Finance Controller (m/f/x)

Finance Controller/ Accountant (f/m/x)

CODE University of Applied Sciences

ABOUT THE ROLE Ensure CODE’s financial integrity, regulatory compliance, and operational stability by combining accurate accounting execution with controlling, reporting, and cross-departmental financial coordination. The role maintains reliable records and processes, produces actionable insights (cash flow / P&L / budget), and manages key interfaces with external partners (tax advisor, auditors, authorities). Main Responsibilities * Accounting & Bookkeeping Operations * Maintain accurate and complete accounting records (checking, collecting, classifying, managing invoices, preparing payments, and bank reconciliation in DATEV / Unternehmen Online). * Ensure preparatory bookkeeping is complete and well-documented for coordination with the Steuerberater. * Support audits as required and ensure documentation standards are met. * Stay updated on accounting regulations and best practices to ensure compliance and efficiency. * Payment Management & Stakeholder Support * Act as a main point of contact for students, faculty, staff, and partners on payment and reimbursement topics (e.g., invoices, travel expenses, Semesterticket/Deutschlandticket topics), ensuring timely resolution. * Oversee transactions for monthly and yearly payers; track and confirm yearly payments to ensure compliance with agreements. * Conduct monthly meetings with ISA service providers regarding student payments to monitor schedules and resolve issues. * Controlling, Reporting & Financial Planning * Provide regular updates on cash flow, profit & loss, and progress on the Financial Business Plan; run weekly check-ins with the CFO on short-term liquidity. * Monitor and analyze revenues and expenses (including partnerships, grants, and student payments). * Prepare and administer the annual budget and support budget/forecast updates (including overviews of invoices, grant budget sheets, payroll checks). * Identify and communicate financial risks/blockers impacting operations. * Process Ownership & Cross-Department Coordination * Ensure company-wide financial processes are efficient, transparent, and financially sound. * Prepare and support cross-departmental alignment meetings (e.g., HR, IT, Campus) on financial requirements and constraints. * Collaborate with the CFO to assess and mitigate financial risks. * Month-End / Year-End Coordination & External Interfaces * Review monthly financial statements (BWA) for accuracy and completeness. * Share relevant revenue information (student payments, partnerships, grants) with the tax advisor. * Serve as main point of contact for year-end financial statements, auditors, and Finanzamt audits. * Banking, Approvals & Payroll Oversight * Serve as second approver for payments and maintain access to bank accounts and DATEV (Unternehmen Online). * Prioritize payments where needed to manage liquidity and obligations. * Oversee payroll processing (verification with internal/external payroll teams; payments to social insurance providers / Krankenkasse). * Prepare and submit Hochschulfinanzstatistik and other required financial reports; ensure data accuracy and compliance Requirements *  Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field (or equivalent practical experience). * Strong experience in accounting/bookkeeping and financial reporting in a German context; solid understanding of HGB and relevant tax/regulatory requirements. * Proficiency in DATEV / Unternehmen Online and Excel; confident with financial reporting tools. * Fluent German (for Steuerberater / Finanzamt) and good English. * High attention to detail, analytical thinking, and ability to manage multiple tasks and deadlines. * Service-oriented, proactive, and able to explain financial topics clearly to non-finance stakeholders. * Experience with payment processing and bank account management. Nice to have: * Experience in controlling/budgeting in an educational / nonprofit / grant-funded context. * Experience coordinating audits and year-end closing processes. What you can expect: * Permanent contract * Full/Part-time position * Campus located in lively Neukölln—work in one of Berlin’s most dynamic neighborhoods * Responsible role in a motivated and supportive team * Modern work environment with flexible hours and remote work options * 25 days of annual leave (20 statutory + 5 extra from us) * Retirement & pension plans to help you plan for the future * BVG ticket benefit: 5% discount plus an additional €15 monthly contribution from CODE * Access to Masterplan learning platform for professional growth * Summer and winter employee events for team bonding and fun * 10 sessions per year with Nilo.Health for your mental wellbeing

Export/International Controller (m/w/d)

MBG Group

DU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN? Wir suchen einen Macher, der unsere Internationalisierung aktiv mitgestaltet: Zahlen verstehen, Fakten liefern, Entscheidungen beschleunigen – und unsere Regional Directors sowie Distributoren mit klaren Insights, Trainings und Tools stärker machen. Deine Mission * Transparenz schaffen: Internationale Sales- & Margen-Performance sichtbar machen – bis auf Kunden-, SKU- und Länderlevel. * Wachstum steuern: Pricing, Konditionen, WKZ, Promo-ROI und Distributionsaufbau faktenbasiert begleiten. * Teams befähigen: Regional Directors mit Daten, Argumenten und Sales-Storys versorgen; Distributoren trainieren (KPI, Profitabilität, Forecasting). * Standard setzen: Dashboards, Reports und Forecast-Prozesse global harmonisieren – pragmatisch, schnell, skalierbar. * Schnittstellen führen: Enge Zusammenarbeit mit Sales, Supply Chain, Marketing und Finance – End-to-End denken. Deine Aufgaben * Aufbau und Weiterentwicklung eines Export-Controllings (Umsatz, Deckungsbeitrag, Cash-In, DSO, WKZ, Promo-ROI). * Plan/Forecast/Rolling Forecast für Regionen, Länder, Key Accounts; Abweichungsanalysen mit klaren Maßnahmen. * Pricing- & Konditionssimulations (Listenpreis, Off-Invoice, On-Invoice, Nettopreise, FX-Effekte). * BI/Dashboards (z. B. Power BI) inkl. Datamodell, KPI-Definition und Self-Service-Standards. * Trainings für Distributoren & Sales (Kalkulation, Promo, Distributionsaufbau, Listing-ROI). * Ad-hoc-Analysen für Management-Entscheidungen; Executive-Summary in klarer Sprache. WERDE EIN TEIL UNSERES TEAMS UND ZEIGE UNS, WAS DICH WIRKLICH AUSMACHT! * Erfahrung im (Sales-/Commercial-/Export-)Controlling, ideal in FMCG/Getränke. * Starker Business-Sense: Du verstehst Margen, Konditionen und die Realität im Markt. * Tool-Fit: Sehr gute Excel-Skills; Erfahrung mit BI (z. B. Power BI) und einem ERP (z. B. Dynamics). * Sprachen: Deutsch & Englisch fließend; weitere Sprachen sind ein Plus. * Mindset: Hands-on, schnell, präzise. Du baust nicht nur Slides – du bewegst Zahlen und Menschen. * Mobilität: Reisebereitschaft für Distributor-Trainings & Marktbesuche (gezielt, nicht exzessiv). DEINE VORTEILE BEI MBG: MEHR ALS NUR EIN JOB! * Gestaltungsspielraum: Baue das Export-Controlling mit uns auf – pragmatisch, wirksam. * Direkter Impact: Kurze Wege, Entscheidungen im Takt – deine Analysen werden umgesetzt. * Wachstum: Internationales Umfeld, Marken mit Zugkraft, viel Lernkurve * Setup: Moderne Tools, BI-Stack, enger Sparring mit Management & Regional Directors * Paket: Faires Gehalt, Benefits, Mitarbeiterrabatte – Details klären wir gemeinsam. * Wenn du mitwachsen willst und Fakten in Ergebnisse verwandelst, passt Du zu uns.

General Accountant Lead & Analyst (x/f/m)

Doctolib

VOS MISSIONS Notre équipe Finance SSC (Shared Service Center) réinvente la comptabilité chez Doctolib. Là où la plupart des entreprises commencent à peine à mentionner l'IA dans leurs fiches de poste comptables, nous l'intégrons déjà au cœur de nos processus. Nous sommes en avance sur le marché — et nous assumons cette ambition. Nous recherchons un(e) General Accountant Lead & Analyst pour rejoindre l'équipe General Ledger (GL). Ce rôle est bien plus qu'un poste de comptable senior : vous couvrirez l'intégralité des flux d'activités courantes (cycles fournisseurs, clients, immobilisations), avec un fort degré de reporting transverse en clôture, tout en portant un œil critique de contrôle de gestion sur les opérations. Vous serez à la fois garant(e) de la qualité des comptes, pilote de la transformation IA de l'équipe et business partner pour les directions Finance et opérationnelles. Si vous cherchez un poste où la comptabilité rime avec impact stratégique, transformation digitale et leadership — ce rôle est fait pour vous. Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : * Piloter l'ensemble des cycles comptables courants (fournisseurs, clients, immobilisations, charges) et garantir leur fiabilité à l'échelle du groupe, en intégrant systématiquement une revue analytique de type contrôle de gestion (Réel vs Budget/N-1, détection d'anomalies, anticipation des impacts P&L) * Orchestrer les processus de clôture de bout en bout dans une posture de « tour de contrôle » : coordination inter-équipes, reporting transverse, allocation analytique des coûts, contrôle interne et documentation SOX intégrés au quotidien * Identifier et piloter des projets de transformation digitale et IA (agents Dust, solutions R2R, RPA) et construire des livrables autoportés (dashboards self-service, KPIs dynamiques) pour réduire les sollicitations ad hoc * Standardiser les pratiques comptables groupe et contribuer au « kit d'intégration comptable » pour accompagner l'internationalisation * Incarner la posture de business partner en traduisant les enjeux comptables en langage business et en assurant une veille réglementaire active   LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous : * Disposez d'une formation supérieure en Comptabilité/Finance (DSCG, Master CCA, Grande École, DEC en cours ou obtenu) * Justifiez de 8 à 10 ans d'expérience en comptabilité générale et/ou audit, dont au moins 3 ans en position de management ou de leadership technique * Avez une expérience significative en Big 4 (Manager/Senior Manager) et/ou en entreprise internationale en forte croissance * Maîtrisez les normes IFRS (dont IFRS 16, 15) et French GAAP, et avez une expérience approfondie des environnements SOX * Faites preuve d'un esprit analytique fort et d'une capacité à intégrer une démarche de contrôle de gestion dans votre pratique comptable * Êtes à l'aise avec les ERP modernes et maîtrisez Excel/Google Sheets à un niveau avancé * Parlez anglais couramment (C1/C2) — échanges quotidiens avec les équipes internationales * Êtes un(e) leader naturel(le), capable de fédérer, mentorer et conduire le changement   Ce serait fantastique si vous aviez aussi : * Une expérience dans le secteur Tech/SaaS et/ou en environnement multi-pays * Une connaissance de SAP et/ou Coupa * Une familiarité avec les outils BI (Looker, Tableau) et les solutions de close management * Une expérience démontrée avec des outils d'IA appliqués à la comptabilité (agents IA, RPA, OCR intelligent, modèles prédictifs) ou une forte appétence pour ces sujets * Une compréhension des mécanismes de consolidation et des enjeux de corporate finance   NOTRE OFFRE * Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants * 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an * Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care * Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques) * Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées * Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care » * 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK) * Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth * Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib * Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun * Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé   LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT * Premier entretien avec l'équipe recrutement (30 min) * Entretien opérationnel avec le Directeur Comptable (1h) * Cas pratique technique (1h) * Entretien final avec un membre du leadership Finance (45 min) * Au minimum une prise de référence DÉTAILS DU POSTE * CDI * Temps plein * Lieu de travail : Levallois-Perret * Prise de poste : dès que possible * Rémunération : fixe + variable sur objectifs (selon profil) * Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine)   Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous ! Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.