Resurs inom ekonomistyrning till projekt Nya Rya

CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad?    Ekonomifunktionen på Chalmers är en central del av vår verksamhet och bidrar till att säkerställa en professionell hantering av ekonomistyrning och administration. Här får du chansen att arbeta nära både forskare och ledning i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker en engagerad ekonom som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum. Om oss Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödfunktioner.   Den här tjänsten är placerad vid Institutionen för Mechanical Engineering, ME, med drygt 400 anställda. Tjänsten som ekonom är placerad vid en av institutionens 11 forskningsavdelningar. Verksamhetstödet vid institutionen ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet, dvs ledning, lärare och forskare. Detta omfattar bland annat ekonomi, personal, forsknings- och utbildningsadministration samt stöd i övriga administrativa frågor såsom inköp och lokaler. Vi är en gemensam resurs till institutionen och består av ett 30-tal medarbetare som som arbetar för att ge kärnverksamheten ett nära och professionellt stöd. Som ekonom har du flera nära ekonomkollegor att diskutera arbetsuppgifter, utvecklingsfrågor, och utmaningar med. Du ingår även i Chalmers ekonominätverk, där du regelbundet får möjlighet till kompetensutveckling, introduktion till nyheter inom området och utbyta erfarenheter med kollegor på anda institutioner. Vad rollen innebär Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:   att vara rådgivare i ekonomiska frågor till chefer och projektledare säkerställa god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk budget, uppföljning, prognos och analys av projekt och verksamhet ekonomisk projektrapportering till finansiärer delta i institutionens budget- och bokslutsarbete tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter Vi söker dig som: Har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, liknande de arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen Har erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete Har erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du också har: Dokumenterad erfarenhet av att ha ansvar för hela ekonomiprocessen Erfarenhet av projektredovisning Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom högskola/universitet Har erfarenhet av EU-redovisning Erfarenhet av att arbeta med stödsystemen Raindance och Hypergene För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: En person med hög integritet Analytisk och noggrann Samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt Om Chalmers som arbetsplats På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.    Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel GENIE-initiativet om jämställdhet för excellens.  Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers.   Förmåner för våra anställda: Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov Upp till sju veckors semester per år Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/  Här kan du läsa hur det är att arbeta på Chalmers: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/ Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid   Ansökan Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev – vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev Bifoga ditt CV i PDF-format Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn Vid en eventuell intervju kan du även komma att få genomföra ett "case".   Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.   Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas. Sista ansökningsdag:  2026-08-15   Vid frågor, vänligen kontakta:  Administrativ chef Christina Haglund E-mail christina.haglund@chalmers.se   Välkommen med din ansökan!   *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.   Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Letsgig AB

Vi söker en strukturerad administrativ resurs för ett långsiktigt konsultuppdrag inom större infrastrukturprojekt i Göteborg. Rollen passar dig som har erfarenhet av projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd inom infrastruktur, samhällsbyggnad, väg, järnväg eller liknande tekniskt komplexa projektmiljöer. Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska resurser och övriga projektfunktioner. Uppdraget kräver god administrativ förmåga, vana att hantera dokumentation, mötesstruktur, uppföljning och överlämnandeprocesser samt förmåga att arbeta i en större projektorganisation. Arbetsplats och omfattning Uppdraget utförs huvudsakligen i Göteborg, Region Väst. Omfattningen heltid, 40 timmar i veckan. Arbetet utförs normalt på helgfria vardagar. Arbetsplats och dator tillhandahålls inom uppdraget. Du behöver själv kunna arbeta effektivt i digitala projektmiljöer och hantera Microsoft Office eller likvärdiga verktyg. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Som administrativt stöd kommer du bland annat att: · Stödja projektets huvudområde med administrativt stöd. · Ingå som administrativ stödresurs i projekt inom tekniskt komplex infrastruktur. · Stödja projektledning och tekniska resurser med struktur, dokumentation och uppföljning. · Etablera och driva överlämnandeprocesser. · Samordna och följa upp administrativa aktiviteter. · Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra mötesunderlag, minnesanteckningar, rapporter och annan projektdokumentation. · Bidra till ordning i dokumenthantering, leveranser, ärendeflöden och projektuppföljning. · Kontinuerligt rapportera till sammanhållande resurs för uppdraget. Skallkrav För att vara aktuell för rollen måste du uppfylla samtliga krav nedan: · Du har giltigt B-körkort. · Du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. · Du kan hantera Microsoft Office eller likvärdiga program. · Du har universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp med relevant teknisk eller samhällsbyggnadsinriktning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig. · Du har minst 2 års erfarenhet av projektering eller genomförande av projektarbete. · Din erfarenhet avser exempelvis projektledning, projektplanering eller projektadministration. · Din erfarenhet är kopplad till infrastruktur för väg eller järnväg, alternativt liknande tekniskt eller samhällsbyggnadsrelaterat område. · Du kan styrka erfarenheten genom CV och en tydlig beskrivning av relevanta uppdrag. Meriterande erfarenhet Det är särskilt meriterande om du har: · Erfarenhet från större infrastrukturprojekt. · Erfarenhet från väg-, järnvägs-, tunnel-, anläggnings- eller samhällsbyggnadsprojekt. · Erfarenhet av projektadministration i organisationer med många intressenter. · Erfarenhet av dokumenthantering, mötesadministration, rapportering och uppföljning. · Erfarenhet av överlämnandeprocesser, slutdokumentation eller förvaltningsöverlämning. · Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, byggledare, tekniska specialister och entreprenörer. · Erfarenhet av digitala projektverktyg, dokumenthanteringssystem eller uppföljningssystem. · Erfarenhet från offentlig sektor eller större beställarorganisationer. Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, självgående och strukturerad. Du trivs i en roll där du skapar ordning, följer upp detaljer och hjälper projektet framåt. Du behöver vara kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att hantera flera parallella arbetsflöden. Rollen kräver att du kan arbeta nära både tekniska och administrativa funktioner och snabbt förstå projektets behov. Ansökan För att vi snabbt ska kunna bedöma din profil behöver din ansökan innehålla: · Uppdaterat CV. · Kort beskrivning av hur du uppfyller skallkraven. · Beskrivning av minst ett relevant uppdrag inom projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd. · Information om din tillgänglighet och möjliga startdatum. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering. Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet. Dina arbetsområden Post- och dokumenthantering Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet. Stöd och rådgivning Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov. Nämndadministration I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen). Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.