Vårdadministratör till akutkliniken Centralsjukhuset Karlstad

REGION VÄRMLAND

Vill du arbeta med meningsfull administration inom barn- och ungdomspsykiatrin? Vi söker nu en vårdadministratör!  Hos oss blir du en värdefull del av teamet och spelar en viktig roll i att skapa ett professionellt och välfungerande vårdflöde för barn och unga. Din arbetsplats Barn- och ungdomspsykiatrin är regionens specialistresurs för barn och ungdomar med medelsvår till svår psykisk ohälsa samt neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Vi är en stor arbetsplats med cirka 200 medarbetare med olika yrkesprofessioner. Samverkan med övriga aktörer i samhället är en stor och viktig del av vårt arbete. Placeringen kommer under 2026 att vara på Barn- och ungdomspsykiatrisk entrémottagning för att under 2027 bli en placering på mottagning 1.  Dina arbetsuppgifter Tillsammans med övriga vårdadministratörer kommer du bland annat arbeta med vårddokumentation i Cosmic, administrera gruppverksamhet, ha kontakt med patienter, familjer och samarbetspartners vid behov. Som vårdadministratör hos oss ingår det att boka besök, jobba utifrån väntelistor, posthantering och många fler intressanta uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med behandlare på mottagningen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och arbete inom psykiatrin. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt, men också ha förmåga att arbeta i team. För oss är det viktigt att du är noggrann, har ett gott bemötande, tycker om att ge service och gillar att ta ansvar. Du ser helheter och förstår hur dina beslut påverkar helheten, samtidigt som du agerar utifrån verksamhetens bästa. Du är positiv till utvecklingsarbete och är öppen för förhållningssätt till förändringar och utveckling. Vi är måna om att hitta rätt person, därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.  Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.  Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Memira AB

Vi söker nu en engagerad vårdadministratör till vår klinik i Karlstad – en roll för dig som vill kombinera administrativt arbete med patientkontakt och praktiskt klinikarbete. Hos oss arbetar vi med refraktiv kirurgi, samt med privat ögonmottagning där vi erbjuder kataraktoperationer, polikliniska operationer samt synfältsmätningar. Du blir en viktig del av ett engagerat team där vi tillsammans skapar en trygg och professionell upplevelse för våra patienter – från första kontakt till avslutad behandling. Om rollen Det här är en bred och varierad roll där du inte bara arbetar administrativt, utan även är en central del i det dagliga flödet på kliniken. Du kommer att arbeta nära både patienter och kollegor och bidra till att verksamheten flyter smidigt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Journalskrivning och dokumentation Hantering av remisser och bokningar Reception – ta emot och registrera patienter Hantera inkommande samtal och mejl Förbereda patienter inför undersökningar och operationer Stötta i det dagliga arbetet på kliniken och bidra till ett effektivt patientflöde Vem vi söker Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör/medicinsk sekreterare och som trivs i en roll där du får kombinera struktur med service och praktiskt arbete. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av liknande arbete inom vård eller klinik Är trygg i patientkontakt och har ett professionellt bemötande Är flexibel och trivs i en varierad roll Har god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat Är en lagspelare som bidrar till god stämning och samarbete Det är meriterande om du har erfarenhet från ögonverksamhet eller arbete nära operation. Som person Du är prestigelös, lösningsorienterad och tar ansvar för helheten. Du har lätt för att anpassa dig och bidrar till att det dagliga arbetet på kliniken fungerar smidigt. Vi tror att du är nyfiken, lär dig snabbt och trivs i en föränderlig miljö. Du värdesätter samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö präglad av glädje, flexibilitet och en can-do-attityd. Du delar våra värderingar: målmedvetenhet och ambition, transparens och värme, effektivitet och kompetens. Vi erbjuder En dynamisk arbetsplats med högt engagemang och stark teamkänsla. Hos oss får du en varierad roll där du verkligen gör skillnad – både för patienter och kollegor. Placering: Karlstad Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med en sex månaders provanställning Start: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 14 april Vi tillämpar löpande urval och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Läs mer på vår karriärsida genom att klicka här www.memira.se/jobb. Memira by Bergman Clinics har ett komplett erbjudande inom synkorrigering och ögonsjukvård. Vi har samlat ögonläkare, kirurger, specialutbildade optiker, ortoptister och sjuksköterskor som jobbar tätt tillsammans på någon av våra 66 kliniker. Vi är Skandinaviens ledande aktör inom ögonlaser och linsbyten och nu växer vi snabbt inom ögonsjukvård, både offentligt och privat finansierad. Memirakoncernen omsätter idag ca 800 MSEK och är ca 300 anställda i Sverige, Norge, Danmark och Nederländerna. Memira by Bergman Clinics främsta prioritet är att sätta människor först och erbjuda våra kunder planerad hälso – och sjukvård av högsta kvalitet. Nu finns din chans att vara med på resan! Läs mer på www.memira.se.

REGION VÄSTMANLAND

Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter! Arbetsuppgifter Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter. En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår. Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser. Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande. Om arbetsplatsen Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt. Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt. Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Nyfiken? Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo. Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel. För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut. Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster