Administratör till Mariedalskolan

Pokayoke AB

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt. Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara avdelningens administrativa stöd och stöttepelare. Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt och utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar för en kultur där vi utifrån verksamhetens behov vill ta tillvara på våra medarbetares kompetenser och drivkrafter. Om enheten A4 är flottiljens avdelning för logistik och försörjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att planera, leda och samordna det logistiska stödet för flottiljen och dess förband. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för förbandet att lyckas med sina uppdrag både i det dagliga arbetetoch på lång sikt såväl hemmaplan som under övningar eller skarpa insatser. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja avdelningen administrativt i våra olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid avdelningens aktiviteter, förbereda möten och föra protokoll. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, beställning av varor och tjänster, ekonomiuppföljning med mer. Kvalifikationer Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i Office-paketet Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska B-körkort för manuell växellåda Svenskt medborgarskap Meriterande Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete Logistikutbildning (civilt eller militärt) Personliga egenskaper Då arbetsuppgifterna varierar i omfattning och tidshorisont söker vi dig som är strukturerad. I de fall du stöter på problem eller hinder är du lösningsorienterad för att komma fram till bästa resultat. Arbetet innefattar kontakter både inom och utom flottiljen och för att trivas med detta behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och beredd att lösa uppgifter på bredd. Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Såtenäs Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse Anställningskategori: Civil Lön: Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lägsta inplacering för befattningen är 30 000 kr/mån vid uppfylld kravprofil, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande. Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap. Kontaktpersoner Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta förvaltare Rickard Svensson, nås via växel 08-788 75 00. Fackliga företrädare: Officersförbundet OFR/O, Jan Möller Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson SACO, Ulf Svensson SEKO, Erling Svensson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

MELLERUDS KOMMUN

Vad kul att du är intresserad av oss! Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare. Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang. Om verksamheten Arbete och integrationsenheten, AI, handlägger ärenden som rör ekonomiskt bistånd, dödsbo, budget- och skuldrådgivning, bostadssociala kontrakt, integration och arbetsmarknadsåtgärder. Enheten tar emot ansökningar, gör utredning, bedömning och tar beslut om eventuellt bistånd. Bistånd kan t ex vara ekonomiskt bistånd eller ett socialt hyreskontrakt. Bistånd i form av bostadssocialt kontrakt är tidsbegränsat och följs upp regelbundet. När det gäller ekonomiskt bistånd upprättas en handlingsplan som regelbundet följs upp och som ska följas av den enskilde för att personen ska vara berättigad till ekonomiskt bistånd. Personer som har svårigheter att komma ut på arbetsmarknaden, kan få praktik och arbete med lönestöd för att på sikt bli självförsörjande. Personer som står långt från arbetsmarknaden, kan få sysselsättningsplats och arbetsträning. Vi arbetar med integrationsfrågor och tar emot kvotflyktingar och anvisade personer från Migrationsverket. När det gäller dödsbohandläggning samt budget- och skuldrådgivning, så handlägger vi genom samverkansavtal samtliga ärenden i de fem Dalslandskommunerna. Vi söker nu en kollega som vill arbeta hos oss som receptionist/administratör, där man arbetar gentemot hela IFO och är anställd under Arbete och integrationsenheten. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i vår reception och vara IFO:s ansikte utåt. Du är den första person de flesta av våra kommuninvånare och samverkanspartners möter antingen via besök eller via telefon. Du har hand om socialkontorets mail där anmälningar, domar och andra viktiga dokument inkommer och snabbt ska fördelas vidare för hantering av medarbetare inom IFO samt posthanteringen inom IFO, vilket innebär att ta emot handlingar och ansvara för att dessa kommer till rätt mottagare. Samt implementerar e-ansökan för ek bistånd och att receptionen ska vara behjälplig och drivande i detta. Ditt arbete innebär även andra administrativa arbetsuppgifter av många skilda slag såsom hantering av föreningsbidrag från ansökan till utbetalning, diarieföring, hantering av arbetsorder från uppdragsgivare, ansvara för att upprätta en fungerande logistik vid åtagande av uppdrag, fördelning av intäkter, fakturering av utförda arbeten, kontering och upprätta bokföringsorder, svara på lönefrågor från deltagare, förbereda anställningsavtal och hantera timrapporter i lönesystemet eCompanion från deltagare i arbetsmarknadsåtgärd, vara kollegor inom AI-enheten behjälplig med eCompanion, skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, ta fram och föra statistik och mycket annat. Du kommer att vara navet inom enheten och den person som vi alla vänder oss till med våra frågor. Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och vidareutbildning inom administration, ekonomiadministration eller liknande områden är meriterand. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i reception och med administrativa arbetsuppgifter. Du ska även ha kompetens inom ekonomi och erfarenhet av fakturahantering och att kontera fakturor. Du behöver ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt som du behåller strukturen, lugnet och har ett trevligt bemötande. Du möter i din roll som IFO:s receptionist många olika individer som befinner sig i olika livssituationer och du är såsom receptionist IFO:s ansikte utåt, varför arbetet kräver servicekänsla och förmåga till flexibilitet. I din roll som "nav och spindel i nätet" på enheten krävs en stor portion tålamod och social kompetens, då du ska hantera frågor från kollegor, från deltagare inskrivna i arbetsmarknadsåtgärd och från både interna och externa samverkanspartners. Vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet och erfaranhet. Du har obehindrade kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Varmt välkommen med din ansökan, CV och personliga brev! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan. För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!