Interne Stelle - Export Spezialist Seefracht (m/w/d)

Exporto

DEINE AUFGABEN Accounting * Du prüfst und kontierst laufende Geschäftsvorfälle im Hauptbuch sowie in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und wirkst aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. * Für unsere Tochtergesellschaften in der Schweiz, Großbritannien und Österreich betreust du die laufende Buchhaltung. * Du übernimmst die Kontenabstimmung und -klärung und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen rund um die Buchhaltung. * Im Debitorenmanagement kümmerst du dich um Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen; zusätzlich wickelst du den elektronischen Zahlungsverkehr ab. * Du unterstützt bei der Konsolidierung nach HGB sowie bei Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-Meldungen. * Darüber hinaus bringst du dich in interne Projekte ein. Steuer & Fiskalvertretung * Gemeinsam mit unserer Fiskalvertretungs-Expertin unterstützt du bei der Schweizer Fiskalvertretung und übernimmst nach und nach eigene Kunden – von der Prüfung über die Erstellung bis zur Einreichung der MWST-Abrechnungen. * Beim Onboarding neuer Kunden achtest du auf die Einhaltung der relevanten Schweizer MWST-Vorschriften und stehst Kunden auch danach bei steuerlichen Fragen zur Seite. * Du kommunizierst sicher mit Kunden, Behörden und externen Dienstleistern und baust dein steuerliches Wissen kontinuierlich aus. DEIN PROFIL * Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen; eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in ist kein Muss, aber wünschenswert. * Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Bereich Steuern mit – gern auch aus einer Steuerkanzlei. * Du bist digital affin und sicher im Umgang mit DATEV, Excel oder Google Sheets sowie vorzugsweise weiteren finance-bezogenen Software-Tools. * Du arbeitest exakt und zuverlässig, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst dich eigenständig in neue Aufgabenfelder einarbeiten. * Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen ist von Vorteil. * Kenntnisse in UK-GAAP und/oder Swiss-GAAP sind ein Plus – kein Muss. DEINE BENEFITS BEI EXPORTO * Bei uns genießt du ein hohes Maß an Freiheit, Flexibilität und gegenseitigem Vertrauen in deiner täglichen Arbeit. * Die Zusammenarbeit mit den besten Talenten der Branche bietet dir die perfekte Chance, täglich Neues zu lernen und dich persönlich weiterzuentwickeln. * An deinen Standorten in Konstanz, München oder Berlin stehen dir top ausgestattete Büros sowie modernste Hard- und Software zur Verfügung. * Deine mentale und physische Gesundheit fördern wir aktiv durch Zuschüsse zum Urban Sports Club oder Hansefit sowie den Zugang zu nilo.health. * Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag sorgt dafür, dass du Zeit für dich hast und deinen Tag gebührend feiern kannst. * Für den Weg zur Arbeit oder deine Freizeit steht dir ein attraktives Dienstrad-Leasing offen. DEIN BEWERBUNGSPROZESS BEI EXPORTO * Online-Bewerbung: Beginne deine Journey, indem du dich direkt online bewirbst – wir sind gespannt auf deine Bewerbung! * Erstes Kennenlernen: Bei einem 30-minütigen Videocall mit unserem People & Talent Manager hast du die Möglichkeit, mehr über dich zu erzählen und erste Einblicke zu exporto und deiner möglichen Position zu erhalten. * Fachliches Interview: Lerne deine:n zukünftige:n Teamlead kennen, stelle Fragen zur Position, zu exporto und unserer Kultur - wir möchten sicherstellen, dass alles für dich klar ist. * Teamfit: Jetzt hast du die Möglichkeit, deine potenziellen Kolleg:innen und dein Team kennenzulernen, um herauszufinden, wie gut ihr zusammenpasst.

marta

ÜBER DIE STELLE marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner. Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM Finanzbuchhaltung * Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung. * Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. * Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. * Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften. * Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. * Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. * Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll * Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) * Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen * Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung * Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen * Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten * Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) DAS BRINGST DU ZU UNS MIT Das brauchst du * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) * Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software * HGB-Grundkenntnisse * Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus * Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System * Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung * Startup- oder Scale-up-Erfahrung * Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du * Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind * Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung * Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst * Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten WARUM MARTA? * Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung * Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an * Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege * Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) * Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie * Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance  Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid

WEFRA LIFE

GESUNDHEIT IST GENAU DEIN DING? UNSERES AUCH! WEFRA LIFE sucht eine*n Junior Specialist Media Buying (w/m/d) Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte. Einen kleinen Einblick erhältst Du hier. DEINE COMPANY Wir sind inhabergeführt, seit 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigten derzeit rund 180 Expert*innen. Was haben wir zu bieten? Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig.  Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Klar, auch bei uns gibt’s eine Probezeit, aber wenn beide Seiten feststellen, dass es passt, freuen wir uns über eine lange Zusammenarbeit. One Team, one Dream. Wir arbeiten interdisziplinär, d.h. Du kannst Dich auf ein Team aus Strategen, PR-Profis, Kreativen, Data-Scientists, und weiteren Spezialist*innen verlassen. Teamgeist funktioniert am besten mit flachen Hierarchien, in dem die Gedanken sprudeln können. Wir machen Gesundheit – und ein gesundes Arbeitsklima. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten bei uns die Regel. Du gestaltest Dein Vorankommen. Wir meinen das ganz ernst! Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings. Der Umwelt zuliebe. Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es aber auch - sogar mit Ladestationen für Dein E-Auto. Für Verpflegung ist gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Außerdem warten in unserer hauseigenen Cafeteria abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich. DEIN TEAM Die WEFRA LIFE MEDIA steht für die Entwicklung und Umsetzung wirkungsvoller Print- und Digital-Kampagnen – und das ausschließlich für B2B-Kunden. Wir im Team Media Buying sind derzeit 19 Kolleg*innen an den Standorten Neu-Isenburg und München. Hand in Hand mit dem Team Media Planning (Print und Online) sorgen wir für eine optimale und reibungslose Umsetzung und Abwicklung der Mediapläne unserer Kunden. Mit hohem Qualitätsanspruch übernehmen wir die gesamte Steuerung der Buchungsprozesse - von der Kommunikation mit Medienpartner und internen Schnittstellen über die Abwicklung und Pflege der Auftragsdaten bis zur Belegkontrolle/ Reporting.    Für unsere WEFRA LIFE MEDIA GmbH suchen wir nun eine/n Junior Specialist Media Buying (w/m/d) für unseren Standort in Neu-Isenburg oder in München. Das Jahresbruttogehalt für diese Position beginnt, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei 34.000 €. DEIN JOB * Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg*innen übernimmst Du den Einkauf/die Buchung von Anzeigenplätzen und die Schaltung unserer Anzeigen in Print- und Digitalmedien über die sorgfältige Eingabe und Versand der Mediaaufträge im Buchungssystem  * Dabei stehst Du im ständigen vertrauensvollen Dialog mit unseren Ansprechpartner*innen der Verlage/Vermarkter sowie der internen Units * Du bearbeitest und prüfst Auftragsbestätigungen/PO´s, dokumentierst Bestellungen und hältst alle Vorgänge transparent in unseren Systemen wie EasyJob fest * Produktionspläne, Versandtermine und das Management von Druckunterlagen hast Du im Griff und gewährleistest reibungslose Abläufe zwischen Kunde, Verlag und Produktion * Die Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften – von der Prüfung bis zur Weiterleitung – gehört zu Deinen täglichen Aufgaben * Du pflegst und aktualisierst Kundenkonditionen, sorgst für die korrekte Umsetzung bei den einzelnen Leistungen und Maßnahmen und unterstützt unser Planungs-Team beim Gegencheck nach dem Vier-Augen-Prinzip * Du unterstützt bei der Abwicklung von Sonderproduktionen inkl. Corssmedia-Paketen * In Deiner Verantwortung liegen auch die Belegkontrolle und Reportings nach Kundenbedarf DEIN PROFIL Was sehr wichtig für die Stelle ist: * Du bringst zwingend mediarelevante Fachkenntnisse mit, entweder durch eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, als Verlagskaufmann/-frau oder durch erste berufliche Einblicke in eine Agentur oder einen Verlag * Du bist sehr strukturiert und sorgfältig und hast dank Deines guten Organisationstalents Freude am Management einer Vielzahl von Kampagnen und Timelines * Auch wenn es mal hektisch und stressig wird, behältst Du einen kühlen Kopf * Die Arbeit mit Zahlen macht Dir Spaß und Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis * Du kannst Dich in Deutsch fließend ausdrücken und bewegst Dich in Englisch wenigstens auf B2-Niveau – sowohl mündlich als auch schriftlich Ein "Plus", aber keinesfalls ein "Muss": * Idealerweise hast Du Deine Ausbildung in einer Mediaagentur oder einem Verlag gemacht * Wenn Du erste Kenntnisse mit einem Agentursystem wie z. B. EasyJob mitbringst, erleichtert das Dein Onboarding DEINE BEWERBUNG Du bist der Überzeugung, wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch... * … Deinen aktuellen Lebenslauf * … für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse * … Deine letzten maximal zwei Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnisse