Executive Assistant to Group CEO – ITAB Group

Nexer AB

Sommaren ger oss möjlighet att stanna upp. När tempot sjunker och kalendern inte är lika full blir det också lättare att fundera över vad man vill göra framåt. Kanske trivs du där du är – eller så börjar tanken på en ny utmaning ta form. Om hösten känns som en bra tid för nästa steg är det kanske hos Nexer som ditt nästa kapitel börjar. Som konsult på Nexer arbetar du i varierande uppdrag hos kunder inom olika branscher. Hos oss är varje uppdrag en chans att utvecklas, samtidigt som vi värnar om en hållbar arbetsvardag med kompetensutveckling och balans mellan arbete och fritid. Din nästa utmaning På Nexer i Jönköping fortsätter vi att stärka vårt erbjudande inom digital industriutveckling. Nu söker vi en erfaren konsult som vill hjälpa våra kunder att utveckla framtidens smarta och datadrivna produktion. Svensk industri befinner sig mitt i en omfattande digital transformation. Produktionsdata, AI, automatisering och smartare informationsflöden skapar nya möjligheter att förbättra kvalitet, effektivitet och beslutsfattande. Här får du möjlighet att hjälpa industriföretag att omsätta ny teknik till verklig affärsnytta. Som konsult hos oss arbetar du i varierande uppdrag där du kombinerar verksamhetsutveckling, digitalisering och problemlösning i nära samarbete med produktion, verksamhet och IT. Rollen passar dig som trivs i nya miljöer och vill skapa värde hos olika kunder. Exempel på uppdrag Du kan bland annat komma att arbeta med att: Kartlägga och utveckla produktionsprocesser Identifiera digitaliseringsmöjligheter inom produktion och logistik Driva förstudier och förändringsinitiativ Samla in och analysera verksamhetskrav Arbeta med produktionsdata, KPI:er och beslutsstöd Delta i projekt inom MES, ERP, IoT och industriella integrationer Utvärdera hur AI och data kan skapa affärsnytta Vara länken mellan produktion, verksamhet och IT Vi tror att du… … trivs i gränslandet mellan verksamhet, teknik och industri. Du tycker om att förstå verksamhetens behov, skapa struktur och hjälpa kunder att utveckla smartare arbetssätt med hjälp av digitalisering. Vi tror att du har erfarenhet från flera av följande områden: Tillverkande industri, produktionsutveckling eller Lean Production Kravanalys, processkartläggning, förändringsledning eller projektledning Power BI, SQL, KPI/OEE eller datavisualisering MES, ERP, IoT eller produktionsnära IT Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av: AI, maskininlärning eller prediktivt underhåll Data engineering eller dataarkitektur Power Platform SAP, IFS, Dynamics 365 eller liknande ERP-system OT/IT-integration Vi söker dig som inte bara gillar teknik, utan också konsultrollen. Du tycker om att sätta dig in i nya verksamheter, bygga relationer och hjälpa olika kunder att hitta hållbara lösningar. Oavsett om du är specialist inom ett område eller har en bred teknisk profil tror vi att du drivs av att utvecklas tillsammans med både kunder och kollegor. Rollen kräver att du obehindrat kan kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är en viktig förutsättning för att lyckas i kunddialoger och i samarbetet med teamet. Eftersom rollen innebär konsultuppdrag hos olika kunder ser vi också att du trivs med att arbeta i varierande miljöer. Resor förekommer i vissa uppdrag och därför är det en fördel om du är bekväm med ett visst mått av resande. Som person Du är analytisk, nyfiken och ser sambanden mellan verksamhet, teknik och affär. Du bygger förtroende, skapar struktur och drivs av att utveckla industrin med hjälp av ny teknik. Vilka är vi på Nexer i Jönköping? Hos Nexer i Jönköping får du arbeta i spännande och utvecklande uppdrag inom både offentlig och privat sektor. Vi samarbetar med verksamheter inom några av de mest teknikdrivna branscherna, exempelvis automotive, försvar och automatiserad industri. Vi tror på kraften i mångfald och på att olika perspektiv skapar starkare team och bättre lösningar. Hos oss blir du en viktig del av det lokala teamet, där vi lägger stor vikt vid gemenskap, trygghet och tillhörighet. Vi vill skapa rätt förutsättningar för att du ska kunna utvecklas utifrån dina drivkrafter, ambitioner och mål. Våra värderingar – Passion & Execution – genomsyrar vårt sätt att arbeta och samarbeta, både med kunder och med varandra. Uppdragen genomförs antingen hos kund, i Nexers egna lokaler eller hemifrån – ofta i en flexibel hybridlösning. I vissa uppdrag arbetar du självständigt, i andra blir du en del av ett team tillsammans med flera kollegor från Nexer. Ansökan Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att skicka in din ansökan här nedan. Enligt GDPR hanterar vi inte ansökningar via e-post men har du frågor om tjänsten eller Nexer är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare, Petra Sivefäldt, på petra.sivefaldt@nexergroup.com. Observera att vi genomför bakgrundskontroller via en extern partner på de kandidater som erbjuds anställning. Detta är en naturlig del av vår rekryteringsprocess och en del av vårt arbete för att säkerställa en säker och ansvarsfull rekrytering. Under sommaren kan vår rekryteringsprocess ta lite längre tid än vanligt. Vi behandlar alla ansökningar med omsorg och återkommer så snart vi har möjlighet. Tack för ditt tålamod! Läs mer om Nexer här www.nexergroup.com #LI-PS1

Stripe

WHO WE ARE ABOUT STRIPE Stripe is a financial infrastructure platform for businesses. Millions of companies—from the world's largest enterprises to the most ambitious startups—use Stripe to accept payments, grow their revenue, and accelerate new business opportunities. Our mission is to increase the GDP of the internet, and we have a staggering amount of work ahead. That means you have an unprecedented opportunity to put the global economy within everyone's reach while doing the most important work of your career. ABOUT THE TEAM The global ABP Team acts as a critical platform that enables and improves efficiencies and effectiveness across Stripe by providing high-value, high-impact administrative support to leadership. The global ABP Team is a recognized and valued team that is integral to how Stripe operates. A crucial part of the global ABP Team is our Administrative Coordinator team—a centralized group of highly motivated and skilled individuals who offer core administrative support to Stripe leaders. WHAT YOU’LL DO As the Administrative Coordinator program and team grow, you'll find ways to successfully build processes and systems for scale, manage hiring practices that maintain the Stripe talent bar, and manage individual contributors across multiple regions. Additionally, you'll build relationships with key stakeholders and leaders across the organization that enable and support the work of the Administrative Coordinators and the larger global ABP Team. You'll report to and partner closely with the ABP Program Manager and support operational efforts, programming, and processes for the global ABP Program, including operating cadence, rhythm of business, and documentation. RESPONSIBILITIES * Manage and lead a team of Administrative Coordinators * Maintain an understanding of team workload and bandwidth * Develop and maintain adherence to the scope of the program and ensure individuals are set up for success * Maintain an understanding of team and individual performance and quality of support * Develop and maintain program documentation and guidelines * Provide regular and frequent feedback and coaching to individual team members * Address program escalations, feedback, and concerns * Develop strong executive, peer, and stakeholder relationships, maintaining effective communication channels and influencing without authority * Manage the headcount and capacity planning process in partnership with the ABP Program Manager * Manage the onboarding and training (and associated logistics) for new Administrative Coordinators * Serve as an expert on Stripe- and ABP-related policies and guidelines (e.g., travel and expenses) and enforce with the team—provide guidance and expectations around administrative best practices, tools, and processes * Identify and solve large-scale, ambiguous, and complex problems with company- and org-wide impact and drive org-wide strategic improvements * Drive key changes to programs to achieve future-state objectives, including processes, documentation, measurement, etc. * Draft and distribute comms across the ABP Team and to key stakeholders * Ideate and implement process improvements for the global ABP Program * Drive efficiency through simplification, automation, and continuous improvement of systems, processes, and ways of working * Contribute to strategic planning and roadmapping for the global ABP Program * Support existing tools, processes, templates, playbooks, and knowledge management efforts * Exhibit excellent judgment on sensitive and cross-functional issues, building collaboration between leaders, sub-teams, and the larger organization WHO YOU ARE We're looking for someone who meets the minimum requirements to be considered for the role. If you meet these requirements, you are encouraged to apply. The preferred qualifications are a bonus, not a requirement. MINIMUM REQUIREMENTS * Experience managing stakeholders and influencing critical client relationships * Experience in headcount planning and hiring practices * Experience in project and program management * Experience as an Administrative or Executive Assistant or deep knowledge of the administrative support role PREFERRED QUALIFICATIONS * Experience managing or leading individuals or a small team * Experience in managing global programs * Experience mentoring, growing, and developing individual contributors * Experience managing bandwidth and balancing workloads of multiple individuals

Stripe

WHO WE ARE ABOUT STRIPE Stripe is a financial infrastructure platform for businesses. Millions of companies—from the world's largest enterprises to the most ambitious startups—use Stripe to accept payments, grow their revenue, and accelerate new business opportunities. Our mission is to increase the GDP of the internet, and we have a staggering amount of work ahead. That means you have an unprecedented opportunity to put the global economy within everyone's reach while doing the most important work of your career. ABOUT THE TEAM The Startups team is dedicated to winning all top venture capital-backed startups in India. We achieve this by combining subject-matter expertise with robust collaboration within the startup ecosystem. Our focus is on identifying and partnering with high-potential startups, assisting them in monetizing their products, scaling globally, and creating new revenue streams. You have the opportunity to sell the entire suite of Stripe products and run the full sales cycle through onboarding. WHAT YOU'LL DO In this role, you'll create partnerships between Stripe and founders of the most innovative and fastest-growing startups in India by helping them to understand how the Stripe financial infrastructure and solutions can support their growth ambitions and create a competitive advantage for their businesses. As an Account Executive on the Startups team, you'll identify new opportunities for startups to get the most out of the growing Stripe products suite by thoroughly understanding their needs and advising them on how to leverage market-leading financial solutions to their own advantage. You'll create and drive campaigns to build new sales pipelines and work with our users on increasing their Stripe adoption. We're looking for a well-rounded strategic seller who can build strong relationships with Stripe users and manage high-velocity deal cycles. Our startup users are some of the most ambitious and demanding customers, and a successful candidate will match their curiosity, speed, and passion to build things by overcoming challenges. You are solution-oriented, adaptable, have a keen interest in further developing yourself, and know how to get things done. You enjoy a highly-technical sales cycle and working with a diverse group of internal stakeholders. RESPONSIBILITIES * Own the full sales cycle from lead to close for startups * Identify high-potential prospective users from inbound and outbound leads * Lead and contribute to India team projects to develop and refine our sales strategies and processes to accelerate the number of new startups joining Stripe, including engaging with accelerators and VC firms * Engage with Product, Marketing, and User Operations teams to help amplify our growth trajectory WHO YOU ARE We're looking for someone who meets the minimum requirements to be considered for the role. If you meet these requirements, you are encouraged to apply. The preferred qualifications are a bonus, not a requirement. MINIMUM REQUIREMENTS * 6+ years of sales or business development, preferably at a high-growth SaaS company, bank, consultancy, or venture capital firm, with a track record of top performance * Strong interest in technology and the startup ecosystem * Strong problem-solving and quantitative capabilities including comfort with basic modeling * Excellent verbal and written communication skills * Ability to operate in a highly ambiguous and fast-paced environment * Ability to understand different business models and build great relationships with highly technical founders * Ability to understand complex requirements and craft custom solutions PREFERRED QUALIFICATIONS * AI fluency