Administratör till Flottiljstaben vid Skaraborgs flygflottilj, F 7

Pokayoke AB

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt. Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

VÄNERSBORGS KOMMUN

Beskrivning Mariedalskolan är indelad i tre enheter, anpassad grundskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6. Skolan är en arbetsplats för ca 500 elever och ca 125 personal Arbetsuppgifter Som administratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Ditt huvuduppdrag är att ansvara för skolans vikarieanskaffning och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt vid personalfrånvaro. Du arbetar nära skolledning och dina två administratörskollegor och är en viktig funktion i det administrativa flödet. Tjänsten är en tidsbegränsad deltidstjänst med arbetstid kl. 07.00–11.00, måndag till fredag. Du ingår i ett administrativt sammanhang där du ansvarar för bland annat: Vikarieanskaffning och daglig bemanning vid frånvaro Bokning av taxiresor för elever Elevadministration i Edlevo, såsom in- och utskrivning av elever Personaladministrativa uppgifter i Heroma Ekonomiadministration i Raindance Beställningar via marknadsplatsen Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Villkor Inför anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Urvals- och anställningsprocessen sker löpande. Tjänsten tillträds den 3 augusti eller enligt överenskommelse. Anställningen är ett vikariat som sträcker sig till och med den 20 juni 2027, med möjlighet till förlängning. Om Vänersborgs kommun Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Vi arbetar med individuell lönesättning och erbjuder förmåner kopplade till anställningen. Vill du veta mer om oss som arbetsgivare, våra förmåner och hur vår lönesättning fungerar? Besök vår karriärsida . Övrig information Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .

FÖRSVARSMAKTEN

Har du erfarenhet och intresse för drift & underhåll av fastigheter och maskiner? Är du en serviceinriktad och självgående person som vill ha ett jobb där du har stor frihet under eget ansvar? Då kan det vara dig vi söker till Markverkstad Skövde.  Markverkstad Skövde  Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du ha möjlighet att ha en bra balans mellan det professionella och det privata. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.  Markverkstad Skövde är en avdelning inom Markverkstadsenheten som tillhör Arméstaben. Vi utför underhåll på Försvarsmaktens markmateriel, flygbasmateriel och levererar tekniskt systemstöd. Detta innebär underhåll i form av tillsyn, reparationer, tillverkning, demontering/skrotning, modifieringar, driftstöd, teknisk anpassning och materielundersökning. Markverkstadsenheten levererar tjänster enligt kundkrav.  Markverkstad Skövde har cirka 220 medarbetare, som bedriver verksamhet i Skövde och Kristinehamn. Denna tjänst är placerad i Skövde, men du kommer att stötta både Skövde och Kristinehamn.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som produktionshandläggare vid Mv Skövde kommer du att arbeta med produktionsstöd till vår verkstad samt är en del av resurserna i verkstadens ledning. Det är ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Tjänsten innefattar en stor variation av arbetsuppgifter med mycket eget ansvar där du får möjligheten att fatta egna beslut. Det innebär mycket kontakt och nätverkande inom garnisonen samt olika myndigheter och att vara ett stöd till verkstadens chefer.  Du kommer bland annat att;  Vara drivande av lokala infraärenden kopplat till beställningar och kontakter med Fortverket.  Arbeta administrativt i Officepaket och skapa ett förebyggande underhåll på våra fastigheter och maskiner.  Arbeta med frågor rörande underhåll av fastighet och maskiner.  Hantera beställningar, fakturor och stötta medkontroll på verkstadens omkostnader.  Arbeta med verkstadens investeringar och utvecklingsarbete.  Arbeta med avrop och beställningar av olika varor och tjänster.  KRAV Kvalifikationer  2- eller 3-årig avslutad gymnasieutbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  Erfarenhet av arbete som administratör eller liknande  Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift  Goda datorkunskaper samt goda kunskaper i MS Officepaketet  B-körkort  Personliga egenskaper  Som person ser vi att du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Tjänsten ställer höga krav på din förmåga att driva arbetsuppgifter självständigt, att fatta beslut men också att vara flexibel och kunna ändra fokus utifrån förändrade omständigheter. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar dina arbeten på ett effektivt sätt.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE Erfarenhet av fastighetsunderhåll och infraarbete  Erfarenhet av arbete inom liknande område inom Försvarsmakten  God förståelse för processutveckling och förändringsarbete  Erfarenhet av inköpsarbete  Kunskaper i SAP system  Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid  Arbetsort: Skövde  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring, såväl inrikes som utrikes. Tjänsten är en civil befattning och innebär krigsplacering.  Upplysningar om befattningen  Detaljchef Nicola Ishaq 070 – 603 33 30 (Semester v. 28–32, nås via sms)   Fackliga företrädare  SACO: Ali Hemen  OFR-S: Tony Svensson  SEKO:  Irene Ström  OFR-O: Birger Hedman Nås via växeln 08-788 75 00  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.