Administrativ koordinator/HR-assistent Vikariat

Löneadministratör till kommunalt bolag i Borlänge

BEMANNIA AB (PUBL.)

Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet! Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete. För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina arbetsuppgifter Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera. Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som: Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg. Semesterhantering. Årsskifteshantering. Schema-hantering. Intyg, framställande av statistikunderlag Pensions- och personalförsäkringsadministration. Dina kvalifikationer Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen. Tidigare arbetat i ett lönesystem. Van användare av Microsoft Office. Meriterande krav Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Personalspecialist med inriktning arbetsrätt till Transportstyrelsen

Transportstyrelsen

Om rollen Som personalspecialist inom arbetsrätt och arbetsgivarstöd har du en central roll i myndighetens arbete med att säkerställa en rättssäker, professionell och hållbar arbetsgivarutövning. Du arbetar både operativt och strategiskt med kvalificerade arbetsrättsliga frågor och personalärenden samt utgör ett viktigt stöd till chefer och verksamhet i arbetsgivarfrågor. I rollen ansvarar du för att handlägga och samordna kvalificerade arbetsrättsliga ärenden. Arbetet omfattar bland annat personalärenden kopplade till arbetsrättsliga regelverk, arbetsrättsliga utredningar, visselblåsarärenden samt ärenden som ska behandlas i personalansvarsnämnden (PAN). Du bereder ärenden, tar fram beslutsunderlag, upprättar protokoll och annan dokumentation samt säkerställer att handläggningen sker på ett rättssäkert, professionellt och effektivt sätt. Du ger kvalificerat stöd och rådgivning till chefer i arbetsrättsliga frågor och bidrar till att lagstiftning, kollektivavtal och interna styrdokument tillämpas på ett korrekt och enhetligt sätt i verksamheten. I uppdraget ingår även att genomföra förhandlingar och samverka med arbetstagarorganisationer samt skyddsorganisationen i frågor som rör arbetsgivarområdet. Rollen innebär ett nära samarbete med förhandlingschef och övriga funktioner inom personalområdet. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och förvalta processer, rutiner och arbetssätt som stärker myndighetens arbetsgivarstöd. Du förväntas också bidra till att skapa långsiktig kontinuitet, redundans och kunskapsöverföring inom arbetsrätts- och arbetsgivarområdet, vilket är en viktig förutsättning för en hållbar verksamhet. Du kommer att tillhöra Avdelningen Gemensamma funktioner, som bildades den 1 april 2025 och består av cirka 150 medarbetare. Avdelningen samlar myndighetens stöd- och utvecklingsfunktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas där samordning, gemensamma arbetssätt och verksamhetsutveckling står i fokus. Inom avdelningen ingår Enheten Personal, där du kommer att vara placerad. Enheten består av cirka 20 kompetenta, engagerade och motiverade medarbetare som ansvarar för myndighetens arbete inom arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, rekrytering, lön, uppföljning, rapportering och statistik. Arbetet präglas av samarbete, hög professionalism och ett gemensamt fokus på att ge verksamheten ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd. Som personalspecialist får du möjlighet att bidra både till den dagliga verksamheten och till den fortsatta utvecklingen av myndighetens arbetsgivarstöd, processer och arbetssätt. I rollen kan även andra arbetsuppgifter inom personalområdet förekomma utifrån verksamhetens behov. Hos oss är du viktig Hos oss kan du förvänta dig ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar. Du måste ha akademisk examen inom personalområdet med arbetsrättsinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete med arbetsrättslig inriktning erfarenhet av handläggning av arbetsrättsliga personalärenden erfarenhet av att genomföra eller samordna arbetsrättsliga utredningar erfarenhet av förhandling och samverkan med arbetstagarorganisationer god kunskap inom arbetsrätt och offentlig förvaltning god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska god administrativ förmåga samt erfarenhet av rättssäker dokumentation i känsliga ärenden.  Det är meriterande om du också har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet erfarenhet av arbete kopplat till personalansvarsnämnd (PAN) erfarenhet av sekreterarstöd eller administrativ samordning i nämndärenden erfarenhet av handläggning av visselblåsarärenden kunskap om offentlighet och sekretesslagstiftning erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet erfarenhet av att ta fram eller utveckla interna styrdokument och processer.  För att lyckas i rollen Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med hög integritet och gott omdöme. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett hållbart och robust arbetsgivarstöd. Vidare har du en god analytisk förmåga och kan göra väl avvägda bedömningar även i komplexa frågeställningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping, Örebro eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vid frågor är du välkommen att kontakta personalchef Mikael Gustavsson via mejl, mikael.gustavsson@transportstyrelsen.se. Under v 30 och 31 finns han även tillgänglig via telefon, 010 – 495 31 88. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-6005. Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti  2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.  Tryck på följande länk för att ta dig vidare till att söka jobbet Länk. I nästa steg kan du sedan trycka på knappen sök jobbet till höger.  Välkommen att bli vår nya kollega!

Projektledare till Regionfastigheter, Falun

REGION DALARNA

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vi är i en expansiv period och behöver förstärka vår organisation med projektledare till Regionfastigheter i Dalarna. Regionfastigheter svarar för Region Dalarnas samlade fastighetsförvaltning, där vårt uppdrag är att till regionens verksamheter erbjuda lokaler och service baserad på en hållbar samhällsutveckling. Vi förvaltar ca 450 000 kvm lokaler samt hyr in externt ca 120 000 kvm. De största objekten är våra sjukhus, men vi förvaltar även folkhögskolor, vårdcentraler och kollektivtrafikfastigheter. Vi utvecklar lokaler och fastigheter för nya och befintliga hyresgäster genom både om- och nybyggnation och behöver nu förstärka organisationen med ytterligare medarbetare då vi är inne i ett expansivt skede. Arbetsuppgifter Som projektledare hos oss ansvarar du för att leda projekt genom alla dess skeden. Dina viktigaste uppgifter är att tillse att projekt svarar mot våra hyresgästers behov. Du kommer att samarbeta med arkitekter, tekniska konsulter och entreprenörer samt ha en tät kontakt med hyresgäster. Det handlar mycket om att hitta de bästa lösningarna tidigt i projekten för att sedan vara med och handla upp lämpliga entreprenörer. Du ansvarar för att projektet genomförs inom satta tids- och ekonomiska ramar samt förväntad kvalitet. Till ditt stöd finns en kompetent och väl sammansvetsad organisation med förvaltare, projektledare, lokalplanerare, tekniska specialister och administrativt stöd. Vi samarbetar även med kollegor från andra regioner genom flera olika nätverk som vi är engagerade i. Kvalifikationer Krav Förmåga att självständigt och i grupp driva projekt Relevant erfarenhet av projektledning Erfarenhet av att medverka och styra arbete inom projektgrupp Högskoleutbildning eller motsvarande God kännedom om lagar, bestämmelser och standarder inom området God administrativ förmåga Förmåga att uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift B-körkort krävs för tjänsten eftersom projekt kommer att vara aktuella i hela länet. Meriterande Flera års erfarenhet som projektledare Erfarenhet från olika typer av projekt inom branschen Specialistkompetens inom ett eller flera områden, exempelvis teknik, hållbarhet eller gestaltning Personliga egenskaper Som person är du utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och kunder. Du är en god förhandlare, lugn, metodisk och analytisk. Samtidigt har du ett högt driv och är stresstålig. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag