Administrativ handläggare med kundservicefokus – Linköping

MJÖLBY KOMMUN

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Kommunstyrelsens förvaltning är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och fungerar som kansli åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Med cirka 130 medarbetare driver vi strategiska frågor i hela organisationen., samordnar kommunövergripande arbete och stöttar både den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Förvaltningen består av kommunledningskontoret, ekonomi och styrning, HR och lön,  IT och digitalisering, kommunikation samt näringsliv och marknad. Kanslienheten består av kommunsekreterare, administrativ handläggare, arkivarie och kanslichef. Enheten ansvarar för förvaltningens politiska sammanträden, registratur, arkiv samt har ett funktionsansvar för kommunens ärendehanteringsprocess. Är du en strukturerad person som vill göra skillnad i en kommun där ordning, service och samhällsnytta står i fokus? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare fyller du en viktig funktion i kommunstyrelsens ärendehanteringsprocess och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv dokumenthantering, både i fysisk och digital form. Tjänsten innebär att du är på plats dagligen på kontoret. Du har en viktig funktion i det kommunövergripande arbetet inom registratur och arkivvård.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om, registrera och fördela post, registrera och arkivera ärenden och handlingar samt att hantera begäran om allmänna handlingar. Du kommer också arbeta med valadministration, exempelvis administration kring röstmottagare och vallokaler. Rollen omfattar varierande administrativa arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är inköp, fakturering och registraturen för revisionens kansli. I rollen ingår även att vara systemförvaltare, exempelvis förförtroendemannaregistret Troman. KVALIFIKATIONER Du har minst 3-årig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som registrator, administratör eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet och har en god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du är van vid digitala verktyg och arbetssätt. Du har en god förmåga att planera ditt eget arbete, följa upp och säkerställa att uppgifter slutförs. Du är en serviceinriktad person som arbetar självständigt och strukturerat. Noggrannhet, flexibilitet och en förmåga att anpassa dig snabbt till nya arbetsuppgifter är centralt. Du ser värdet i att följa processer och riktlinjer och säkerställer att allt sköts korrekt och smidigt. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och att du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har förmågan att följa instruktioner,  lagstadgade krav och styrdokument. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-24 Snarast, eller efter överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

SJÖFARTSVERKET

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Handläggare Säkerhet för arbete på central nivå med placering i Norrköping Stab säkerhet och beredskap (ESB)   Är en enhet som leds av myndighetens säkerhetschef. ESB är en styrande och stödjande funktion som arbetar inom flera olika områden exempelvis informationssäkerhet, fysisk säkerhet, säkerhetsskydd och totalförsvar. Uppdraget är i stort att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs samt att säkerställa förmåga till krisledning samt planering inför höjd beredskap. Gemensamt kan sägas att ESB har stort fokus på att stödja ledningen, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning. Enheten består av 15 personer och du kommer arbeta nära och tillsammans med alla handläggare. Vi söker nu en handläggare säkerhet för arbete på central nivå i en spännande myndighet med ett för Sverige viktigt uppdrag. Beroende på bakgrund kommer ett omfattande introduktionsprogram erbjudas för att komma in i rollen.   Befattningen är placerad i Norrköping och resor förekommer. Arbetsuppgifter   Ditt uppdrag som handläggare säkerhet är att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs och där utveckla samverkan samt stödjande processer. I rollen ingår både strategiska och operativa säkerhetsfrågor och du kommer komma i kontakt med verksamhet där höga krav på sekretess föreligger. I rollen som handläggare säkerhet kommer du att: Med inriktning fysisk säkerhet ge råd och rekommendationer syftande till att myndighetens tillgångar får det skydd som behövs. Identifiera, initiera, leda och aktivt delta i initiativ för att förbättra säkerheten. Samordna ditt arbete med andra enheter som ansvarar för andra områden t.ex. systematiskt brandskydd, tekniska säkerhetssystem och reception. Ansvara för och sammanhålla arbetet gentemot vår befintliga bevakningsleverantör och i övrigt samverka med Inköpsavdelningen inför upphandlingar. Hantera samt ge stöd vid inträffade säkerhetsincidenter. Ta fram styrande och stödjande dokument. Genomföra utbildningar samt representera ESB i interna och externa forum. Beroende på din kompetens kan andra uppgifter tillkomma. Ditt arbete bedrivs förankrat och i nära samarbete med verksamhet och relevanta centrala funktioner. Vem är du? Vi söker dig som har…. Säkerhetsutbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola, alternativt för området relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig. Minst 2 års yrkeserfarenhet av säkerhetsarbete alternativt tjänst som polis / militär. Erfarenhet av att genomföra utbildningar med både teoretiskt och praktiskt innehåll. Goda kunskaper i både svenska och engelska. B-körkort. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med inriktning fysisk säkerhet. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av säkerhetsskydd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara en ansvarstagande person med god organisatorisk, strukturerad och administrativ förmåga som snabbt kan skifta fokus när verksamheten kräver det. Du gillar att arbeta proaktivt och där upprätthålla många kontakter. Vi tror att du gillar att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och kan hantera stressiga situationer. Därtill har du förmågan att motivera och få med dig andra människor för att skapa resultat. Varför ska du välja Sjöfartsverket?   Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete någon dag i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när?   Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar:   Säkerhetschef Cay Pettersson, 010-478 47 87 Fackliga företrädare:   Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan:   Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026. Diarienummer: 26-03794 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

LINKÖPINGS UNIVERSITET

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.   Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och AI och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.   Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Om dig Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.   Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.