HR-administratör Malmö universitet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Sektionen HR vid Lunds universitet har ett samlat ansvar för att utveckla, samordna och stödja universitetets HR-processer. Inom sektionen bedrivs ett strategiskt och verksamhetsnära arbete för att säkerställa långsiktig kompetensförsörjning, god arbetsmiljö samt ett professionellt chefs- och medarbetarstöd. Rollen som Kompetensutvecklare är placerad inom avdelningen Kompetens & hållbart arbetsliv, i kompetensgruppen Kompetensutveckling. Här arbetar vi i ett sammanhang som präglas av samverkan, lärande och utveckling, i nära samarbete med kollegor inom sektionen, internlärare, utbildningsdeltagare och andra relevanta funktioner i verksamheten. Rollen är central i att utveckla och samordna internutbildningsinsatser som bidrar till Lunds universitets långsiktiga utveckling. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team där vi tillsammans driver utveckling, utmanar arbetssätt och skapar värde genom samverkan. Vi erbjuder  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.   Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.  Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi erbjuder en utvecklande roll i en komplex och kunskapsintensiv organisation där lärande och kompetensutveckling är en strategiskt prioriterad fråga. Hos oss får du: arbeta i ett kompetent, modigt och engagerat team bidra till utveckling av universitetets gemensamma förmåga till lärande och kompetensförsörjning verka i en organisation med höga ambitioner, där samverkan och kunskapsutbyte är centralt möjlighet att påverka och vidareutveckla arbetssätt, processer och digitala lärandeformer Du arbetar både strategiskt och operativt med internutbildning och kompetensutveckling vid Lunds universitet.  I rollen ingår bl a att:  utveckla och vidareutveckla internutbildning som en integrerad del av universitetets kompetensförsörjning  samordna insatser och aktiviteter inom internutbildning utifrån övergripande mål  ge pedagogiskt metodstöd och administrativt stöd till internlärare med fokus på både klassrums- och onlineutbildningar ge processtöd i planering, genomförande och uppföljning av utbildningsinsatser  producera och utveckla digitala utbildningar  arbeta med teknisk support, utveckling och förvaltning av Kompetensportalen (LMS)  omvärldsbevaka utveckling inom lärande, digitalisering och AI  utveckla och samordna nätverk och forum för erfarenhetsutbyte samverka med olika delar av verksamheten  Kvalifikationer Krav för anställningen är:  flerårig erfarenhet av process- och metodstöd inom internutbildning  erfarenhet av arbete med digitala lärplattformar (LMS) och digitala verktyg  relevant akademisk utbildning inom pedagogik, kompetensutveckling eller motsvarande  erfarenhet av strategiskt arbete inom kompetensutveckling  erfarenhet av att producera digitala utbildningar och stödja och utveckla internlärare  god förmåga att samverka i komplexa organisationer  förmåga att självständigt planera, driva och följa upp utbildningsinsatser god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska  Meriterande: erfarenhet av kompetensutveckling inom offentlig sektor eller universitet/högskola  kunskap om förändringsledning kopplat till lärande  För att lyckas i rollen är du strukturerad, utvecklingsinriktad och har en god förmåga att omsätta behov till praktiska och hållbara lösningar. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och trivs i en roll med många kontaktytor. Du bidrar aktivt till ett öppet och tillitsbaserat arbetsklimat och har en god samarbetsförmåga. Du är nyfiken, modig i att pröva nya arbetssätt och drivs av att skapa värde genom lärande och utveckling i samverkan. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 procent, med tillträde 1 oktober 2026, eller enligt överenskommelse. 1:a intervjuer planeras att hållas vecka 35.  Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen  Vill du arbeta i en HR-roll där arbetsrätt, högskolespecifik reglering och professionellt arbetsgivarstöd möts och där du får bidra med din erfarenhet och bli en del av ett erfaret team där kollegialt stöd och gemensamma avvägningar är centrala inslag i vardagen? Lunds universitet och sektionen HR söker nu en HR‑specialist med bred arbetsrättslig profil. Rollen är placerad vid avdelningen Avtal och förhandling som är en av fyra avdelningar vid sektionen HR vars övergripande uppdrag är att aktivt driva och stödja utvecklingen av universitetet som en attraktiv arbetsgivare och en hållbar arbetsplats.    Avdelningen består av fem specialister och en förhandlingschef och utgör Lunds universitets övergripande specialistkompetens inom centrala arbetsgivarfrågor vilka spänner brett över arbetsrätten, anställningsvillkor, lönebildning, förhandling, omställning och arbetsbrist. Vi erbjuder  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.   Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.  Arbetsuppgifter och ansvarsområden  I rollen som HR‑specialist arbetar du universitetsövergripande med kvalificerat stöd till chefer och HR‑funktioner i komplexa arbetsrättsliga frågor. Rollen kombinerar självständigt ansvar med nära samverkan, där ärenden ofta hanteras gemensamt och där olika perspektiv bidrar till välgrundade lösningar. Du arbetar i en miljö där arbetsrätt, kollektivavtal och högskolespecifika regelverk samspelar. Vi arbetar för att universitet som arbetsgivare agerar medvetet, enhetligt och rättssäkert och att arbetsgivarpolitiken ska främja verksamhetens behov och möjliggöra verksamhetsanpassade HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ge kvalificerat arbetsrättsligt stöd till HR-partners och chefer inom universitetets verksamhet inom avdelningens ansvarsområden så som tex LAS, MBL, anställningsformer enligt HF, arbetsbrist och omplacering, omställning osv Utveckla, förbättra och förvalta universitetsgemensamma HR-processer i nära samarbete med universitetets processgrupper och medverka i utveckling av rutiner, arbetssätt och vägledningar inom arbetsgivarområdet. Utveckla stödet och rådgivningen inom den högskolespecifika lagstiftningen och de särskilda förutsättningarna som präglar en akademisk verksamhet. Bidra med arbetsrättsliga bedömningar i individ‑ och verksamhetsärenden arbeta teambaserat tillsammans med kollegor i avdelningen för gemensamma bedömningar och lösningar Utbilda inom avdelningens ansvarsområden samt föredra ärenden för ledningsgrupper, fackliga parter mm. Delta i och vid behov leda MBL‑förhandlingar, samt i förekommande fall handlägga arbetsrättsliga tvister i samverkan med andra inom sektionen HR. Kvalifikationer Krav för anställningen är:  Relevant akademisk examen inom HR, juridik eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svensk arbetsrätt Flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete där du även har arbetat verksamhetsnära Erfarenhet av förhandlingar och arbetsrättsliga ärenden Att du trivs i rollen av att presentera och utbilda inom arbetsområdet Att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Personliga egenskaper: Du är trygg i din yrkesroll, analytisk och har ett gott professionellt omdöme. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra specialister, delar gärna med dig av din kompetens och uppskattar gemensamma resonemang i komplexa frågor. Du arbetar strukturerat, har hög integritet och kommunicerar juridiskt innehåll på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av utbildningsanställningar, meriteringsanställningar eller andra högskolespecifika frågor God kännedom om högskolelagen, högskoleförordningen och de statliga centrala kollektivavtalen Erfarenhet från arbetsbrist och omställning Vana av att arbeta i team med gemensamt ansvar för kvalitet och leverans. Intresse och erfarenhet av att använda AI i ditt dagliga arbete. Att du är bekväm med att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.   Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % med tillträde den 1 oktober 2026, eller enligt överenskommelse.   Intervjuer planeras att hållas vecka 34.  Så här söker du  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.