Arkivassistent på deltid till SKF i Hofors!

Er du dokumentasjonsforvalteren vi søker til et ettårig vikariat ved UiT?

UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen​ Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for IT, er det ledig et vikariat på ett år i 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning i Seksjon for digital arbeidshverdag.  Seksjon for digital arbeidshverdag har tre tjenesteteam, og stillingen ligger til tjenesteteam for dokumentasjonsforvaltning (DOKS). Dette tjenesteteamet har blant annet fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem, men skal i løpet av høsten 2026 bytte til WebSak+.  Tjenesteteam for dokumentforvaltning (DOKS) har 11 ansatte som er organisert i fire grupper inndelt etter UiTs ulike enheter. DOKS leverer arkivfaglig veiledning og rådgivning innen personal/økonomi, studieforvalting og forskning/formidling. Innholdet i stillingen kan bli endret ut fra de arbeidsoppgaver som tjenesteteamet til enhver tid har ansvaret for.  Arbeidssted for stillingen kan være UiTs campus i Harstad, Narvik, Alta eller Tromsø. Arbeidsoppgaver​ • Stillingsinnehaver skal delta i de daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring  • Veilede og gi brukerstøtte til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet  • Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver Kvalifikasjoner​ Kvalifikasjoner som stillingsinnehaver må ha: ​ • Høyere utdanning på bachelornivå, og relevant utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kurs eller etter- og videreutdanning.  • God generell og praktisk IKT-kunnskap  • Gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper i norsk og engelsk  Stillingsinnehaver bør ha: ​ • Erfaring med dokumentasjonsforvaltning, brukerstøtte og erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor  Personlige egenskaper:​ • Gode samarbeidsevner  • Fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt  • Evne til å arbeide selvstendig og strukturert  • Kommunisere godt både muntlig og skriftlig  • Ha interesse for service og veiledning I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.  Vi tilbyr​ • Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon  • En avdeling med faglig engasjement og godt sosialt arbeidsmiljø  • Moderne lokaliteter  • Fleksibel arbeidstid  • Trening i arbeidstiden • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 540.000 - 680.000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Finnmark har en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 60 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i Finnmark fylke. Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3). Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Registrator/Arkivassistent

DEGERFORS KOMMUN

Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: • Diarieföring och ärendehantering. • Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. • Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda. • Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. • Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv • Upprätta arkivförteckning • Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring I rollen kommer det också ingå att ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Arbetstid: Dagtid. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll. Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.

Vikarierande arkivassistent

REGION SÖRMLAND

Journal- och arkivservice, Regionservice Eskilstuna Om oss Journal- och arkivservice är en del av Regionservice – Region Sörmlands serviceorganisation som stöttar regionens verksamheter, patienter, besökare och förtroendevalda. Vi arbetar för att skapa effektiva och ändamålsenliga stödtjänster genom lyhördhet, kvalitet och god service. I vårt uppdrag finns även regionarkivet som omfattar arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande av både analoga och digitala arkivhandlingar. Hos oss förvaras handlingar från 1700-talet fram till dagens datum i våra sex klimatanpassade arkivdepåer. Dina arbetsuppgifter I rollen som arkivassistent kommer du bland annat att: • Ansvara för posthanteringen - sortering, registrering och insortering • Arbeta med inskanning, arkivering och arkivvård • Administrera både analoga och digitala handlingar Din kompetens Krav • God vana av administrativa arbetsuppgifter, att arbeta strukturerat och systematiskt • God datorvana och förmåga att arbeta i flera system • Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar • Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande • God vana av registrering och arkivarbete • God kunskap om lagstiftning såsom Patientdatalagen (PDL), GDPR samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) • Erfarenhet av arbete med offentliga handlingar • Erfarenhet av patientjournaler och journalsystem Cosmic, NCS och C-archive Vem är du? Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta i grupp men kan även arbeta självständigt. God service och ett professionellt bemötande är självklart för dig och du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och är en bra kollega. Arbetet innebär till viss del fysiska moment, såsom lyft, vilket du behöver ha förutsättningar för. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform Tidsbegränsat vikariat., t o m, 2027-01-01. Tillträde enligt överenskommelse. Inför en eventuell anställning kommer regionen genomföra en bakgrundskontroll som du som sökande behöver acceptera ett genomförande av. Information om tjänsten lämnas av Maria Pestrea, enhetschef journal- och arkivservice Telefon: 016-10 40 54 Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på journal- och arkivservice! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-16 Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.