Operative Leitung Pflege (m/w/d)

encoviva

IHRE AUFGABEN Wir sind ein Netzwerk führender Unternehmen, die sich auf Beratung und Planung für Neubauprojekte und Bestandsrevitalisierung spezialisiert haben. Für die operative Steuerung unserer wachsenden Plattform und die Integration neuer Beteiligungen suchen wir einen umsetzungsstarken Director Operations (m/w/d) Business Unit Beratung für die Bereiche Bauüberwachung, Bauprojektmanagement, Projektsteuerung und Nachhaltigskeitsberatung.  In dieser Rolle berichten Sie direkt an den CEO und agieren als Bindeglied zwischen der Holding und den operativen Partnergesellschaften (Portfolio-Unternehmen) im Bereich Beratung.  Folgende Aufgaben ergeben sich daraus: * Führung der Business Unit Beratung mit dem Leistungsspektrum, Bauüberwachung, Bauprojektmanagement, Projektsteuerung und Nachhaltigkeitsberatung der encoviva Gruppe * Kundengewinnung, -entwicklung und -vertiefung zusammen mit den Partnergesellschaften * Wissensmanagement und Aufarbeitung der Partnerexpertise zur Veröffentlichung am Markt (z.B. Paneldiskussionen, White-Paper) * Steuerung und Monitoring der operativen Performance unserer Partnergesellschaften anhand definierter KPIs im Hinblick Auslastung, Marge etc. sowie die Implementierung von Best-Practice Standards und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen  * Sparringspartner für die Geschäftsführer (MDs) der Partnergesellschaften in strategischen, operativen und wirtschaftlichen Fragen  * Begleitung des Wachstums durch Due Diligence, insbesondere bei der Bewertung der unternehmerischen Substanz und Prozessreife von potenziell neuen Partnergesellschaften im In- und Ausland  IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation * Langjährige Erfahrung in der Führung und Steuerung von Unternehmen oder Business Units, vorzugsweise aus den Bereichen Bauprojektmanagement, Projektsteuerung oder einer spezialisierten Bauberatung * Berufliche Erfahrung in einem Private-Equity-Umfeld oder einer beratungsintensiven Firmenorganisation aus den Bereichen Baumanagement, Bauprojektsteuerung oder Bauüberwachung * Führungspersönlichkeit mit nachweislich Performance-Steigerungen von Teams, idealerweise in komplexen Organisationsstrukturen  * Ausgeprägt integrative Fähigkeiten von neuen Organisationen, Personen und Systemen * Hohe Zahlenaffinität, „Hands-on“-Mentalität, Reisebereitschaft und der Wille, Strukturen in einem dynamischen Umfeld aktiv zu bauen * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1) und sehr gute Englischkenntnisse WARUM WIR? * Eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenswert * Ein unternehmerisches Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen und großem Wachstumspotenzial * Attraktives Gehaltspaket ergänzt durch eine erfolgsorientierte Komponente und ggf. ein Management-Beteiligungsprogramm * Die Chance, eine Bauberatungsgruppe in Deutschland aktiv mit zu gestalten und signifikant zu vergrößern

TrustEQ

DEINE AUFGABEN * Du verantwortest den übergreifenden Rahmen für den operativen Betrieb der TRUSTEQ und stellst sicher, dass das Unternehmen intern so professionell aufgestellt ist, wie wir es gegenüber unseren Kunden sind. * Du baust operative Strukturen, Standards und Prozesse auf und entwickelst sie kontinuierlich mit Blick auf Skalierbarkeit einer wachsenden Beratung weiter. * Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen über Tool- und Lizenzverwaltung bis hin zum Flottenmanagement. * Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht. * Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei. * Du bist taktgebend für TRUSTEQs Nachhaltigkeitsagenda: EcoVadis-Zertifizierung, ESG-Reporting, Diversity-Initiativen - von der Planung über die Umsetzung bis zur Kommunikation nach innen und außen. * Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein. DEIN PROFIL * Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Funktion mit, idealerweise in einer Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung. * Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent und schaffst Ordnung und Klarheit, ohne dabei unnötige Bürokratie zu produzieren. * Du hast ein solides Verständnis der wesentlichen Operations-Themen und kannst inhaltlich kompetent koordinieren. * Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein mit. * Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen; Erfahrung mit DocuSign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus. * Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2) und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht gegenüber dem Team wie der Partnerschaft. * Du siehst den Unterschied zwischen "Verwaltung" und "Gestaltung" und willst eindeutig das Zweite. DEINE BENEFITS * Unterstützende Teamkultur: Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur. Unser Eventteam plant regelmäßige Afterworks und sorgt für einen Austausch außerhalb des Arbeitsplatzes. * Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung - egal ob auf deinem Projekt oder bei der Einbringung in interne Aufgabe - du gestaltest mit! * Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert, fordert und weiterbringt. Wir haben klar definierte Karrieremöglichkeiten und ein transparentes Anforderungsmanagement and jedes Level. * Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir dafür die beste und modernste Hardware an (Apple oder Windows). * Mitarbeiterbenefits: Flexible Arbeitsmodelle, BahnCard, JobRad, Spendit-Card, Wellpass und betriebliche Altersvorsorge sorgen für dein Wohlbefinden. Außerdem gibt es bei uns im Office den Besten Kaffee aus unserer neuen Siebträgermaschine und einen immer gefüllten Soft-Getränkekühlschrank. * Attraktive Urlaubsregelung: Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und kannst flexibel von daheim arbeiten.

TrustEQ

DEINE AUFGABEN * Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus - vom Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding. * Du wirkst bei der Pflege digitaler Personalakten sowie bei der Vorbereitung und Verwaltung HR-relevanter Dokumente mit. * Du bist unterstützend in die Kommunikation mit Mitarbeitenden eingebunden und erhältst Einblicke in HR-relevante Themen. * Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten. * Du unterstützt bei der Nutzung, Pflege und Optimierung digitaler HR-Tools wie Personio und hilfst dabei, HR-Daten strukturiert aufzubereiten und Prozesse digital abzubilden. * Du arbeitest eng mit dem HR-Team sowie unserem HR-Sponsor aus der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei operativen sowie projektbezogenen HR-Themen. * Du achtest auf eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und unterstützt bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebener Student im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Arbeitsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang. * Du hast Interesse an HR, operativem HR-Management, Employee Experience und digitalen HR-Prozessen. * Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich mit, zum Beispiel durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Initiativen. * Du hast Freude an digitalen Tools, Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten im HR-Kontext. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. * Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Informationen um. * Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Professionalität und Freude am Umgang mit Menschen. * Du hast gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace und idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools wie Personio oder vergleichbaren Systemen. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 in beiden Sprachen) DEINE BENEFITS * Unterstützende Teamkultur: Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur. Unser Eventteam plant regelmäßige Afterworks und sorgt für einen Austausch außerhalb des Arbeitsplatzes. * Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung - egal ob auf deinem Projekt oder bei der Einbringung in interne Aufgabe - du gestaltest mit! * Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert, fordert und weiterbringt. Wir haben klar definierte Karrieremöglichkeiten und ein transparentes Anforderungsmanagement and jedes Level. * Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir dafür die beste und modernste Hardware an (Apple oder Windows). * Attraktive Urlaubsregelung: Arbeite remote und passe deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium an.