Chefstöd till VA SYDs förbundsdirektör

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut. God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag samt bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde stötar du som erfaren kollega även där. Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Att ha erfarenhet av vård ser vi som fördelaktigt men det är viktigare för oss att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll. Vi ser även att du är snabblärd och självgående i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en central roll där service, administration och samarbete står i fokus? Då kan du vara vår nya kollega! På Vårdcentralen Sjöbo har vi fokus på ett gott samarbete och ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete. Tillsammans skapar vi en god arbetsmiljö för våra medarbetare och en trygg, tillgänglig vård för våra patienter. Vi är en vårdcentral med cirka 50 medarbetare och ungefär 12 000 listade patienter samt cirka 1 000 listade barn på BVC. Här arbetar vi tvärprofessionellt och erbjuder bland annat läkarmottagning, sjuksköterskemottagning, mottagningar inom astma/KOL, diabetes och äldrevård samt fysioterapeutisk och psykosocial verksamhet. Vi är dessutom utbildningsvårdcentral för ST-läkare. Vårdcentralen Sjöbo ligger omgiven av vackra naturområden och har ett bra pendlingsläge med närhet till bland annat Ystad, Lund och Malmö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad roll där du kombinerar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare med administrativa uppgifter och chefsstöd. I arbetet ingår bland annat journalskrivning, remisshantering, bokning av patienter, receptionsarbete och övrig medicinsk administration. En viktig del av uppdraget är att ge administrativt stöd till verksamhet- och enhetschef. I rollen ingår bland annat HR-relaterad administration, beställningar och andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar väl i det dagliga arbetet. Du kommer även att bemanna receptionen och blir en av vårdcentralens första kontaktvägar för patienter, anhöriga och besökare. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper på vårdcentralen. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du god datorvana och ett intresse för IT, digitala arbetssätt och utveckling. Det är meriterande om du har utbildning inom sjukdomsklassificering samt erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, positiv och flexibel samt har ett professionellt och gott bemötande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både patienter och kollegor. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsdagen varierar. Du är initiativtagande och bidrar gärna till utveckling och förbättring av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Primärvården Skåne - I första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne. Primärvården Skånes verksamhetsidé Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.