Front Office-koordinator till Värmebaronen

Sonova Audiological Care Sweden AB

Är du redo att forma morgondagens hörselvård? Tillsammans med våra duktiga ledare kan vi erbjuda dig personlig utveckling med löfte om en individuell utvecklingsplan som du är med och driver. Om du gillar att arbeta i en professionell och informell miljö, läs vidare nedan. AudioNova söker en Front Office som är intresserad av att arbeta med kundmottagning i butik på vår mottagning i Helsingborg. Rollen har en stor betydelse för våra mottagningar och därför är det en viktig roll att axla. Vill du vara en del i vår framgång och trivsel? Om rollen Tjänsten är ett vikariat, heltid, på 6 månader initialt, men med goda möjligheter till förlängning. Våra arbetstider är måndag - fredag kl. 08:00 - 16:30. Rollen som Front Office hos AudioNova är en härlig mix av att vara ansiktet utåt och leverera utomordentlig service till kunderna i vår butik, i kombination med att du även arbetar med administrativa uppgifter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter back office och ta hand om våra kunder över disk. Arbetet ställer krav på stark känsla för teamarbete med kunden i fokus. Arbetet sker alltid i linje med gällande målsättningar och regler samt i linje med Sonovas värderingar WeCare, WeDriveInnovation, WeStriveForExcellence, WeTakeAccountability, WeBuildTheBestTeam. Exempel på arbetsuppgifter: Kundmottagning Telefonväxel Bokningar Fakturering Kvittering och kassaarbete Felsökning och enklare service av hörapparater och hjälpmedel Om dig Vi söker dig som har stark känsla för teamarbete och kan leverera god kundservice. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer. Då vi ingår i en global koncern ser vi att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från kundarbete, administration och telefonväxel, samt har en hög känsla för service. Det är också viktigt att kunna prioritera och arbeta mot såväl personliga som gemensamma mål. Vidare förväntas att du självständigt kan prioritera och strukturera arbetsuppgifter samtidigt som du är en god teamkollega med krav på flexibilitet på både dig som person och i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför jobba hos oss? Trygg och flexibel anställning. Med kollektivavtal och andra förmåner som marknadsmässiga löner, avtalsenlig pension & försäkring, goda semestervillkor, EAP, generöst friskvårdsbidrag (för närvarande 4000kr/år), förmånsportal via Benifex, erbjuder vi flexibla arbetsvillkor. Samhällsnytta. För ett liv utan begränsningar. I all sin verksamhet arbetar Sonova efter en vision om en värld där alla får uppleva hörselglädje och därmed lever ett liv utan begränsningar. Omtanke. Vi har en genuin omtanke om varandra, våra kollegor och kunder. Fokus. Vi har tydliga mål vi jobbar mot, med mycket frihet i våra roller. Balans. Vi strävar efter att arbetsbördan är rimlig och att du får ihop livspusslet. Personlig utveckling. Vi erbjuder alla våra medarbetare en utvecklingsplan samt vidareutbildning med stöd av LinkedIn Learning. Starkt medarbetarengagemang. Vi erbjuder alla möjlighet att påverka och göra sin talan hörd i vår årliga medarbetarundersökning som vi följer upp med gemensamma åtgärder. Kultur. Vi strävar efter att varje år mötas i det lilla som stora sociala rummet hos oss både lokalt och regionalt. Vi jobbar målmedvetet med frågor som berör mångfald och jämställdhet och ser gärna att det även är en drivkraft för dig. Sonova vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Om oss Sonova Audiological Care Sweden AB driver hörselkedjan AudioNova, som de senaste åren har uppnått en marknadsledande position på den privata marknaden för hörapparater med 24 kliniker i landet. AudioNova blev år 2016 en del av Sonova - en ledande tillverkare av hörapparater och marknadsledare inom trådlösa kommunikationssystem för audiologi. Sonovas dotterbolag Sonova Audiological Care har global representation med fler än 3 500 hörselcentra runt om i världen. AudioNova erbjuder hörselrehabilitering, formgjutna hörselskydd, provar ut hörapparater samt tekniska hjälpmedel i våra kliniker. Hos oss kan du även få professionell service på din hörapparat och dina tillbehör. Vi strävar efter att alla ska ha en bra hörsel eftersom vi tror på att en bra hörsel skapar den bästa kontakten mellan människor. I Sverige är vår målsättning att vara svenska folkets populäraste hörselkliniker. Våra rehabiliterande insatser enligt Hälso- och Sjukvårdslagen syftar till att ge, återge och skapa förutsättningar att leva ett självständigt liv med god livskvalitet och en fungerande kommunikation till kunder med hörselnedsättning. Ansökan och information Om du ser en potentiell matchning med din profil baserat på ovanstående, skynda dig att ansöka till tjänsten genom att: Klicka på knappen ”Ansök nu” och fyll i formuläret, samt bifoga ditt CV samt ett Personligt brev. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan direkt! Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten, kontakta Regional Sales Manager Thomas Ljungdahl via job@audionova.se. OBS, Ansökningar tas inte emot via mail. Lycka till och varmt välkommen med din ansökan!

Advokatfirmaet Schjødt AS, filial

Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman Schjødt Schjødt är Nordens största advokatfirma, med ett heltäckande erbjudande inom affärsjuridik på våra kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Bergen, Stavanger och Ålesund. Vi arbetar integrerat över kontors- och landsgränser i dynamiska och högpresterande team som skräddarsys för att leverera bästa möjliga resultat för våra klienter. Vill du bli en av oss? Vi söker dig som vill anta den spännande och viktiga rollen som Front Desk Coordinator och bli en del av vårt Front Desk-team. I den här rollen re­pre­sen­te­rar du oss ut­åt mot kli­en­ter och and­ra be­sö­ka­re. Du har en cen­tral funktion i verksamheten och befinner dig i hän­del­ser­nas cent­rum när da­gar­na fylls med för­hand­ling­ar, klientmöten och e­vent. Front Desk-teamet i Stockholm består av två heltidsanställda samt juriststudenter som vid behov arbetar vid sidan av sina studier. Vem vi söker Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från serviceyrken - kanske har du arbetat som receptionist, assistent eller i en liknande roll där du utvecklat din förmåga att ge professionell service. Eftersom vi har både nationella och internationella klienter behöver du kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är proaktiv, flexibel och prestigelös och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt. Du tar ansvar för dina uppgifter, har god initiativ- och problemlösningsförmåga och är en positiv och serviceinriktad lagspelare. Din roll Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för driften av Front Desk och konferensavdelningen och säkerställer att service och professionalitet alltid håller hög nivå - samtidigt som du bidrar till ett personligt och varmt bemötande. Rollen innefattar bland annat ansvar för firmans telefonväxel, resebokningar för medarbetare, bokning och förberedelse av mötesrum, hantering av post samt bokning av bud. Front Desk-teamet ansvarar även för att konferensavdelningen och kontorets gemensamma utrymmen - såsom reception, mötesrum, kök och pausytor - hålls rena, välkomnande och trivsamma. I arbetet ingår också beställning av till exempel frukost, lunch eller middag vid möten och evenemang, samt att vid behov bistå vid arrangemang på kvällstid. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om sex månader tillämpas. Önskat tillträde är i augusti 2026. Ansökan Ansök via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och relevanta arbetsintyg. Registrera din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. För mer information är du välkommen att kontakta kerstin.klingefjord, HR Generalist, på kerstin.klingefjord@schjodt.com Varmt välkommen med din ansökan!

Etraveli Group AB

Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. About the Role We are looking for an organized, people-oriented professional to step into the role of Office Coordinator, anchoring our vibrant Gothenburg office and serving as the heartbeat of our local team. In this role, you will join a highly collaborative, fast-paced environment where your energy directly impacts the daily happiness of your colleagues. As our Office Coordinator, you will be the first face people meet when they step off the elevator. You aren't just managing a front desk; you are setting the daily tone, energy, and vibe of the office. From welcoming a candidate arriving for an interview to ensuring the music and lighting feel right, you embody our welcoming and transparent culture. Our office is a melting pot of over 35 different nationalities. On any given day, you will be interacting with colleagues from all over the world. We actively embrace this diversity by celebrating multiple international festivities, cultural days, and diverse holidays, making our office an incredibly inclusive and exciting place to work. This role offers a dynamic, collaborative environment where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. Your core working hours will be flexible but generally run from 07:00/07:30 to 16:00/16:30 to ensure the office is ready when the team arrives. In this position, you will report directly to the CTO and manage one direct report. To be more specific, your contributions will focus on: Cultivating the Office Atmosphere Breakfast Service Supplier Relations Facility Management Reception Services Event Coordination Requirements At least 2 years of experience in office administration, reception, or facility coordination, ideally within an international, fast-paced corporate or tech environment. A strong background in customer service, hospitality, or a relevant front-facing role where guest satisfaction was your priority. Professional, fluent command of both English and Swedish (written and oral). You will be communicating with local Swedish suppliers as well as our international team daily. People management experience will be considered a plus. Who You Are You genuinely love interacting with people, have a high energy level, and possess a natural ability to make everyone feel comfortable. ou are a collaborative team player who thrives on taking initiative. You don't wait to be told what to do and enjoy the independence of managing your own daily workflow. You are exceptionally neat, detail-oriented, and take pride in maintaining an organized environment. You have excellent control over your tasks and know how to prioritize them in a timely manner. You approach work with a "no task is too big or too small" mindset. It is a distinct advantage if you have prior experience working with modern workplace and office management software, such as: Platforms used to register guests, print badges, or log incoming packages (e.g., Envoy, Slack integrations). Systems for logging maintenance issues or submitting fault reports to landlords. Software used for inventory tracking and streamlined ordering of office supplies, catering, or kitchen essentials. We recognize that exceptional talent comes from diverse backgrounds. If your experience does not perfectly align with every requirement we still welcome your application! We prioritize personality, and are keen on investing in your long-term development. Review of applications and interviews will begin immediately. We recommend submitting your interest promptly to ensure full consideration. Benefits At the Etraveli Group Gothenburg office, you will be part of +200 people, all with different cutting-edge skills and personalities. Our shared ambition, passion, and strong work ethic are what drive us toward the same goals. This foundation allows us to value our individual differences, which we believe are precisely what make us a strong team. With us you can enjoy: Our office is located in Merkurhuset in Gothenburg, a few steps away from public transport and lunch restaurants. We love gaming and after work activities. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.