Projektadministratör | Brookhaven Instruments AB | Hallstahammar

Vill du vara med och etablera Mässupports nya kontor i Värnamo? Nu söker vi en engagerad Projektansvarig / Platsansvarig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta tillväxt. Här får du möjligheten att kombinera projektledning med ett övergripande ansvar för den dagliga verksamheten på vårt nyöppnade kontor i Värnamo. Det här är en roll för dig som trivs med frihet under ansvar, gillar att skapa struktur och motiveras av att bygga upp något från grunden. Du kommer att arbeta nära kunder, leverantörer och kollegor samtidigt som du driver projekt från idé till färdigt resultat. Ingen dag är den andra lik, och just det är en del av charmen. Hos Mässupport blir du en del av ett familjärt och expansivt företag med höga ambitioner, korta beslutsvägar och en stark laganda. Här får du stora möjligheter att påverka både din egen roll och utvecklingen av den nya verksamheten i Värnamo. Om Mässupport Mässupport är en ledande leverantör av helhetslösningar inom mässor, event och monterbyggnation. Med många års erfarenhet hjälper vi företag och organisationer att skapa professionella mötesplatser och starka varumärkesupplevelser, från idé och planering till färdig leverans. Vi erbjuder allt från projektledning och logistik till montering, uthyrning och kompletta eventlösningar. Vår styrka ligger i att kombinera hög service, kvalitet och flexibilitet med ett personligt engagemang i varje uppdrag. Nu fortsätter vi vår tillväxtresa genom etableringen av ett nytt kontor i Värnamo och söker dig som vill vara med från början. Om tjänsten Som Projektansvarig / Platsansvarig får du en central roll där du ansvarar för att planera, leda och koordinera projekt samtidigt som du har det övergripande ansvaret för den dagliga verksamheten på kontoret i Värnamo. Du blir den naturliga kontakten för kunder, leverantörer och samarbetspartners i regionen och arbetar nära övriga organisationen för att säkerställa att varje projekt genomförs med hög kvalitet, god service och ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, fatta beslut och skapa struktur. Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, vilket innebär att du ibland finns ute på plats hos kund eller på mässor och event. Dina arbetsuppgifter Leda och driva projekt från start till färdig leverans. Ansvara för den dagliga driften av kontoret i Värnamo. Vara kontaktperson för kunder, leverantörer och samarbetspartners. Planera resurser, personal och logistik inför olika projekt. Säkerställa att projekten genomförs enligt tidsplan, budget och kvalitetskrav. Ta fram offerter och hantera projektadministration. Samordna transporter, material och montage. Delta vid uppbyggnad och genomförande av mässor och event vid behov. Vara med och utveckla verksamheten och skapa nya affärsmöjligheter i regionen. Vi söker dig som Vi tror att du är en engagerad och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar. Du är strukturerad, har ett naturligt driv och motiveras av att skapa goda relationer med både kunder och kollegor. Du gillar att arbeta självständigt men uppskattar samtidigt att vara en del av ett team där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av projektledning, koordinering eller liknande roll. Erfarenhet av kundkontakt och administration. God organisatorisk förmåga och vana att planera flera projekt parallellt. God datorvana och erfarenhet av Office-paketet. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har du erfarenhet från mäss-, event-, bygg-, logistik- eller servicebranschen är det meriterande, men vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss tror vi att du är Ansvarstagande. Strukturerad och organiserad. Självgående och initiativrik. Relationsskapande och kommunikativ. Lösningsorienterad och flexibel. Prestigelös och hjälpsam. Affärsmässig med ett starkt kundfokus. Vi erbjuder Hos Mässupport får du en unik möjlighet att vara med och bygga upp vår nya etablering i Värnamo. Du får en viktig roll i ett företag som präglas av entreprenörskap, hög service och ett stort engagemang. Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst där du får stort eget ansvar, korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka både din roll och verksamhetens framtid. Här blir du en del av ett sammansvetsat team där kvalitet, samarbete och arbetsglädje står i centrum. Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Mässupport med Purple Rekrytering & Interim. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Anela Drndo, ansvarig rekryterare, för mer information. Urval sker löpande skicka därför in din ansökan redan idag vi ser fram emot att höra från dig! Anela Drndo, Purple Rekrytering & Interim 0737- 01 94 53 | anela@purplerekrytering.se

DESAB arbetar med service, reparationer och ombyggnationer av fartyg. Våra projekt genomförs både i Sverige och internationellt, vilket innebär att vi hanterar allt från planering och dokumentation till resor, logistik och kundkontakt. Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta nära våra projektledare och hjälpa till att hålla ihop den administrativa delen av projekten. Arbetsuppgifter Som projektadministratör arbetar du tillsammans med våra projektledare genom hela projektets gång. Medan projektledaren ansvarar för det tekniska genomförandet ser du till att den administrativa delen fungerar och att projektet håller ihop. Rollen är en viktig stödfunktion i verksamheten och innebär att du skapar förutsättningar för projektledarna att fokusera på det tekniska genomförandet. Arbetsuppgifterna varierar men kan bland annat innebära att du: Stöttar projektledarna i planering och uppföljning av projekt Följer projektens ekonomi tillsammans med projektledare och ekonomi Hanterar beställningar, rapporter och projektdokumentation Kvalitetssäkrar dokumentation innan den skickas till kund Bokar resor, boenden och transporter för vår resande personal Hanterar tull-, frakt- och visumadministration vid internationella uppdrag Ser till att projekt drivs framåt administrativt och avslutas på ett bra sätt Det händer att förutsättningarna ändras med kort varsel. Resor kan behöva bokas om, regelverk skiljer sig mellan olika länder och ibland behöver projekt snabbt anpassas. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där planeringen ibland behöver göras om. Vårt erbjudande Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära våra projektledare och ekonomiavdelningen. Du blir en del av ett mindre team där samarbetet är viktigt och där vi hjälps åt när det behövs. Rollen erbjuder en omväxlande vardag med många olika projekt och möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi söker dig som är strukturerad, tycker om att skapa ordning och trivs med att ha många saker igång samtidigt. Du behöver kunna hålla ihop flera uppgifter parallellt och se till att saker blir färdiga. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av kundkontakt Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har arbetat inom marin verksamhet, industri eller annan projektorienterad verksamhet. Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västra Frölunda. Vi arbetar tillsammans på plats eftersom vi tror att det ger de bästa förutsättningarna för ett nära samarbete och snabba beslutsvägar. Försvarsmaterielverket (FMV) är en av våra största kunder, vilket innebär att den som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD William Ahdrian på 031-350 24 15 eller william.ahdrian@desab.se. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och besvara de urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Du är även välkommen att bifoga ditt CV, men det är inget krav. Vi använder arbetspsykologiska tester som en del av urvalet i den här processen. Vi ser fram emot din ansökan! Donsö Engine & Shiprepair AB grundades 2017, men vår historia och expertis sträcker sig långt tillbaka. En av grundarnas farfar var delägare i Donsö Varv sedan 1950, och vi bär med oss den stolta traditionen av kvalitet och hantverk inom den marina sektorn. Sedan 2020 är vi en del av Öckeröborgen, en aktör som är ledande inom varvsindustrin i Sverige. Idag är DESAB en väletablerad leverantör inom sjöfarten i Skandinavien Med två välutrustade verkstäder – 1 500 kvm i Högsbo (Göteborg) och 900 kvm i Lidköping – erbjuder vi högklassiga tjänster och projektleder hela processen från start till leverans. Ett urval vad vi arbetar med är motorrenoveringar, skrovreparationer, vinschreparationer, växelreparationer och utför även mobilbearbetning direkt på plats hos kunden. Vår passion ligger i att alltid leverera på en högkvalitativ nivå och vara tillgängliga när våra kunder behöver oss. Oavsett var i världen våra tjänster krävs, ser vi till att sjöfarten fungerar optimalt.