Chefssekreterare/verksamhetsansvarig, Digital utveckling & verksamhetsstöd

Chefsstöd till VO Vuxenpsykiatri Lund

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker. Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna. Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultativt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling. Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet. VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration av anställningar och avslut, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter kopplade till personalområdet. En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll är också meriterande, liksom erfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat i HR-fönster ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Chefssekreterare till Vuxenpsykiatri i Lund

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund delas i dag in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos och nationell högspecialiserad vård. Verksamhetsområdet har cirka 600 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare inom verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund har du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och chefsöverläkarna. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, såsom mötesadministration, protokollföring vid exempelvis samverkansmöten, telefonhantering samt annan service och koordinering i det dagliga arbetet. I rollen som stöd till chefsöverläkarna ansvarar du för administration och samordning av bland annat Lex Maria-ärenden, klagomålsärenden, patientnämndsärenden samt övrig korrespondens. Du har en viktig funktion i att säkerställa ett strukturerat och rättssäkert administrativt arbete. Arbetsuppgifterna kan även omfatta administrativt stöd och service för andra funktioner inom verksamhetsledningens stab. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du tillika erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, chefsstöd eller motsvarande inom hälso- och sjukvård är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att lära dig nya. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. För oss är det värdefullt att du har en hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Du kan med lätthet se vad som behövs göras eftersom du ligger steget före, är noggrann och bra på att självständigt prioritera arbetet. Du trivs i en varierande arbetsmiljö med stundtals högt tempo och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Som chefssekreterare får du tillgång till mycket information och det är därför viktigt att du har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Läkarsamordnare och områdessekreterare till Rättspsykiatrin, Hässleholm

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och forma en ny roll i en verksamhet med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling? Nu söker vi en läkarsamordnare eller områdessekreterare till Rättspsykiatri Skåne. Tjänsten är nyinrättad och kombinerar administrativt stöd till områdeschef för norra området med en samordnande funktion för läkarna inom hela verksamhetsområdet. Här får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Verksamhetsområde Rättspsykiatri ingår i Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av Område Södra (Trelleborg, Malmö) och Område Norra (Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad). Inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter enligt Lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV) och vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av en allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem. Verksamheten har de senaste åren vuxit i omfattning och kommer att expandera ytterligare framöver. Vi söker nu en kombinerad administrativ stödfunktion till områdeschef norra och en samordnande funktion för läkarna i hela verksamhetsområde Rättspsykiatri Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som läkarsamordnare har du en central roll och fungerar som en länk mellan läkargruppen och läkarchef/verksamhetschef. Läkargruppen består idag av 13 specialistläkare och 8 underläkare. Du ansvarar för schemaläggning, administration och den övergripande planeringen av läkarbemanningen. I uppdraget ingår även att ge administrativt chefsstöd till läkargruppen. I tjänsten ingår också rollen som områdessekreterare med administrativt stöd till områdeschef Norra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • boka resor och lokaler, • förbereda, dokumentera och följa upp områdesledningsgruppens möten • hantera fakturor i Raindance, • sammanställa och administrera olika typer av handlingar och underlag. Du blir en del av verksamhetsområdets stab tillsammans med handläggare, administratörer och chefssekreterare. Staben leds av stabschef och präglas av ett nära samarbete, hög kompetens och ett gemensamt engagemang för att utveckla verksamheten. I den här rollen får du en bred inblick i verksamheten och möjligheter att utvecklas över tid. Din huvudsakliga placering är i Hässleholm. I tjänsten ingår även resor och möten på andra orter inom verksamhetsområdet. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp som gärna hjälper varandra, delar med sig av sin kunskap och har roligt på jobbet. Vi tror att arbetsglädje smittar och vi hoppas att du vill bidra med både din kompetens och ditt goda humör. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion när du tillträder din nya tjänst. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att självständigt ta fram och utforma texter, rapporter, mötesanteckningar och andra typer av dokument. Du har en bred administrativ kompetens, är strukturerad och arbetar obehindrat i digitala system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Outlook, är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård, är meriterande. Även erfarenhet av HR-fönster och Raindance är meriterande. Det är centralt för tjänsten att du har känsla för service och goda färdigheter inom samarbete. Som person är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen kräver att du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi planerar att genomföra intervjuer på plats i Hässleholm den 20-21/8. I denna rekrytering tillämpar vi löpande rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.