Facility Management Coordinator

Etraveli Group AB

Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. About the Role We are looking for an organized, people-oriented professional to step into the role of Office Coordinator, anchoring our vibrant Gothenburg office and serving as the heartbeat of our local team. In this role, you will join a highly collaborative, fast-paced environment where your energy directly impacts the daily happiness of your colleagues. As our Office Coordinator, you will be the first face people meet when they step off the elevator. You aren't just managing a front desk; you are setting the daily tone, energy, and vibe of the office. From welcoming a candidate arriving for an interview to ensuring the music and lighting feel right, you embody our welcoming and transparent culture. Our office is a melting pot of over 35 different nationalities. On any given day, you will be interacting with colleagues from all over the world. We actively embrace this diversity by celebrating multiple international festivities, cultural days, and diverse holidays, making our office an incredibly inclusive and exciting place to work. This role offers a dynamic, collaborative environment where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. Your core working hours will be flexible but generally run from 07:00/07:30 to 16:00/16:30 to ensure the office is ready when the team arrives. In this position, you will report directly to the CTO and manage one direct report. To be more specific, your contributions will focus on: Cultivating the Office Atmosphere Breakfast Service Supplier Relations Facility Management Reception Services Event Coordination Requirements At least 2 years of experience in office administration, reception, or facility coordination, ideally within an international, fast-paced corporate or tech environment. A strong background in customer service, hospitality, or a relevant front-facing role where guest satisfaction was your priority. Professional, fluent command of both English and Swedish (written and oral). You will be communicating with local Swedish suppliers as well as our international team daily. People management experience will be considered a plus. Who You Are You genuinely love interacting with people, have a high energy level, and possess a natural ability to make everyone feel comfortable. ou are a collaborative team player who thrives on taking initiative. You don't wait to be told what to do and enjoy the independence of managing your own daily workflow. You are exceptionally neat, detail-oriented, and take pride in maintaining an organized environment. You have excellent control over your tasks and know how to prioritize them in a timely manner. You approach work with a "no task is too big or too small" mindset. It is a distinct advantage if you have prior experience working with modern workplace and office management software, such as: Platforms used to register guests, print badges, or log incoming packages (e.g., Envoy, Slack integrations). Systems for logging maintenance issues or submitting fault reports to landlords. Software used for inventory tracking and streamlined ordering of office supplies, catering, or kitchen essentials. We recognize that exceptional talent comes from diverse backgrounds. If your experience does not perfectly align with every requirement we still welcome your application! We prioritize personality, and are keen on investing in your long-term development. Review of applications and interviews will begin immediately. We recommend submitting your interest promptly to ensure full consideration. Benefits At the Etraveli Group Gothenburg office, you will be part of +200 people, all with different cutting-edge skills and personalities. Our shared ambition, passion, and strong work ethic are what drive us toward the same goals. This foundation allows us to value our individual differences, which we believe are precisely what make us a strong team. With us you can enjoy: Our office is located in Merkurhuset in Gothenburg, a few steps away from public transport and lunch restaurants. We love gaming and after work activities. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.

CBRE GWS Sweden AB

Workplace & Facilities Coordinator Do you want to work as a Workplace & Facilities Coordinator in a global company with strong local presence and a collaborative culture? About CBRE CBRE is the world's leading company in commercial real estate and property-related services, with more than 140,000 employees globally supporting clients in over 100 countries. In Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. CBRE is a values-driven company guided by our core values RISE: Respect, Integrity, Service and Excellence - values that shape our culture and the way we work together. We are looking for a Workplace & Facilities Coordinator to join our team supporting a leading global technology client at their Stockholm office. The Role In this role, you will contribute to day-to-day operations and service delivery at the Stockholm site. Responsibilities include: Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met Supporting workplace events, office moves, and space planning activities Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS) Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site Who You Are We believe you have: Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field Strong organisational and multitasking skills Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders) Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems) A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders You are service-minded, reliable, proactive and comfortable working in a dynamic setting. What We Offer A stable employer with international reach and strong Nordic presence A varied role with opportunities for development Competitive benefits according to local market standards A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client Additional Information Scope: Full-time (trial period may apply) Location: Stockholm, Sweden Start date: ASAP Apply today - selection is ongoing and the position may be filled before the final application date. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements.

Joyweek AB

Vi söker nu en ny kollega till Joyweeks lokalvårdsteam. Rollen passar dig som har erfarenhet från lokalvård och vill arbeta nära kunder, leverantörer och intern organisation för att säkerställa kvalitet, struktur och en stabil leverans. I rollen blir du en viktig del av vårt lokalvårdsteam och arbetar nära verksamheten. Du följer upp leveranser på plats, stöttar i det dagliga arbetet och bidrar till förbättringar i vardagen. Rollen är operativ och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundnöjdhet och välfungerande samarbeten. Rollen är placerad i Göteborg och du kommer arbeta mycket mot våra befintliga kunder & leverantörer i Linköping och Göteborg. Cirka 50% av rollens ansvar kommer vara kopplat till en befintlig storkund, där du säkerställer att samarbetet fungerar väl och att kunden får den kvalitet de förväntar sig. Om rollen Som Quality & Operations coordinator blir du en viktig del av Joyweeks lokalvårdsteam. Rollen påminner till viss del om en arbetsledande roll men med fokus på uppföljning, kvalitet och samordning tillsammans med våra underleverantörer. Tillsammans med din närmsta kollega, som även blir din närmaste chef, har du ett övergripande ansvar i det dagliga arbetet kopplat till våra kvalitativa leveranser inom lokalvård. En del av rollen handlar om att vara ute hos befintliga kunder, följa upp leveransen på plats och säkerställa att arbetet fungerar enligt överenskommen kvalitet. Du har löpande kontakt med både leverantörer och kunder, samt samarbetar med säljorganisationen vid behov, exempelvis vid mindre avvikelser, uppföljningar eller uppstarter. Rollen är placerad i Göteborg, men du kommer arbeta mycket mot både Linköping och Göteborg. Därav förekommer resor uppskattningsvis 1 gång per månad. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Följa upp och säkerställa kvalitet i leveranser inom lokalvård Ha löpande kontakt med underleverantörer i det operativa arbetet Stötta upp i det dagliga arbetet kopplat till leverans, kvalitet och uppföljning Hantera avvikelser och säkerställa att dessa åtgärdas tillsammans med leverantör Delta vid sambesök tillsammans med sälj vid exempelvis mindre avvikelser eller kunduppföljningar Bidra till att skapa struktur och tydliga arbetssätt Identifiera förbättringsområden i vardagen och driva dessa framåt Stötta vid uppstarter av nya objekt vid behov Vi söker dig som: Har erfarenhet från lokalvårdsbranschen Har arbetat i en arbetsledande, koordinerande eller operativ roll inom lokalvård Har god förståelse för kvalitet, leverans och kundnöjdhet Är trygg i dialog med både kunder, leverantörer och kollegor Har goda kunskaper i svenska och engelska Har god vana av Microsoft-paketet Har B-körkort Det är meriterande om du har haft personalansvar tidigare, även om rollen i detta fall främst innebär samordning och uppföljning via underleverantörer. Din profil För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, kommunikativ och trygg i att ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av personer och kan kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt, både med kunder och leverantörer. Du är van vid att arbeta nära den dagliga verksamheten och förstår vikten av att snabbt fånga upp sådant som påverkar kvalitet, kundnöjdhet och leverans. Du gillar att skapa struktur, följa upp och se till att saker blir gjorda, samtidigt som du har en prestigelös inställning och inte är rädd för att vara operativ när det behövs. Vi erbjuder Hos Joyweek får du en viktig roll i ett växande bolag där lokalvård är en central del av vårt erbjudande inom Facility Management. Du blir en del av ett engagerat team där kvalitet, kundnöjdhet och långsiktiga samarbeten står i fokus. Du kommer arbeta nära verksamheten och få möjlighet att påverka, förbättra och bidra till att skapa ännu bättre förutsättningar för både kunder, leverantörer och kollegor. Rollen har en tydlig koppling till våra långsiktiga mål kring tillväxt, kvalitet och nöjda kunder. På Joyweek blir du en del av ett värderingsstyrt företag som brinner för att skapa hållbara arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Vi erbjuder en varierande arbetsplats med engagerade kollegor, tydliga rutiner och möjlighet att växa. Du får bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, lunchkort samt en modern och inspirerande arbetsplats på vårt kontor i Göteborg. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: 2026-09-01, eller enligt ö.k Omfattning: 100%, mån - fre 8-17, med möjlighet till flextid Plats: Göteborg Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning