
REGION VÄSTMANLAND · Västerås
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi dig som är medicinsk sekreterare och vill vara en del av medicinklinikens sekreter...
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi dig som är medicinsk sekreterare och vill vara en del av medicinklinikens sekreterarorganisation. Här får du chans att bidra till uppbyggnaden av en ny och modern vårdadministrativ verksamhet – en möjlighet där din kompetens och engagemang verkligen gör skillnad.
Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på medicinkliniken arbetar du flexibelt i en dynamisk organisation med många olika arbetsuppgifter i förändring. Arbetsuppgifterna innefattar bl a medicinsk dokumentation i Cosmic för både läkare och sjuksköterskor samt digitala kallelser, provtagningsunderlag, kvalitetsregister mm. Din arbetsplats finns på mottagning/avdelning där du kommer vara delaktig i den dagliga verksamheten och arbetar tillsammans med både sekreterare och annan vårdpersonal.
Det ingår även att delta i klinikens förbättringsarbete och att kunna se potential och utveckling i det dagliga arbetet.
Känner du att detta verkar vara något för dig och vill ha ett varierande arbete under utveckling och framåtanda hoppas vi att just DU söker dig till oss!
Medicinkliniken är en dynamisk verksamhet med högt tempo och vi drivs av en vilja att effektivisera och utvecklas i det egna arbetet, varje dag, på riktigt.
Om arbetsplatsen
Medicinklinikens sekreterarorganisation består av enhetschef och 23 medicinska sekreterare som arbetar över hela medicinkliniken.
Medicinkliniken erbjuder invärtes medicinsk bassjukvård och övergripande specialistvård till västmanlänningarna. Kliniken är uppdelad i fyra sektioner som bedriver högspecialiserad vård inom internmedicinska subspecialiteter samt inom neurologi. Sekreterarorganisationen är en fristående enhet bland de nio olika enheterna som finns inom kliniken.
Medicinklinikens nio enheter består av 5 vårdavdelningar och mottagningar tillhörande respektive specialitet. Medicinkliniken präglas av ett nära samarbete mellan sektioner och specialiteter. Avdelningar och mottagningar arbetar med fokus på teamarbete och förbättrade vårdflöden. På medicinkliniken arbetar drygt 550 medarbetare och kliniken omsätter drygt 1000 Mkr.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
en arbetsplats för livets olika skeden
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/
Godkänd och avslutad examen inom Hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande läkarsekreterar-/medicinsk sekreterarutbildning
Har erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare, gärna med journaldokumentation i Cosmic
Har kunskap i diagnoskodning (DRG), god datavana och erfarenhet av formulärtjänster
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och trivs samtidigt med att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett strukturerat arbetssätt, ett professionellt bemötande och ett starkt kvalitetsfokus.
Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och det svenska språket samt vill vara med och bidra till utvecklingen av en ny organisation.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vikariat 1 år, heltid, dagtid.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Placeringsort Västerås.
Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning
Välkommen med din ansökan senast 31 juli 2026
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.
Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter! Arbetsuppgifter Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter. En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår. Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser. Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande. Om arbetsplatsen Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt. Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt. Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Nyfiken? Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo. Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel. För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut. Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Om Nämndemansgården Som Sveriges ledande företag inom beroendeproblematik arbetar vi med att minska konsekvenserna av skadligt bruk och beroende av alkohol, droger eller spel – i samhället, i arbetslivet och hos enskilda individer. Vår övertygelse är att alla människor med hjälp av rådgivning, utbildning eller behandling kan hitta lösningar på beroenderelaterade problem. Vi har snart 40 års erfarenhet av att hjälpa individer att hitta vägen till ett nyktert och hållbart liv. Vår behandling bygger på evidensbaserade metoder, individuell anpassning och ett helhetsperspektiv där vi ser människan bakom beroendet. Vi erbjuder behandling både i heldygnsvård och öppenvård, samt riktade insatser för arbetsgivare, socialtjänst och privatpersoner. Våra behandlingshem finns på flera orter i Sverige och vi arbetar alltid med en kombination av medicinsk, psykologisk och social behandling för att ge våra klienter de bästa förutsättningarna för långsiktig förändring. Om rollen Som platschef har du det övergripande ansvaret för verksamheten på Nämndemansgården Karmansbo Internat. Du leder det dagliga arbetet och säkerställer att vi bedriver behandling av hög kvalitet – i linje med vår vision om frihet från beroende. Du arbetar nära verksamhetens driftansvarige och leder samt fördelar arbetet tillsammans med denne. I verksamheten finns även sjuksköterska, läkare, behandlare m.m som viktiga delar i helheten kring klienternas vård och behandling. Rollen innebär också att driva utveckling och förändringsarbete, där du skapar delaktighet, engagemang och långsiktiga förbättringar. Du ansvarar för: Budget och ekonomisk uppföljning Kvalitet och verksamhetsutveckling Arbetsmiljö och personalansvar Att verksamheten följer lagar, riktlinjer och avtal Att skapa en trygg, strukturerad och professionell behandlingsmiljö Att leda förändringsarbete med fokus på kvalitet, resultat och hållbar utveckling Vi erbjuder: En meningsfull och utvecklande ledarroll Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten Arbete i en unik och naturnära miljö Stöd i ditt uppdrag genom stabsfunktioner inom ekonomi, HR, marknad och kvalitet En plats i Nämndemansgårdens ledningsgrupp – en stöttande, erfaren och genuin kollegial chefsgrupp Ett engagerat team med hög kompetens och en kultur som präglas av tillit, samarbete och psykologisk trygghet Kollektivavtal Vi söker dig som: Har erfarenhet av arbete inom beroendevård Har arbetat på privat behandlingshem eller liknande verksamhet Har tidigare ledarerfarenhet med personalansvar Har god kunskap om budgetarbete och verksamhetsstyrning Har erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete Är en tydlig, närvarande och trygg ledare som skapar psykologisk trygghet i arbetsgruppen Har god samarbetsförmåga och trivs i ett nära ledarskap tillsammans med andra nyckelpersoner Delar vår övertygelse om att förändring är möjlig och att alla har rätt till frihet från beroende Har relevant högskoleutbildning (ex. socionom, beteendevetare, sjuksköterska eller liknande) Har erfarenhet av kvalitetsarbete inom vård och behandling Innehar B-körkort Lång och gedigen erfarenhet av beroendeproblematik Som Sveriges ledande företag inom beroendeproblematik arbetar vi med att minska konsekvenserna av riskbruk och beroende av alkohol, droger eller spel – i samhället, i arbetslivet och hos enskilda individer. Vår övertygelse är att alla människor med hjälp av rådgivning, utbildning eller behandling kan hitta lösningar på beroenderelaterade problem. Vi har över 35 års erfarenhet av att hjälpa individer att hitta vägen till ett nyktert och hållbart liv. Vår behandling bygger på evidensbaserade metoder, individuell anpassning och ett helhetsperspektiv där vi ser människan bakom beroendet. Vi erbjuder behandling både i heldygnsvård och öppenvård, samt riktade insatser för arbetsgivare, socialtjänst och privatpersoner. Våra behandlingshem finns på flera orter i Sverige och vi arbetar alltid med en kombination av medicinsk, psykologisk och social behandling för att ge våra klienter de bästa förutsättningarna för långsiktig förändring
Vill du utvecklas i din yrkesroll och göra skillnad tillsammans med dina arbetskollegor? Då är det dig vi söker! Välkommen till en arbetsplats där du får hjälpa värmlänningen mitt i livet. Och göra skillnad varje dag. På riktigt. Din arbetsplats Hos oss inom vårdadministration område medicinska specialiteter arbetar cirka 55 vårdadministratörer placerade på Centralsjukhuset Karlstad. Den vårdadministrativa enheten servar verksamheterna akutkliniken, hjärt- och akutmedicinkliniken, infektionskliniken, medicinkliniken, njurmedicinklinken och onkologikliniken. Vi har en bred expertis inom ett stort antal specialiteter med goda möjligheter att utvecklas. Vi är en serviceorienterad kunskapsorganisation som kännetecknas av kompetenta medarbetare, hög vårdkvalitet, utvecklings vilja, engagemang, ansvar och delaktighet. Vi erbjuder dig som anställd en friskvårdstimme i veckan, flextid och möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter. Utöver det erbjuder vi friskvårdsbidrag, tillgång till gym i regionens lokaler, samt hälsoinspiratörer som anordnar aktiviteter. På akutkliniken har du också förmånen att lägga eget önskeschema inför varje schemaperiod. Vi jobbar kontinuerligt 2-skift med 38,25 timmars arbetsvecka. Våra arbetstider är 07-22. Dina arbetsuppgifter På akutkliniken har du som vårdadministratör en betydande nyckelroll i patientens vårdkedja. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: dokumentation i journalsystemet Cosmic diagnosklassificering remisshantering i övrigt förekommande vårdadministrativa uppgifter Vi skriver många specialiteter på akutkliniken, vilket kommer ge dig en bred kompetens inom yrket. Tjänsterna är vikariat på ett år. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare med goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi. Du är noggrann, flexibel, ansvarstagande samt har ett gott bemötande och tycker om att ge service. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också ha en god förmåga att samarbeta i team. Du ser möjligheter och är positiv till utvecklingsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.