Vikariat erfaren kommunikatör

Om verksamheten Vi söker två engagerade och serviceinriktade kollegor till föräldravikariat hos oss fram till mars 2027. Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Om arbetet Du bidrar som lönekonsult genom: • support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön • registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen • upprätta anställningsavtal och intyg • utbildnings- och informationsinsatser Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift. Det är meriterande om du tidigare arbetat i lönesystemet Heroma samt ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet. Vi ser fram emot din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! * Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att verksamheter fungerar och att rätt stöd ges i rätt tid? Nu söker Bemanningsenheten en serviceminded bemanningsplanerare till vårt engagerade team. Tjänsten gäller ett vikariat då en av våra kollegor ska studera.  Vi värnar om en arbetsplats med högt i tak, stark laganda och en kultur där utveckling och samarbete över gränserna är en självklar del av vardagen. Tillsammans skapar vi god service och trygga lösningar i mötet mellan vikarier och verksamheter. Vi gör det med kvalitet, omtanke och professionalism. Vilka är vi? Idag består teamet av två systemförvaltare, sju rekryterare och fyra bemanningsplanerare. Vi arbetar i öppet kontorslandskap på plats på kontoret centralt i Lerum, med gratis parkering och nära till tåg- och busstation. Arbetstider Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid och arbetar enligt schema. Arbetspassen är förlagda mellan 06:30 och 16:30.  Bemanningsenhetens uppdrag Vårt uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom Sektor utbildning, Sektor stöd och omsorg samt Måltidsservice. Genom vårt arbete bidrar vi direkt till att verksamheterna fungerar – varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du, tillsammans med dina kollegor, det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen av timvikarier inom Sektor stöd och omsorg, Sektor utbildning samt Måltidsservice. Ni säkerställer att verksamheternas personalbehov tillgodoses vid korttidsfrånvaro och perioder med hög arbetsbelastning. Detta innebär att ni: • Prioriterar och matchar timvikarier mot vakanta arbetspass • Omfördela resurser vid förändrade behov • Delta i förbättringsarbete som utvecklar och formar framtidens bemanningslösningar I rollen har du daglig kontakt med flera parter för att säkerställa en väl fungerande bemanning. Det innebär att du: • Har löpande dialog med timvikarier och väger deras tillgänglighet och önskemål mot verksamheternas behov • Samverkar med samordnare, administratörer och chefer i verksamheterna • Samarbetar med Bemanningsenhetens rekryterare • Kommunicerar via e-post, telefon och Teams I arbetet ingår även administration kopplad till Bemanningsenhetens uppdrag, exempelvis vid on- och offboarding. Du arbetar dagligen i systemen Time Care och Heroma samt Office-paketet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Detta har du fått erfarenhet av i tidigare servicetjänster där du haft kontakt med många olika människor. Du ser samarbete som en självklarhet och trivs samtidigt med att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att skapa och förvalta goda relationer samt visar förståelse för människors olika förutsättningar och behov. Då arbetsbelastningen periodvis är hög på Bemanningsenheten behöver du kunna ställa om vid snabba förändringar, arbeta lösningsorienterat och göra väl avvägda prioriteringar. Rollen ställer också krav på god kommunikativ förmåga och tydlighet i dialog med olika målgrupper. Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i Office paketet är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänster gäller ett vikariat på 9 månader. Varmt välkommen med din ansökan! * Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-08-24 , upphör: 2027-06-27 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.