Informations- och datakvalitetsexpert - Malmö

Digitalenta AB

Vi söker en kreativ och driven Projektkommunikatör inom IT för ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande bolag inom samhällskritisk infrastruktur med kontor i Malmö. I rollen får du arbeta nära ett bolagsövergripande SAP-program där du ansvarar för att skapa tydlig, engagerande och lättillgänglig kommunikation till olika målgrupper inom organisationen. Vi söker dig som har en stark känsla för både text, grafisk form och digitala kommunikationskanaler. Om rollen Som Projektkommunikatör kommer du att stötta programorganisationen med kommunikation och informationsspridning via intranät, Teams-kanaler och andra digitala plattformar. Du arbetar både operativt och kreativt med att producera innehåll, skapa presentationsmaterial och stötta vid större interna informationsinsatser och event. Du kommer att samarbeta nära projektledning och olika intressenter inom verksamheten och bidra till att säkerställa en tydlig och effektiv kommunikation genom hela programmet. Arbetsuppgifter Producera och publicera kommunikationsmaterial för intranät och digitala samarbetsplattformar Skapa och redigera text-, bild- och videomaterial för interna målgrupper Klippa och sammanställa videor för informations- och presentationssyften Ta fram grafiskt material för både digitala och tryckta format Planera och koordinera informationsmöten och större samlingar, både digitalt och fysiskt Stötta programmet med kommunikationsstrategi och budskapsanpassning för olika intressenter Samarbeta med projektteam och verksamhet för att säkerställa enhetlig och tydlig kommunikation Vid behov resa till andra kontor inom Sverige för informationsinsatser och event Om dig Vi söker dig som är kommunikativ, självgående och har lätt för att omsätta komplex information till tydliga och engagerande budskap. Du har ett öga för grafisk form, är van vid att arbeta i digitala miljöer och trivs i en roll där du får kombinera kreativitet med struktur och projektstöd. Du är prestigelös, flexibel och har god vana av att samarbeta med olika typer av intressenter i större organisationer. Erfarenhet och kompetens Eftergymnasial utbildning inom Media & Kommunikation, exempelvis YH/KY eller motsvarande Minst 6 års erfarenhet inom projektkommunikation eller liknande roll Dokumenterad erfarenhet av internkommunikation och kommunikation mot medarbetare Mycket god erfarenhet av textproduktion och mediehantering Stark kompetens inom grafisk framställning och visuell kommunikation Erfarenhet av videoredigering och produktion av digitalt innehåll God vana av att arbeta i: Adobe Photoshop Adobe Premiere Pro Adobe InDesign Canva Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt till 2027-03-31. Det finns möjlighet att arbeta 50% on site och 50% på distans.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Har du erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större transformationsprojekt? Nu söker vi en förändringsledare som vill driva kommunikation och förändringsarbete i samband med en omfattande systemimplementering. Om tjänsten Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system och nya arbetssätt implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i implementeringen, vilket innebär att erfarenheter från projektet kommer att ligga till grund för framtida utrullningar inom den internationella organisationen. Som förändringsledare och kommunikationsansvarig får du en central roll i att säkerställa att verksamheten är förberedd inför förändringen. Du ansvarar för att planera och genomföra förändrings- och kommunikationsinsatser, stötta organisationen genom hela förändringsresan och skapa engagemang hos berörda målgrupper. Rollen innebär nära samarbete med projektledning, verksamhetsexperter och internationella intressenter. Du erbjuds En nyckelroll i ett strategiskt förändrings- och implementationsprojekt Möjlighet att påverka hur förändringsledning och kommunikation bedrivs i en internationell organisation Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och många olika intressenter Ett uppdrag där du bidrar till ett långsiktigt och hållbart förändringsarbete Arbetsuppgifter Leda och koordinera förändringsarbetet kopplat till nya system och arbetssätt Identifiera och engagera berörda målgrupper samt säkerställa organisationens förändringsberedskap Planera och genomföra kommunikationsinsatser för olika målgrupper Utveckla och använda relevanta kommunikationskanaler, exempelvis intranät, nyhetsbrev och informationsmöten Ta fram och distribuera informations- och kommunikationsmaterial Hantera och samordna dialogen med projektets intressenter Bidra till etablering av användargrupper och stödja aktiviteter kopplade till utbildning och förändringsarbete Samarbeta nära projektledning, verksamhetsexperter och andra projektfunktioner Vi söker dig som Har erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större transformations- eller systemimplementeringsprojekt Har god förståelse för samspelet mellan verksamhetsprocesser och IT-system Har erfarenhet av stakeholder management och projektarbete Är en skicklig kommunikatör med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Har erfarenhet av att anpassa kommunikation till olika målgrupper och använda flera kommunikationskanaler Det är meriterande om du har Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ Erfarenhet av systemimplementeringar där förändrade arbetssätt varit en central del För att lyckas och trivas i rollen är du... en strukturerad och kommunikativ person som har lätt för att skapa engagemang och bygga förtroende hos olika målgrupper. Du arbetar proaktivt, har ett stort eget driv och är van att samordna många intressenter samtidigt. Vidare är du lyhörd och relationsskapande, med god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du trivs i förändring, är lösningsorienterad och motiveras av att hjälpa organisationer att lyckas med nya arbetssätt. Övrig praktisk information Start: September 2026 Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

SVENSKA KRAFTNÄT

Om tjänsten Svensk Kraftreserv AB är ett helägt dotterbolag till Svenska Kraftnät som driver och förvaltar ett flertal gasturbinanläggningar vars primära syfte är att säkra den svenska elförsörjningen genom att snabbt hantera och lindra konsekvenserna av oplanerade händelser i elsystemet. Vill du arbeta med att strukturera, utveckla och säkra bolagets informationshantering och bidra till en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren dokumentationsansvarig som kommer att ha en nyckelroll i att leda bolagets dokumentationsavdelning och vidareutveckla arbetet med informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering. I denna roll får du ett samlat ansvar för att skapa tydliga arbetssätt, stärka informationssäkerheten och säkerställa att bolagets information är korrekt, spårbar och tillgänglig för rätt personer. Om tjänsten Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med placering i Lund. Som dokumentationsansvarig leder du bolagets dokumentationsavdelning och rapporterar till vd. Du har ett samlat ansvar för att långsiktigt säkra bolagets förmåga att hantera information och dokumentation på ett strukturerat, spårbart och säkert sätt. I rollen ansvarar du för förvaltningen av bolagets dokumentation och informationsstruktur. Du bidrar till att Svensk Kraftreserv AB har korrekt, aktuell och lättillgänglig information för drift, underhåll, projekt, ledning, avtalshantering och övrig bolagsstyrning. Genom tydligare ansvarsfördelning, enhetliga arbetssätt och informationsklassning ska du bidra till att minska personberoende, främja och stärka efterlevnaden av interna rutiner och externa krav samt öka bolagets operativa robusthet. Då vi är en liten organisation arbetar du nära vd, ledning, verksamhetsansvariga, IT, projekt, underhåll, anläggningsansvariga och övriga specialister. Rollen innebär både långsiktigt utvecklingsarbete och operativt arbete i den löpande verksamheten. I rollen har du möjlighet till personlig utveckling genom stimulerande och varierande arbetsuppgifter samt vidareutbildning inom informationsförvaltning, dokumentstyrning och informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Dokumentationsansvarig leder bolagets dokumentationsavdelning, som idag består av ca fem inhyrda konsulter, och har det samlade ansvaret för informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering, inklusive att utveckla, införa och följa upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Ditt arbete har stort fokus på bolagets informationshantering och omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: Tjänsten innebär att vara linjechef för interna resurser samt att leda inhyrda resurser inom ansvarsområdet ha helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering och övergripande dokumentstruktur, inklusive rutiner, arbetssätt, arbetsstandarder, mallar, namngivning, versionshantering, arkivering, gallring och styrande dokument stödja verksamheten vid framtagande, uppdatering, kvalitetssäkring och överlämning av dokumentation från interna funktioner, projekt, leverantörer och externa parter samordna informationsklassning, behörighetsstyrning och åtkomstkontroller i samverkan med IT kring systemstöd, lagringsstruktur och tekniska förutsättningar för säker informations och dokumenthantering samt föreslå åtgärder vid brister inom informationssäkerhet och efterlevnad bidra till att avvikelser och incidenter kopplade till informationshantering, dokumentdelning eller behörigheter rapporteras och hanteras enligt bolagets rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av eller god kompetens inom: att leda arbete inom dokumenthantering, informationsförvaltning eller närliggande område förändringsarbete, införande av nya arbetssätt samt utveckling av rutiner och processer relevanta ISO standarder, ledningssystem och strukturerade arbetssätt för kvalitet, informationssäkerhet eller verksamhetsstyrning informationssäkerhet, sekretess, informationsklassning, behörighetsstyrning, intern kontroll och regelefterlevnad digitala dokumenthanteringssystem, samarbetsytor eller motsvarande verktyg Du har även giltigt B körkort, mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av MasterConcept erfarenhet från energibranschen, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet, spårbarhet och regelefterlevnad erfarenhet av teknisk dokumentation och projektadministration Arbetet innebär stor variation och kräver att du kan strukturera, prioritera och driva frågor framåt. Som en del av en liten organisation behöver du vara ansvarstagande och självgående, samtidigt som du har förmåga att leda andra, skapa samsyn och få organisationen att följa gemensamma arbetssätt. Du är tydlig, noggrann och kommunikativ samt har gott omdöme vid hantering av känslig och verksamhetskritisk information. Vill du veta mer? För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Eva Holmgren (HR-konsult), tel. nr. 0709-529081 Bolaget är anslutet till Energiföretagens Arbetsgivareförenings (EFAs) kollektivavtal. Ansökan Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.