning.  För att trivas hos oss behöver du vara självgående och ha en hög samarbetsförmåga samt ta ansvar för att både egna och gemensamma arbetsuppgifter genomförs och slutförs på rätt sätt. Du behöver tycka om att arbeta med vårt grunduppdrag som är att ge ett nära verksamhetsstöd och arbeta med avtal, arbetsrätt och individ- och rehabiliteringsärenden!  Som person är du även serviceinriktad, kommunikativ och tycker om att hjälpa till.  Ditt arbetssätt är metodiskt, strukturerat, analytiskt och lösningsorienterat och du har en god förmåga att omvandla idéer till verklighet. Du arbetar effektivt, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra och komplexa situationer. Du arbetar med stort engagemang och är duktig på att bygga relationer. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, detta för att det i uppdraget ingår att skriva arbetsrättsliga utredningar och tjänsteutlåtanden. Självklart har du en god IT-kompetens. I den här rekryteringen är vi måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper. Vi använder oss av arbetspsykologisk- och problemlösningstester. Vi kan komma att utföra registerkontroller för slutkandidater.  Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Intervjuer genomförs den 19 samt 21 augusti. Boka redan nu i din kalender. Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.