Administratör till Lidköping

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara avdelningens administrativa stöd och stöttepelare. Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt och utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar för en kultur där vi utifrån verksamhetens behov vill ta tillvara på våra medarbetares kompetenser och drivkrafter. Om enheten A4 är flottiljens avdelning för logistik och försörjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att planera, leda och samordna det logistiska stödet för flottiljen och dess förband. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för förbandet att lyckas med sina uppdrag både i det dagliga arbetetoch på lång sikt såväl hemmaplan som under övningar eller skarpa insatser. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja avdelningen administrativt i våra olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid avdelningens aktiviteter, förbereda möten och föra protokoll. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, beställning av varor och tjänster, ekonomiuppföljning med mer. Kvalifikationer Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i Office-paketet Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska B-körkort för manuell växellåda Svenskt medborgarskap Meriterande Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete Logistikutbildning (civilt eller militärt) Personliga egenskaper Då arbetsuppgifterna varierar i omfattning och tidshorisont söker vi dig som är strukturerad. I de fall du stöter på problem eller hinder är du lösningsorienterad för att komma fram till bästa resultat. Arbetet innefattar kontakter både inom och utom flottiljen och för att trivas med detta behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och beredd att lösa uppgifter på bredd. Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Såtenäs Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse Anställningskategori: Civil Lön: Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lägsta inplacering för befattningen är 30 000 kr/mån vid uppfylld kravprofil, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande. Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap. Kontaktpersoner Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta förvaltare Rickard Svensson, nås via växel 08-788 75 00. Fackliga företrädare: Officersförbundet OFR/O, Jan Möller Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson SACO, Ulf Svensson SEKO, Erling Svensson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Pokayoke AB

Är du en person som trivs i en roll där service, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en kundservicemedarbetare till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att ge professionell service, hantera inkommande kundärenden och bidra till att skapa en positiv kundupplevelse. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att hjälpa människor, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som kundservicemedarbetare ansvarar du för att ge support och service till kunder i deras dagliga kontakt med verksamheten. Du hanterar inkommande frågor, följer upp ärenden och säkerställer att kunderna får snabb, korrekt och professionell hjälp. Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar kundens behov, hittar lösningar och ser till att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du arbetar nära både kunder och interna funktioner för att skapa en smidig och positiv kundupplevelse. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande frågor via telefon, e-post och andra kommunikationskanaler. Följa upp kundärenden och säkerställa att de hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Registrera och administrera information i företagets system. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa hög service och snabba lösningar. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av rutiner och arbetssätt. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, administration eller annan serviceinriktad roll där du haft daglig kontakt med kunder. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera även när tempot är högt. Erfarenhet av att arbeta i olika affärs- eller ärendehanteringssystem är meriterande, men vi värdesätter framför allt din inställning, servicekänsla och vilja att utvecklas. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv, lösningsorienterad och kommunikativ person som tycker om att hjälpa andra. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för kundens behov och trivs med att samarbeta med både kollegor och kunder. Samtidigt är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när arbetsbelastningen är hög. Vi tror också att du är nyfiken, initiativtagande och vill vara med och bidra till både teamets och verksamhetens fortsatta utveckling. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör med stort fokus på kundupplevelse, kvalitet och långsiktiga relationer. Här blir du en del av en verksamhet där service, samarbete och utveckling står i centrum. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, nytänkande och ständiga förbättringar är en naturlig del av vardagen. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Bild- och Funktionsmedicin (BFM) ansvarar för radiologi, nuklearmedicin och interventionell radiologi vid Skaraborgs Sjukhus. Bild- och Funktionsmedicin spelar en nyckelroll i den medicinska diagnostiken. I Skövde bedrivs både planerad och akut radiologisk verksamhet dygnet runt, medan verksamheten i Lidköping främst är planerad. Hos oss möter du en tekniskt avancerad verksamhet med bland annat MR-kameror, datortomografer, ultraljud, konventionell radiologi, nuklearmedicin samt interventionsdiagnostik och behandling. Här finns bred kompetens, stort engagemang och en stark vilja att utvecklas tillsammans. Nu genomför vi en organisationsförändring för att skapa bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling, kompetensförsörjning, bemanningsplanering och ett närvarande ledarskap. Därför söker vi ett administrativt chefsstöd som vill vara med och bygga framtidens BFM. Arbetsuppgifter Som administrativt chefsstöd är du direkt underställd enhetscheferna för BFM Skövde och är en viktig del av verksamhetens ledningsstruktur. Ditt uppdrag är att skapa struktur, samordning och goda administrativa processer som stödjer chefer, sektionsledare, medarbetare och verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: administrativt stöd till enhetschefer stöd och administrering av schema- och bemanningsprocesser planering och samordning av möten protokollföring och uppföljning av beslut administration av samarbetsytor och informationskanaler superanvändarroll inom schemaplaneringsverktyg (TESSA) hantering av frånvaro enligt fastställda rutiner statistik, rapporter och presentationsmaterial utveckling av administrativa arbetssätt och digitala stöd Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att skapa effektiva processer och ett välfungerande stöd för verksamhetens ledning. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och tar egna initiativ. Du ligger steget före och har god samarbetsförmåga, hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en självständig roll med stort ansvar och har intresse för verksamhetsutveckling, digitalisering och förbättringsarbete Kvalifikationer Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete  goda kunskaper i Office 365 och digitala verksamhetsstöd mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska erfarenhet som administrativt chefsstöd inom offentlig verksamhet eller sjukvård erfarenhet av schema- och bemanningsplanering erfarenhet inom verksamhetsutveckling eftergymnasial utbildning inom administration, vårdadministration eller motsvarande kunskaper inom TESSA eller annat schemaplaneringssystem kunskaper om Sharepoint (Sofia) erfarenhet av verksamhetsuppföljning och kvalitetsarbete Det är inte ett krav att du har formell utbildning inom administration eller vårdadministration. Vi söker en person med rätt egenskaper för tjänsten och även du med bakgrund i vårdarbete eller andra yrkesområden, med god förmåga och ett gediget intresse för administrativt arbete, är välkommen med din ansökan. Vi erbjuder Hos oss får du en central roll i utvecklingen av Bild- och Funktionsmedicin och möjlighet att arbeta nära ledning och verksamhet i ett varierat och utvecklande uppdrag.  Möjlighet att påverka arbetssätt och processer i ett engagerat team med hög kompetens Du kommer att vara direkt underställd enhetschef BFM Skövde och ingå i verksamhetens ledningsstruktur. Vi anpassar din introduktion efter dina förutsättningar och erbjuder ett stort urval av utbildningar för att vidareutveckla din kompetens.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Intervjuer kan komma att ske löpande under annonserings perioden. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.