Medicinsk sekreterare till Akutmottagningen

REGION VÄSTMANLAND

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi dig som är medicinsk sekreterare och vill vara en del av medicinklinikens sekreterarorganisation. Här får du chans att bidra till uppbyggnaden av en ny och modern vårdadministrativ verksamhet – en möjlighet där din kompetens och engagemang verkligen gör skillnad. Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på medicinkliniken arbetar du flexibelt i en dynamisk organisation med många olika arbetsuppgifter i förändring. Arbetsuppgifterna innefattar bl a medicinsk dokumentation i Cosmic för både läkare och sjuksköterskor samt digitala kallelser, provtagningsunderlag, kvalitetsregister mm. Din arbetsplats finns på mottagning/avdelning där du kommer vara delaktig i den dagliga verksamheten och arbetar tillsammans med både sekreterare och annan vårdpersonal. Det ingår även att delta i klinikens förbättringsarbete och att kunna se potential och utveckling i det dagliga arbetet. Känner du att detta verkar vara något för dig och vill ha ett varierande arbete under utveckling och framåtanda hoppas vi att just DU söker dig till oss! Medicinkliniken är en dynamisk verksamhet med högt tempo och vi drivs av en vilja att effektivisera och utvecklas i det egna arbetet, varje dag, på riktigt. Om arbetsplatsen Medicinklinikens sekreterarorganisation består av enhetschef och 23 medicinska sekreterare som arbetar över hela medicinkliniken. Medicinkliniken erbjuder invärtes medicinsk bassjukvård och övergripande specialistvård till västmanlänningarna. Kliniken är uppdelad i fyra sektioner som bedriver högspecialiserad vård inom internmedicinska subspecialiteter samt inom neurologi. Sekreterarorganisationen är en fristående enhet bland de nio olika enheterna som finns inom kliniken. Medicinklinikens nio enheter består av 5 vårdavdelningar och mottagningar tillhörande respektive specialitet. Medicinkliniken präglas av ett nära samarbete mellan sektioner och specialiteter. Avdelningar och mottagningar arbetar med fokus på teamarbete och förbättrade vårdflöden. På medicinkliniken arbetar drygt 550 medarbetare och kliniken omsätter drygt 1000 Mkr. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Kvalifikationer Godkänd och avslutad examen inom Hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande läkarsekreterar-/medicinsk sekreterarutbildning Har erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare, gärna med journaldokumentation i Cosmic Har kunskap i diagnoskodning (DRG), god datavana och erfarenhet av formulärtjänster Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och trivs samtidigt med att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett strukturerat arbetssätt, ett professionellt bemötande och ett starkt kvalitetsfokus. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och det svenska språket samt vill vara med och bidra till utvecklingen av en ny organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. Provanställning kan komma att tillämpas. Vikariat 1 år, heltid, dagtid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort Västerås. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Ansökan Välkommen med din ansökan senast 31 juli 2026 När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster

Nämndemansgården i Sverige AB

Om Nämndemansgården Som Sveriges ledande företag inom beroendeproblematik arbetar vi med att minska konsekvenserna av skadligt bruk och beroende av alkohol, droger eller spel – i samhället, i arbetslivet och hos enskilda individer. Vår övertygelse är att alla människor med hjälp av rådgivning, utbildning eller behandling kan hitta lösningar på beroenderelaterade problem. Vi har snart 40 års erfarenhet av att hjälpa individer att hitta vägen till ett nyktert och hållbart liv. Vår behandling bygger på evidensbaserade metoder, individuell anpassning och ett helhetsperspektiv där vi ser människan bakom beroendet. Vi erbjuder behandling både i heldygnsvård och öppenvård, samt riktade insatser för arbetsgivare, socialtjänst och privatpersoner. Våra behandlingshem finns på flera orter i Sverige och vi arbetar alltid med en kombination av medicinsk, psykologisk och social behandling för att ge våra klienter de bästa förutsättningarna för långsiktig förändring. Om rollen Som platschef har du det övergripande ansvaret för verksamheten på Nämndemansgården Karmansbo Internat. Du leder det dagliga arbetet och säkerställer att vi bedriver behandling av hög kvalitet – i linje med vår vision om frihet från beroende. Du arbetar nära verksamhetens driftansvarige och leder samt fördelar arbetet tillsammans med denne. I verksamheten finns även sjuksköterska, läkare, behandlare m.m som viktiga delar i helheten kring klienternas vård och behandling. Rollen innebär också att driva utveckling och förändringsarbete, där du skapar delaktighet, engagemang och långsiktiga förbättringar. Du ansvarar för: Budget och ekonomisk uppföljning Kvalitet och verksamhetsutveckling Arbetsmiljö och personalansvar Att verksamheten följer lagar, riktlinjer och avtal Att skapa en trygg, strukturerad och professionell behandlingsmiljö Att leda förändringsarbete med fokus på kvalitet, resultat och hållbar utveckling Vi erbjuder: En meningsfull och utvecklande ledarroll Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten Arbete i en unik och naturnära miljö Stöd i ditt uppdrag genom stabsfunktioner inom ekonomi, HR, marknad och kvalitet En plats i Nämndemansgårdens ledningsgrupp – en stöttande, erfaren och genuin kollegial chefsgrupp Ett engagerat team med hög kompetens och en kultur som präglas av tillit, samarbete och psykologisk trygghet Kollektivavtal Vi söker dig som: Har erfarenhet av arbete inom beroendevård Har arbetat på privat behandlingshem eller liknande verksamhet Har tidigare ledarerfarenhet med personalansvar Har god kunskap om budgetarbete och verksamhetsstyrning Har erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete Är en tydlig, närvarande och trygg ledare som skapar psykologisk trygghet i arbetsgruppen Har god samarbetsförmåga och trivs i ett nära ledarskap tillsammans med andra nyckelpersoner Delar vår övertygelse om att förändring är möjlig och att alla har rätt till frihet från beroende Har relevant högskoleutbildning (ex. socionom, beteendevetare, sjuksköterska eller liknande) Har erfarenhet av kvalitetsarbete inom vård och behandling Innehar B-körkort Lång och gedigen erfarenhet av beroendeproblematik Som Sveriges ledande företag inom beroendeproblematik arbetar vi med att minska konsekvenserna av riskbruk och beroende av alkohol, droger eller spel – i samhället, i arbetslivet och hos enskilda individer. Vår övertygelse är att alla människor med hjälp av rådgivning, utbildning eller behandling kan hitta lösningar på beroenderelaterade problem. Vi har över 35 års erfarenhet av att hjälpa individer att hitta vägen till ett nyktert och hållbart liv. Vår behandling bygger på evidensbaserade metoder, individuell anpassning och ett helhetsperspektiv där vi ser människan bakom beroendet. Vi erbjuder behandling både i heldygnsvård och öppenvård, samt riktade insatser för arbetsgivare, socialtjänst och privatpersoner. Våra behandlingshem finns på flera orter i Sverige och vi arbetar alltid med en kombination av medicinsk, psykologisk och social behandling för att ge våra klienter de bästa förutsättningarna för långsiktig förändring

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Akutmottagningen i Skövde har genomgått en stor omställning då vi har en toppmodern mottagning i stora, ljusa lokaler välanpassade för uppdraget! Efter nybyggnationen kan vi titulera oss som en av Sveriges största och mest moderna akutmottagningar med ett möjligt flöde för ca 70 000 patienter per år. En ny barnakutenhet har etablerats i den nya mottagningen med ett helt eget barnspår! Även en ny röntgenenhet finns i anslutning till akutmottagningen. Akutmottagningen i Skövde är ett av regionens fem traumasjukhus. Vi handlägger patienter i akuta tillstånd varav flertalet av patienterna behandlas klart direkt på akutmottagningen, och vissa behöver fortsatt vård eller kontakt på sjukhusets olika kliniker. Vi tar emot patienter med vårdbehov inom medicin, kirurgi, ortopedi, urologi, infektion, barnmedicin, gynekologi, öron/näsa/hals samt ögon. Vi söker nu en medicinsk sekreterare för tillsvidareanställning hos oss. Låter det intressant? Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare är man den administrativa spindeln i nätet! Du får hos oss ett varierat och innehållsrikt arbete, med såväl traditionell diktatskrivning för alla typer av medicinska specialiteter som söker hjälp hos oss, som andra administrativa uppgifter. Vi registrerar och tar emot ambulanser, svarar på samtal från anhöriga och övriga som ringer till akutmottagningen, registrerar kassa/hanterar fakturor, med mera. Vi ansvarar också för den sjukhusövergripande vårdplatskoordineringen, en uppgift som kan vara både utvecklande och utmanande. Denna uppgift är främst aktuell nattetid för dig som medicinsk sekreterare. Vi har i och med den ökade digitaliseringen också sett möjligheter till uppgiftsväxling, där några av oss också bemannar akutmottagningens reception och därmed är den första kontakten med patienter som söker vård hos oss. Fler aktiviteter finns planerade för framtiden, vilket gör uppdraget än mer brett och intressant! Kvalifikationer Du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av akutsjukvård liksom erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare ser vi som positivt, men det är inget krav. För att kunna erbjuda en god och säker vård är det viktigt att du har goda språkkunskaper, en utpräglad ansvarskänsla och sinne för kvalitet.  För uppdraget behöver du också vara strukturerad och serviceinriktad. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan prioritera ditt arbete och snabbt skifta arbetstempo och byta arbetsuppgift utifrån vad som är viktigast för patienten, här och nu. Det är också viktigt att du är en lagspelare som både hjälper och tar hjälp av dina kollegor i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Arbetstid dag, kväll, natt och helg, inklusive röda dagar. Intervjuer kommer påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan. Tveka inte heller att höra av dig vid frågor, vi pratar gärna med dig! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.