Lönechef till Lönecenter V6

KARLSTADS KOMMUN

Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess? Vi söker nu en lönekonsult med särskilt intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete – som vill göra verklig skillnad i vår organisation. Beskrivning Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess. Lönecenter befinner sig i en aktiv utvecklingsfas med fokus på standardisering, digitalisering och effektivisering av arbetssätt. Vårt uppdrag är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun. Ditt uppdrag Som lönekonsult har du en central roll där du kombinerar operativt lönearbete med ett aktivt ansvar för verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer, arbetssätt och systemstöd, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i det dagliga lönearbetet. Arbetsuppgifter Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar Utvecklingsfokus i rollen: Driva och delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen Identifiera förbättringsområden och föreslå nya arbetssätt Arbeta med processkartläggning, standardisering och effektivisering Bidra i digitalisering och utveckling av systemstöd Följa upp och analysera kvalitet och effektivitet i lönearbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna från större organisationer eller offentlig sektor. Vi ser även att du har god erfarenhet av att arbeta i lönesystem och en förståelse för hur systemstöd och processer hänger ihop, vilket är en viktig förutsättning för att bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete. Meriterande Erfarenhet av Heroma Kunskap om kommunala avtal (AB) Erfarenhet av utvecklingsarbete Personliga kompetenser För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta metodiskt även i komplexa frågor. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan snabbt sätta dig in i hur processer, regelverk och systemstöd samverkar. Genom att se helheten kan du identifiera orsaker till problem, förstå konsekvenser av förändringar och bidra till lösningar som fungerar i hela verksamheten. Du är utvecklingsdriven och har ett naturligt intresse för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du tar initiativ, driver frågor framåt och omsätter idéer till konkreta förbättringar med fokus på kvalitet, effektivitet och användarnytta. Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan anpassa ditt budskap efter mottagare, oavsett om det gäller chefer, medarbetare eller kollegor. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152012. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Retail Recruitment Sverige AB

Vill du bygga en lönefunktion som håller för tillväxt?   Om rollen EKO växer och vi söker en trygg, nyfiken och utvecklingsdriven lönechef som vill ta nästa steg tillsammans med oss. Här får du en nyckelroll i att skapa struktur, kvalitet och effektiva processer i en verksamhet med högt tempo, starkt engagemang och korta beslutsvägar.   Ditt uppdrag Som lönechef ansvarar du för en korrekt och effektiv löneleverans samt för att utveckla arbetssätt, systemflöden och kontroller. Du leder lönefunktionen, stöttar HR, ekonomi och chefer i verksamheten och säkerställer att våra processer inom lön, pensioner, försäkringar, bilförmån och övriga förmåner fungerar professionellt och affärsmässigt. Som lönechef rapporterar du till HR chef som ingår i företagsledningen.    Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete och gärna erfarenhet från personalintensiv verksamhet är trygg i svensk lönehantering, kollektivavtal, arbetsrätt, skatt, pensioner, försäkringar och förmåner har god systemförståelse och gärna erfarenhet av Agda, TooEasy eller liknande system trivs med att skapa struktur, utveckla rutiner och förenkla arbetssätt är kommunikativ, noggrann, serviceinriktad och har hög integritet Hos oss får du En viktig roll i ett växande bolag där du får påverka, förbättra och bygga för framtiden. På EKO möts du av starkt engagemang, entreprenörsanda och en kultur där vi värdesätter ekonomi, kundfokus, mod att utveckla och gott värdskap – både mot kunder och kollegor.   Tjänsten Tillsvidareanställning, 100 % Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Placering: EKO Stormarknads supportkontor i Fjälkinge, utanför Kristianstad Lön: Enligt överenskommelse Ansökan I samband med denna rekrytering samarbetar EKO med Retail Recruitment och frågor rörande tjänsten besvaras av ansvarig rekryteringskonsult, Malin Niklasson. Välkommen till oss på EKO Stormarknad! Vi vill erbjuda dig shoppingglädje av ”kända varumärken till låga priser” för dig, ditt hem och din familj. Vi är en del av stormarknadens historia från 1960-talet och entreprenörssjälen har drivit oss dit vi är idag. I över 60 år har vi varit en destination för smarta shoppare som vill handla ekonomiskt. Vi har flera planerade nyetableringar där vi bryter ny mark med vår mångåriga erfarenhet av att erbjuda ett fantastiskt koncept. På EKO Stormarknad erbjuder vi nyheter, kända produkter och massor av inspiration. Vi är värda att besöka i årets olika säsonger – då bjuder vi dig på en upplevelse i våra butiker med tillhörande event för såväl barn som vuxna kunder. Vi erbjuder dig ett stort utbud inriktat på blommor, leksaker, konfektyr, hud & kroppsvård samt årets alla säsonger med därtill hörande sortiment för hemmet och din fritid, såväl för ute- och innemiljöer. Vårt huvudkontor är placerat i Fjälkinge där allt startade och vi har idag 16 butiker runt om i Sverige, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. EKO är ett familjeägt företag inom Bergendahlskoncernen. EKO Stormarknad har över 750 anställda och har en omsättning på drygt 2 miljarder SEK.

KAROLINSKA INSTITUTET

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig! Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen. Din roll Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad. Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk. Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov. I rollen som lönechef ingår att: Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen. Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp. Vem är du? Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar. Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag. Placering: Solna. Referensnummer: STÖD2-3152/2026. Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!