Systemförvaltare

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Nu söker vi en systemförvaltare inom området för administrativa system. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare. Ditt uppdrag Du kommer att vara länken mellan våra förvaltningar och IT-enheterna inom Koncernstab digitalisering. Jobbet innebär att ansvara för förvaltningsplaner och se till att systemen blir väl omhändertagna både ur ett underhålls- och utvecklingsperspektiv. Du får arbeta med hela livscykeln för en IT-tjänst, från upphandling och införande till vidareutveckling, förvaltning och avveckling. Rollen innebär också att aktivt bidra i ett agilt arbetssätt och att kunna ta ansvar för en roll som  teamcoach. Det innebär att du, tillsammans med teamet, driver prioriteringar, förbättringar och leveranser framåt samt stödjer teamets utveckling av arbetssätt, samarbete och förmåga att nå uppsatta mål. Här följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: Planera och driva kravarbete i samarbete med verksamheten Kommunicera med olika intressenter kring behov, prioriteringar och lösningar Delta aktivt i agila ceremonier och bidra till teamets planering, uppföljning och ständiga förbättringar Ta en roll som teamcoach genom att stödja teamets arbetssätt, samarbete, prioriteringar och leveransförmåga Skapa tydlighet, delaktighet och framdrift i teamets gemensamma arbete Följa upp leverantörsavtal med avseende på servicenivåuppfyllnad, ekonomi och säkerhetskrav Följa upp leverantörsavtal med avseende på servicenivåuppfyllnad och säkerhetskrav Proaktivt föreslå tekniska förbättringar och upprätthålla goda kundrelationer Hjälpa till med uppgraderingar, releaser av IT-lösningar och installationer Bistå verksamheten med kunskap och problemlösning Hantera ärenden gentemot extern IT-leverantör Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du möjlighet att vara med och genomföra den digitala transformationen. Vi har redan kommit en lång bit på väg, men mycket finns kvar att göra. Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. För att lyckas i rollen behöver du: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga Du har goda kunskaper om förvaltning av IT-system och en teknisk bakgrund som ger dig god förståelse för samverkan mellan olika system För rollen krävs erfarenhet av att arbeta i agila team samt god förståelse för agila arbetssätt, exempelvis planering, prioritering, uppföljning och kontinuerlig förbättring Du behöver även ha förmåga och erfarenhet att stödja, facilitera och coacha team i deras arbetssätt och utveckling Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, är ett krav Meriterande: Erfarenhet av att arbeta som scrum master, teamcoach, agil coach, produktägare eller arbete i motsvarande roll Erfarenhet av informationssäkerhet och riskanalyser God förmåga att utforma tekniska krav God kännedom om förvaltningsmodeller och ramverk, till exempel ITIL, PM3 eller SAFe Personliga egenskaper: Du är en engagerad och självgående person med god analytisk förmåga, struktur och ett kommunikativt arbetssätt. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och bidra till framdrift i team, samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad.  Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund: Tillsammans gör vi varandra framgångsrika. Vi lyssnar in. Vi lyssnar av. Feedback bidrar till vår utveckling. Övrigt Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Annonsen kommer att vara publicerad under semesterperioden (vecka 29-33). Vi kommer därför att påbörja urval och återkoppling till sökande först efter semesterperioden. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/ Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Vi utvecklar och förvaltar digitala lösningar som skapar förutsättningar för vård, service och samhällsnytta i hela Västra Götaland.  Nu söker vi en systemförvaltare inom området produktionsnära system. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare. Ditt uppdrag: Du kommer att vara länken mellan våra förvaltningar och IT-enheterna inom Koncernstab digitalisering. Jobbet innebär att ansvara för förvaltningsplaner och se till att systemen blir väl omhändertagna både ur ett underhålls- och utvecklingsperspektiv. Du får arbeta med hela livscykeln för IT-tjänster – från upphandling och införande till vidareutveckling, förvaltning och avveckling. Rollen innebär också att aktivt bidra i ett agilt arbetssätt och att du, tillsammans med teamet, driver prioriteringar, förbättringar och leveranser framåt samt stödjer teamets utveckling av arbetssätt, samarbete och förmåga att nå uppsatta mål. Här följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: Planera och driva kravarbete i samarbete med verksamheten Kommunicera med olika intressenter kring behov, prioriteringar och lösningar Delta aktivt i agila ceremonier och bidra till teamets planering, uppföljning och ständiga förbättringar Skapa tydlighet, delaktighet och framdrift i teamets gemensamma arbete Följa upp leverantörsavtal med avseende på servicenivåuppfyllnad, ekonomi och säkerhetskrav Proaktivt föreslå tekniska förbättringar och upprätthålla goda kundrelationer Hjälpa till med uppgraderingar, releaser av IT-lösningar och installationer Bistå verksamheten med kunskap och problemlösning Hantera ärenden gentemot extern IT-leverantör Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du arbeta med samhällsviktig digitalisering och vara med och genomföra den digitala transformationen. Du blir en del av ett engagerat team där utveckling, samarbete och förbättringsarbete står i fokus.  Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. För att lyckas i rollen behöver du: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga Du har goda kunskaper om förvaltning av IT-system och en teknisk bakgrund som ger dig god förståelse för samverkan mellan olika system Du har även kunskap om produktionsnära IT-miljöer och tekniker, exempelvis SCADA-system och kommunikationsprotokoll som Modbus För rollen krävs erfarenhet av att arbeta i agila team samt god förståelse för agila arbetssätt, exempelvis planering, prioritering, uppföljning och kontinuerlig förbättring Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Meriterande: Erfarenhet av att arbeta enligt agila metoder och arbetssätt, exempelvis med planering, prioritering, uppföljning och kontinuerlig förbättring i team Erfarenhet av informationssäkerhet och riskanalyser God förmåga att utforma tekniska krav God kännedom om förvaltningsmodeller och ramverk, till exempel ITIL, PM3 eller SAFe. Personliga egenskaper: Du är en engagerad och självgående person med god analytisk förmåga, struktur och ett kommunikativt arbetssätt. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och bidra till framdrift i team, samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad.  Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund: Tillsammans gör vi varandra framgångsrika. Vi lyssnar in. Vi lyssnar av. Feedback bidrar till vår utveckling. Övrigt Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Annonsen kommer att vara publicerad under semesterperioden (vecka 29-33). Vi kommer därför att påbörja urval och återkoppling till sökande först efter semesterperioden. Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/ Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Är det du som skapar struktur, nytta och långsiktighet i vår förvaltning av digitala arkiv som ska bevaras för all framtid? Vi söker en förvaltningsledare som får en central roll i att driva utvecklingsarbetet av Regionarkivets förvaltningsstyrning där våra system och applikationer ingår i en fungerande helhet. Arbetsuppgifter Vi erbjuder ett intressant arbete i en liten förvaltning med ett stort och viktigt samhällsuppdrag. Som förvaltningsledare hos oss ansvarar du för att leda, samordna och följa upp förvaltning och utveckling. Rollen innebär att du omsätter verksamhetens behov i tydliga planer, prioriteringar och förändringsarbete. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan objektägare, verksamhet och leverantörer. En viktig del av uppdraget är att skapa tydlighet kring ansvar, mål, prioriteringar, beroenden och leveranser. Du får vara med och utveckla en tjänst som är placerad på kansliet. De övriga medarbetarna är stödfunktioner inom it, informationssäkerhet, dataskydd, arkivjuridik, ärendehandläggning, digitalisering och kommunikation. I din roll har du ett nära samarbete med övriga stödfunktioner, kärnverksamheten och förvaltningsledningen. I rollen ingår bland annat att: leda och samordna det löpande förvaltningsarbetet fånga, analysera och prioritera verksamhetens behov tillsammans med berörda samordna krav, förändringar, förbättringsförslag och utvecklingsinitiativ ta fram beslutsunderlag, samt följa upp och vidareutveckla förvaltningsplaner och aktivitetsplaner mäta och följa upp leveranser, kostnader, nyttor, risker och kvalitet bidra till tydliga arbetssätt, roller, rutiner och dokumentation  Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan arbete och privatliv. Kvalifikationer Vi vill att du har: Högskoleutbildning, exempelvis systemvetenskap, offentlig förvaltning, informatik eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller av förvaltningsarbete i en samordnande roll. Du har också arbetat med PM3, ITIL eller motsvarande förvaltningsmodell Mycket goda it-kunskaper och teknisk kompetens att kunna arbeta nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och planera för systemförändringar God förståelse för verksamhetsprocesser och drift God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Meriterande är om du har arbetat inom offentlig förvaltning med informationshantering eller arkiv och har kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, Har du erfarenhet av arbete med informations- och cybersäkerhet, dataskydd och upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning är även det meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara driven och målorienterad. Det visar sig genom att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat med ditt starka engagemang och entusiasm för ditt arbete, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tydligt definierade mål motiverar dig och du har förmåga att omvandla dessa till konkret handling.  En annan viktig kompetens är att du är kommunikativ och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Vi erbjuder dig: Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan!  Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Eftersom det är semestertider går det inte att nå kontaktpersonerna under hela ansökningstiden. Från vecka 29 finns antingen Joanna eller Karin på plats de flesta vardagar. Skicka gärna ett mejl så återkommer vi till dig. Vi planerar att genomföra intervjuer med start i början av september. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Om oss Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information. Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.