Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 1 Jahr

Rausgegangen

WIR SUCHEN DICH! Wir bauen die großartigste unabhängige Eventplattform der Welt. Und wir glauben, dass (R)ausgehen uns zu besseren Menschen macht. Unser Ziel ist es, dass jede:r Nutzer:in in seiner/ihrer Stadt täglich spannende Veranstaltungen findet, die inspirieren und zeigen, wie viele besondere Erlebnisse da draußen warten. Damit das gelingt, brauchen wir im Hintergrund eine Person, die den Laden am Laufen hält - jemanden mit Überblick, Organisationstalent und dem richtigen Gespür für das, was gerade gebraucht wird.  Als Werkstudent:in im Bereich Office Management bist du unsere stille Superkraft & sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. In Köln suchen wir zum 15.08.2026 eine:n Werkstudent:in, der/die uns für 20 Stunden pro Woche unterstützt. DEINE AUFGABEN * DU BIST DIE ERSTE ANLAUFSTELLE FÜR ALLES RUND UMS BÜRO: VON DER KAFFEEMASCHINE BIS ZUM MIETVERTRAG * Du managst Posteingang und -ausgang, pflegst Daten und sorgst für eine tiptop organisierte Ablage * Du behältst den Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen * Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet (und der sich ein bisschen wie Zuhause anfühlt) * Gemeinsam mit uns treibst du den kontinuierlichen Optimierungsprozess voran: deine Ideen sind ausdrücklich gefragt! DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in  * Nice to have: Du hast bereits erste Erfahrung im Büroalltag * Organisation ist dein zweiter Vorname: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig * Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne überall mit an * Du bist diskret, zuverlässig und weißt, wie man mit sensiblen Informationen umgeht * Du kommunizierst souverän, schriftlich wie mündlich, und bleibst auch in stressigen Momenten gelassen * Als echte:r „Rausgeher:in" liebst du es, Neues zu entdecken, und bist bereit, aktiv etwas zu bewegen DAS BIETEN WIR * Du bist Teil eines kreativen Teams, das sich für Kultur, Partnerschaften, Kommunikation und Code begeistert * All deine Aufgaben werden unterstützt von super Technologie und einem großartigen Team * Dir steht die Mental-Health Plattform “Open Up” mit Zugang zu 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln zur Verfügung * monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.) * Flache Hierarchien und ein einmaliger Einblick in die Kulturszene * Du kannst dich auf regelmäßige Teamevents und Company-Partys freuen INTERESSIERT?  Dann lade bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben hoch. Wir freuen uns auf dich!

Amoria Group

HR BUSINESS PARTNER – KÖLN Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tätig und suchen derzeit Unterstützung für unser People-Management-Team am Standort Köln. DEINE AUFGABEN: PEOPLE-RICHTLINIEN, SYSTEME UND PROZESSE * Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zuständigen People Lead * Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead für Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office * Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien für Deutschland * Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Führungskräftehandbüchern MITARBEITERBEZIEHUNGEN & -ENTWICKLUNG * Unterstützung von Führungskräften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und Verhaltensfragen * Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplänen MITARBEITERDATEN & REPORTING * Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten * Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems * Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten KRANKHEITSMELDUNGEN * Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen * Abwicklung der gesetzlichen Meldungen über das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation ONBOARDING & OFFBOARDING * Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Köln * Unterstützung beim Offboarding, Durchführung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends KOORDINATION VON ED&I-INITIATIVEN & ENGAGEMENT * Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion * Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC * Unterstützung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Maßnahmen * Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitäten und Feedback-Formaten WAS DICH ERWARTET: * Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead für Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den globalen People Teams in UK, USA und APAC * Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Führungskräften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in Deutschland * Unternehmenskultur: Positivität, Respekt, Verantwortung, Spaß, Exzellenz und Erfolg (PROFES) prägen unsere Zusammenarbeit * Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum * Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben WAS DU MITBRINGST: * Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist) * Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) * Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit * Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gängiger HR-Systeme und -Tools * Interesse an People-Themen sowie Offenheit für ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit * Fähigkeit, Führungskräfte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstützen * Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld * Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit * Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

BBL Brockdorff

DEINE AUFGABEN Punkt für Punkt. Als Buchhalter*in übernimmst Du eigenverantwortlich die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team bei der Erstellung von Monats- & Jahresabschlüssen. Deine Aufgaben umfassen u.a.: * Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen (z. B. Eingangs- & Ausgangsrechnungen) * Mitarbeit bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Pflege & Abstimmung von Konten sowie Stammdaten * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen * Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Automatisierung & Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen DEIN PROFIL Das kannst Du. Punktgenau. * Du arbeitest strukturiert, präzise und hast Freude an Zahlen, Prozessen und Verantwortung Du verfügst über: * Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in, Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestelle*r oder eine vergleichsweise Qualifikation * Fundierte Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen (idealerweise DATEV) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau) Du hast: * Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten * Ausgeprägte Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit * Lernbereitschaft & Offenheit für digitale Buchhaltungssysteme & Automatisierung Du bist: * Analytisch, lösungsorientiert, vertrauenswürdig und loyal WARUM WIR? Wir bieten. Punktgenau. * Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche * Eine qualifizierte Einarbeitung  * Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge * Zusätzlich freier Tag am Geburtstag * Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten * Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung * Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen * Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents