Payroll Specialist (m/w/d) – SAP HCM

Glückliche Gäste

DEINE ROLLE Damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt: Die Rolle ist eine echte Engineering-Position, keine Middleware-Konfiguratorrolle. Du baust die Integrationsschicht von Personal.manager (PM) auf der NodeJS-/PostgreSQL-Seite mit auf — mit eigener REST-API, Outbox, Worker und Event-Bus — und verbindest sie programmatisch über die SAP Integration Suite mit den Zielsystemen. Wer in den letzten Jahren überwiegend bestehende Schnittstellen in CPI/PI/PO konfiguriert hat, findet hier eine andere Art von Arbeit. Personal.manager digitalisiert Dienst- und Personalplanung im Gesundheitswesen. Damit unsere Plattform in echten Klinikumgebungen funktioniert, muss sie sauber mit SAP HCM und weiteren Enterprise-Systemen zusammenspielen, über die SAP Integration Suite und ein DMZ-Gateway. Das Architekturzielbild steht: eigene Integrationsschicht im NodeJS-/PostgreSQL-Backend, REST-API plus asynchrone Events und Webhooks, DB-Outbox + Worker, EMQX als interner Bus, fachliche Domänenschnitte, Idempotenz, Retry, Dead-Letter, Audit-Log, versionierte Payload-Contracts. Du füllst dieses Zielbild mit Implementierung — auf unserer Seite in TypeScript, und auf Seite der SAP Integration Suite programmatisch dort, wo Code die richtige Antwort ist. Du bist die technische Owner-Person für die gesamte Integrationsdomäne — Architektur, Code, Standards, Test, Abnahme, Betrieb. Keine Lead/Hands-on-Trennung, kein Team unter Dir. Wenn Du Integrationen lieber selbst sauber baust als sie zu reviewen, ist das Deine Rolle. DAS WIRST DU TUN Auf PM-Seite (NodeJS, TypeScript, PostgreSQL): * REST-Endpunkte für Stammdaten und Lookups, Event- und Webhook-Ausleitung für Bewegungsdaten (Abwesenheiten, Zeitbuchungen, Dienstpläne, Kontingente, payroll-relevante Statuswechsel) * DB-Outbox-Pattern, Worker-Logik, Retry- und Dead-Letter-Behandlung * Anbindung an EMQX als internen Event-Bus * Versionierte Payload-Contracts und auditierbare Integrationshistorie Auf Seite der SAP Integration Suite: * Flows programmatisch implementieren, Custom Scripts, Adapter-Logik, Transformationen * Mappings PM ↔ SAP testbar und versionierbar halten * Saubere Fehlerkanäle bauen, technische Abstimmung mit den SAP-Teams unserer Kunden Schnittstellen werden entlang fachlicher Domänen geschnitten, Stammdaten, Zeit/Abwesenheit, Planung, Reporting/Abrechnung, nicht entlang technischer Tabellen. DAS BRINGST DU MIT * Du programmierst täglich.  * REST-APIs und ereignisbasierte Integrationen baust Du routiniert in NodeJS/TypeScript (oder einem vergleichbaren Stack).  * PostgreSQL ist Dir vertraut. * Du kennst die Werkzeuge robuster Integrationen aus eigener Praxis: Outbox-Pattern, Idempotenz, Retry-Strategien, Dead-Letter-Queues, Webhooks, MQTT-/AMQP-Broker (EMQX, RabbitMQ, Kafka o. ä.), strukturiertes Logging, Correlation-IDs, versionierte Contracts. * Du denkst Schnittstellen als System mit klaren Verträgen.  * Eine Integration ist für Dich erst „fertig", wenn sie nachts ohne Dich läuft, sich beim Fehler erholt und transparent macht, was passiert ist. Besonders hilfreich:  * Erfahrung mit der SAP Integration Suite (Cloud Integration / CPI), insbesondere mit ihren programmatischen Erweiterungspunkten (Groovy-Scripting, Custom Adapter, eigene Flow-Logik) * Regulierte Kundenumgebungen, DMZ-Gateways, revisionssichere Protokollierung * SaaS-Plattformarchitekturen, API-Design, eventbasierte Architekturen Du musst kein SAP-Spezialist sein. Entscheidend ist, dass Du Integrationen sauber programmierst — nicht zusammenklickst. DAS BIETEN WIR DIR * Kurze Wege, echter Gestaltungsspielraum, direkte Anbindung an Produkt und Entscheidung * 100 % Remote, Hybrid oder vor Ort in St. Wendel * Faires Gehalt entsprechend Erfahrung und Verantwortung * 30 Tage Urlaub * Modernes Büro mit Dusche, Waschmaschine und Siebträgermaschine BEWERBUNG Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar Hinweise auf Projekte, in denen Du Schnittstellen, APIs oder eventbasierte Integrationen selbst implementiert hast. Code-Beispiele oder Repos sind ausdrücklich willkommen.

Flatpay

ABOUT THE JOB Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Bei Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Payroll Specialist. Wenn du ein Auge fürs Detail hast, gerne mit Zahlen arbeitest und Prozesse rund um Gehaltsabrechnung und Vertriebsincentives optimierst, dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! WHAT YOU'LL DO * Du wandelst Provisionsmodelle und Reports in Gehaltsabrechnungsdaten für unseren Vertrieb um. * Du hältst unsere Führungskräfte über die Vergütungen im Vertrieb auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass alles korrekt in die Gehaltsabrechnung einfließt. * Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung. * Du achtest darauf, dass alles nach deutschem Arbeits- und Abrechnungsrecht läuft (z. B. Urlaub, Krankheit etc.). * Du erkennst Unstimmigkeiten oder Fehler in den Daten – und löst sie proaktiv. * Du extrahierst, verarbeitest und visualisierst relevante Payroll- und Performance-Daten. * Du unterstützt uns dabei, die Payroll- und Incentive-Prozesse laufend zu optimieren. WHO YOU ARE * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. * Du bringst erste Erfahrung in der Analyse großer Datenmengen mit, idealerweise auch im Bereich Payroll-Daten (Personio oder ähnliche HR-Tools sind ein Plus). * Du hast Lust auf datengetriebenen Entscheidungen und ein gutes Zahlenverständnis. * Excel ist für dich mehr als nur Tabellenkalkulation – du beherrschst es auf hohem Niveau und hast ein gutes Auge für Details. * Kommunikation ist deine Stärke – auf Deutsch und Englisch (mind. C1). * Du bist flexibel, offen und hast Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten. Nice to have: * Erfahrung mit Personio und/oder Business Central. * Ein Background in der Buchhaltung oder praktische Erfahrung in dem Bereich. * Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und/oder Lohn- und Gehaltsrechts WHY FLATPAY? * Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen.  * Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro.   * Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst.  * Vier Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu.  * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist.  * Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit.  * Reisen für Top-Performer, weil Erfolge gefeiert werden sollten.  * Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken.  * Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben.

MeyerPartner

DEINE AUFGABEN Für unser Payroll Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Payroll-Specialist (m/w/d). Du brennst für Payroll, liebst komplexe Fragestellungen und möchtest Mandant:innen kompetent beraten? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich! * Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in und Berater:in für unsere Mandant:innen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. * Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mandantenstamm – mit Schwerpunkt Tarifrecht. * Du bereitest Betriebsprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen professionell vor, begleitest diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. * Du wirkst bei der Einführung und Optimierung von Schnittstellen zu Vorerfassungssystemen mit. * Du treibst gemeinsam mit deinem Team die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran. * In spannenden Beratungsprojekten bringst du dein Know-how ein, baust dein Expertenwissen weiter aus und entwickelst dich fachlich wie persönlich stetig weiter. * Du pflegst einen aktiven fachlichen Austausch im Team und teilst dein Wissen. DEIN PROFIL * Du bist ausgebildete:r Steuerfachangestellte:r oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Extra-Know-how in Lohn & Gehalt – Weiterbildung wie FALG? Jackpot. * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung? Hast du nicht nur gesammelt, sondern wirklich gelebt. * TVöD oder vergleichbare Tarifverträge rechnest du nicht „irgendwie“, sondern souverän und eigenständig. * Komplexe Mandate mit direktem Kontakt? Genau dein Ding. Du willst nicht im Hintergrund verschwinden, sondern gestalten und beraten. * Digitale Tools nutzt du nicht widerwillig – du feierst effiziente Prozesse und denkst Payroll modern. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – weil Qualität für dich kein Zufall ist. * Dein Deutsch ist stilsicher – schriftlich wie mündlich (mind. C1-Level). * Und im Team? Da bringst du dich ein, tauschst dich aus und ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang. UNSER ANGEBOT * Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt. * Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten. * Dein Spielfeld: Eigenes Mandatsportfolio mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact. * Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert. * Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl. * Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive * Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt. * Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit. * Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut. * Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket. * Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen. * Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching. * Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.