Logistics Coordinator till Boxflow i Östra Ljungby

JTI Ventures AB

Vi söker dig som trivs i det dagliga operativa flödet och som kan ta oklara, informella processer och göra dem tydliga, strukturerade och repeterbara. Om JTI Ventures Vi är ett svenskt e-handelsbolag med försäljning på flera marknadsplatser och egna webbutiker, med leverantörer i flera länder. Vi är ett litet team i Sverige med korta beslutsvägar och högt tempo. Verksamheten växer och vi behöver någon som kan ta ett tydligt operativt ansvar för orderflöde, leverantörsuppföljning och dagliga rutiner. Om rollen Mycket av vår verksamhet fungerar idag på erfarenhet, mejltrådar och informella rutiner. Det har tagit oss hit, men inte vidare. Din uppgift är att vara med och förvandla det till tydliga, dokumenterade och kontrollerade processer som vi kan skala på – utan att vara beroende av att rätt person råkar minnas rätt sak. Som Operations Coordinator arbetar du hands-on med det operativa orderflödet från beställning till leverans till kund. En stor del av arbetet sker i det dagliga flödet: lägga och följa upp beställningar, säkerställa orderbekräftelser, kontrollera leveransstatus, följa tracking, uppdatera system, hantera avvikelser och driva leverantörer tills ärenden är lösta. Du driver den dagliga leverantörsdialogen, följer upp order och leveranser, och hjälper till att bygga rutiner som gör att verksamheten håller ihop när vi växer. Rollen kräver både processförmåga och stark administrativ noggrannhet i det dagliga arbetet. Det här är en hands-on roll. Vi söker inte en strategisk konsult – vi söker någon som gillar att gräva ner sig i detaljerna, kartlägga ett oklart flöde, bygga ett Google Sheet som löser ett problem, följa upp öppna orderrader och se till att inget faller mellan stolarna. Du arbetar tätt med och rapporterar direkt till VD. Ditt uppdrag Ansvara för den dagliga orderhanteringen: att beställningar läggs korrekt, bekräftas av leverantörer, följs upp, trackas och eskaleras vid avvikelser Äga och utveckla det operativa orderflödet, inklusive ordersystem, logistikflöde, leveransuppföljning och interna kontrollpunkter Säkerställa daglig uppföljning av öppna beställningar, orderbekräftelser, leveransstatus, trackingnummer, förseningar och avvikelser Hålla interna system uppdaterade med korrekt orderstatus, leveransinformation och uppföljningsnoteringar Driva den dagliga leverantörsdialogen kring orderbekräftelser, restnoteringar, leveranstider, tracking, eskaleringar och operativa frågor Identifiera oklara eller informella processer, kartlägga dem och bygga strukturerade arbetssätt med tydliga ansvar, kontroller och uppföljning Bygga upp robusta SOPs och kontrollsystem så att verksamheten inte hänger på enskilda personers minne Identifiera, följa upp och eskalera avvikelser i order- och leveransflödet innan de påverkar kund eller marknadsplats Identifiera och åtgärda flaskhalsar innan de blir större problem Följa upp operativa nyckeltal som orderstatus, sena leveranser, saknad tracking, leveransprecision, öppna ärenden och leverantörsavvikelser Stötta månadsavslut från ett operativt perspektiv Vi söker dig som Har minst 3 års erfarenhet inom operations, logistik, orderhantering eller supply chain – gärna inom e-handel eller marketplace-driven verksamhet Har gjort det förut: tagit ett område där "allt funkar nästan" och förvandlat det till en process som andra kan följa Trivs med daglig operativ uppföljning, administration, orderhantering och återkommande rutiner Är bekväm i daglig leverantörsdialog på engelska, både skriftligt och muntligt Är van att arbeta i flera system parallellt och håller data uppdaterad med hög noggrannhet Har mycket god administrativ förmåga och trivs med att arbeta strukturerat i detaljerna Bygger system och dokumenterar processer av instinkt – inte för att någon säger åt dig Har hög känsla för detaljer och förstår att små missar i orderflödet snabbt kan skapa stora problem för kund, leverantör och marknadsplats Är strukturerad, självgående och inte rädd för att rulla upp ärmarna Behärskar Google Sheets / Excel på avancerad nivå Är flytande i svenska och engelska Plus om du har Erfarenhet av e-handelsplattformar och marknadsplatser Erfarenhet av operativ leverantörsuppföljning Erfarenhet av orderflöden, leveransuppföljning och avvikelsehantering Erfarenhet av att följa upp öppna orderrader, tracking och leveransavvikelser i större volymer Vad vi erbjuder En roll med stort eget ansvar och direkt påverkan på hur företaget skalar En hands-on roll där du får vara nära det dagliga flödet och samtidigt bygga strukturen som gör verksamheten mer effektiv Plats i ett litet team där dina förbättringar syns i resultatet inom veckor – inte år Direktrapportering till VD

AKTIEBOLAGET TETRA PAK

Job Summary The Key Account Manager for Workplace Projects ensures that workplace investments are aligned with business needs, delivering high-value environments that enhance employee experience, drive operational excellence, and support organizational growth. Facility & Real Estate Management (FREM) plays a critical role, managing and transforming a global footprint that spans facilities, real estate, workplaces, capital investments, logistics assets, energy, fleet, and more. This position is ideal for someone with both consulting and execution mindset who has the drive for senior level stakeholder management skills in a large‑scale industrial and enterprise context, driving tangible, operational change with long‑term impact. The Key Account Manager for Workplace Projects plays a critical role in transforming workplace strategy into tangible business value. Acting as the trusted partner between stakeholders, real estate, facilities, project teams, and external suppliers, this role ensures that workplace investments deliver exceptional experiences for employees while supporting the organization's operational, financial, and sustainability objectives. By understanding business priorities and translating them into effective workplace solutions, the Key Account Manager helps create environments that enable collaboration, innovation, wellbeing, and productivity. They ensure projects are delivered consistently, on time, and within budget, while maintaining strong stakeholder relationships and driving alignment across multiple functions and geographies. Beyond project delivery, the role is essential in maximizing the value of workplace investments. Through strategic account management, proactive engagement, and a deep understanding of customer needs, the Key Account Manager identifies opportunities to improve workplace performance, optimize space utilization, enhance employee experience, and support future business growth. Ultimately, this role helps shape workplaces that attract and retain talent, strengthen organizational culture, and enable the business to achieve its long-term goals. What you will do Act as the regional point of contact for all Workplace Experience and Real Estate projects by being in dialogue with the business on an ongoing basis to identify needs when it comes to Workplace and Real Estate. Develop business cases (end to end) to outline scenario options and support executive-level decision making using financial and non-financial information and performance metrics. Assure financial controls and reporting. Lead and drive external project managers to execute technical and logistical management of the project from the beginning till the end. Secure that we are delivering sustainable solutions with full accessibility. Recognise value engineering opportunities and coordinate without losing sight of the bigger picture. Actively track each aspect of project performance against schedules, budgets, quality of the solutions and user satisfaction. Strengthen cross functional collaboration and communication in each project, follow the BT process, ensure R&R are carefully managed. Develop and maintain effective working relationships with business stakeholders, internal FREM, collaborators and other parts of the business Create amazing spaces which are sustainable and heighten user experience Integrate feedback from the operations and facilities teams into development of the project. Be the ambassador for the Future Work experience and ensure it is implemented in all projects Ensure all safety protocols are carried out, reported and logged in order to cultivate a safety mindset in all project execution. Deliver Real Estate acquisitions & divestments to secure best value for the business Manage proactively Real Estate lease events to support investment prioritisation and secure fit-for-purpose Real Estate solutions to the business We believe you have Skills & Experience Essential Significant experience in corporate real estate, workplace strategy, or related disciplines. Experience delivering workplace projects including office relocations, fit-outs, and workplace transformations. Excellent stakeholder management and influencing skills. Strong project management and organisational capabilities. Demonstrable experience managing real estate transactions and lease negotiations. Strong commercial and financial acumen with experience developing business cases Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Desirable Experience managing regional or global property portfolios. Experience within a corporate occupier environment. Exposure to workplace analytics, utilisation data, and portfolio optimisation. ESG and sustainability experience within real estate portfolios Personal Attributes Commercially focused and results driven. An effective negotiator and relationship builder. Proactive, adaptable, and solutions oriented. Comfortable working with senior stakeholders. Detail-oriented while maintaining a strategic perspective. Passionate about creating workplaces that support business success and employee experience Qualifications Essential Degree in Real Estate, Property, Surveying, Business, Finance, or a related discipline, or equivalent industry experience. Desirable MRICS (Member of the Royal Institution of Chartered Surveyors). CoreNet Global qualifications (MCR, SLCR or equivalent). Project Management qualification such as PRINCE2, PMP, or equivalent. We Offer You A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements Apply Now If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/. This job posting expires on 23rd July. To know more about the position contact hiring manager, Sudhir SaseedharanKetteley. If you have any questions about your application, please contact Adriana Giacci at adriana.giacci@tetrapak.com For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320

Poolia AB

Om tjänsten Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom inköp, logistik eller orderhantering i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom inköp, logistik eller orderhantering får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i. Vanligt förekommande tjänster: – Inköpare – Orderspecialist – Produktionsplanerare – Transportplanerare – Speditör – Koordinator – Logistiker Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil. Välkommen med din ansökan! Om verksamheten Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.