Administratör till Hermods Vuxenutbildning

DSV är en dynamisk arbetsplats som främjar samhörighet och mångfald. Vi bedriver vår verksamhet med integritet samt med respekt för olika kulturer och individers värdighet och rättigheter. När du kommer till DSV arbetar du för ett av de allra bäst presterande företagen inom transport- och logistikbranschen. Du kommer att ingå i ett kunnigt team med mer än 160 000 anställda i över 90 länder, som arbetar passionerat för att leverera fantastiska kundupplevelser och tjänster av hög kvalitet. Vi strävar efter att ligga i framkant i arbetet mot en mer hållbar framtid för vår bransch och att göra affärer på naturens villkor. Vill du bidra till vår framtid och fortsatta tillväxt så vill vi gärna investera i din utveckling! Vad ska du göra? Fakturering mot kund Fakturering internt Avräkning mot åkare Kostnadskontroll Kontering av fakturor Vad har du med dig för egenskaper? Detaljorienterad Lugn & trygg Stresstålig Snabblärd & Effektiv Datavana & Microsoft paketet Vad erbjuder vi på DSV? • En dynamisk och resultatdriven arbetsplats med trevliga kollegor och en härlig arbetsmiljö • Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete med stor möjlighet att påverka avdelningens utveckling och framgång • Du blir en del av en mycket engagerad och kompetent division där drivkraften är lusten att göra bra resultat • Placering av tjänsten är på vårt nybyggda kontor på Stigamo På DSV tror vi att olika erfarenheter och mångfald bidrar till den kreativitet som krävs för att utveckla branschen. Vi värdesätter därför en jämn könsfördelning och vår ambition är att rekrytera medarbetare från olika bakgrunder för att representera samhället och våra kunder. Detta är en prov/tillsvidareanställning på heltid med placering i Jönköping. Vi behandlar ansökningarna fortlöpande så skicka din ansökan i form av personligt brev och CV så snart som möjligt. För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Kristina Hallsten, på Kristina.Hallsten@se.dsv.com På DSV använder vi oss av Verifieras kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med DSV:s värdegrund. Alkohol och drogtest genomförs före anställning. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping. Arbetsbeskrivning Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration. Dina arbetsuppgifter kommer att vara: Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag) Administrera och samordna alla rekryteringar Delta vid intervjuer och referenstagning Ta fram underlag och personalstatistik Delta i personalplaneringsmöten Vara behjälplig med bemanning Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera. På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas. Kvalifikationer: Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du som söker ska ha: Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av rekrytering Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann En god samarbetsförmåga och social kompetens B-körkort Det är meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området. Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched Kunskap om kompetensbaserad rekrytering Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30. Fackliga representanter: Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09. Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.