Karlstad: Löneadministratör med HR-erfarenhet

KARLSTADS KOMMUN

Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess? Vi söker nu en lönekonsult med särskilt intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete – som vill göra verklig skillnad i vår organisation. Beskrivning Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess. Lönecenter befinner sig i en aktiv utvecklingsfas med fokus på standardisering, digitalisering och effektivisering av arbetssätt. Vårt uppdrag är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun. Ditt uppdrag Som lönekonsult har du en central roll där du kombinerar operativt lönearbete med ett aktivt ansvar för verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer, arbetssätt och systemstöd, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i det dagliga lönearbetet. Arbetsuppgifter Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar Utvecklingsfokus i rollen: Driva och delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen Identifiera förbättringsområden och föreslå nya arbetssätt Arbeta med processkartläggning, standardisering och effektivisering Bidra i digitalisering och utveckling av systemstöd Följa upp och analysera kvalitet och effektivitet i lönearbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna från större organisationer eller offentlig sektor. Vi ser även att du har god erfarenhet av att arbeta i lönesystem och en förståelse för hur systemstöd och processer hänger ihop, vilket är en viktig förutsättning för att bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete. Meriterande Erfarenhet av Heroma Kunskap om kommunala avtal (AB) Erfarenhet av utvecklingsarbete Personliga kompetenser För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta metodiskt även i komplexa frågor. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan snabbt sätta dig in i hur processer, regelverk och systemstöd samverkar. Genom att se helheten kan du identifiera orsaker till problem, förstå konsekvenser av förändringar och bidra till lösningar som fungerar i hela verksamheten. Du är utvecklingsdriven och har ett naturligt intresse för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du tar initiativ, driver frågor framåt och omsätter idéer till konkreta förbättringar med fokus på kvalitet, effektivitet och användarnytta. Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan anpassa ditt budskap efter mottagare, oavsett om det gäller chefer, medarbetare eller kollegor. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152012. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Perido AB

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får kombinera administration, utredning och kundkontakt? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får ta stort eget ansvar och samtidigt samarbeta nära kollegor? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig. Om tjänsten Perido söker nu en handläggare till Kammarkollegiets försäkringsavdelning i Karlstad. I rollen kommer du att arbeta med handläggning och reglering av fordonsrelaterade ärenden av varierande omfattning och komplexitet. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus. Arbetet bedrivs på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter I rollen som handläggare kommer du bland annat att arbeta med: Handläggning och utredning av ärenden inom fordonsområdet Självständiga bedömningar och beslut utifrån lagar, regler och riktlinjer Reglering av ersättningar och administrativ hantering kopplad till ärenden Kontakt med privatpersoner, myndigheter och andra externa aktörer Samarbete med kollegor inom teamet för att säkerställa effektiva processer Dina egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, självgående och har ett strukturerat arbetssätt. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer genom ett professionellt och respektfullt bemötande. Vidare är du initiativtagande, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi även att du har en mycket god kommunikativ och samarbetsinriktad förmåga. Kvalifikationer: Universitets- eller högskoleexamen inom exempelvis ekonomi, juridik eller annan samhällsorienterad utbildning Erfarenhet av kundkontakt eller handläggning av ärenden B-körkort Mycket god systemvana Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av självständigt utredningsarbete och beslutsfattande utifrån regelverk och riktlinjer Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start i slutet av aug/början av sep. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35858 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Connecting People Carlstad AB

Vi söker en ny medarbetare till vårt kundtjänstteam! Connecting Carlstad startades upp 2017 och marknadsför produkter och tjänster åt en rad olika uppdragsgivare. Vi sitter i nya fräscha lokaler nära centrum. Du arbetar till att börja med 2 timmar per dag i kundtjänst och resterande tid som kommunikatör där du marknadsför produkter, både till nya och tidigare kunder. Allt eftersom du får mer erfarenhet ökar möjligheterna till mer tid i kundtjänst. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kundtjänst. Erfarenhet av försäljning är inget krav. Du får utbildning av oss. Det viktigast för oss är att du är motiverad, har en positiv inställning och en vilja att lära dig. Vi erbjuder dig: En fast månadslön med en tydlig löneutveckling som du själv kan påverka med en hög provision. Upplärning av erfarna ledare som har som mål att du ska trivas och lyckas i din nya roll. Stora möjligheter till en fortsatt karriär inom företaget. Sociala aktiviteter som exempelvis after works, tävlingar m.m. Vi söker dig som: Är social och pratar god svenska. Arbetstider: Dagtid: måndag till fredag Välkommen att söka tjänsten genom att söka via att skicka CV + personligt brev till jobba@connectingcarlstad.se