Procurement Manager till Rechon Life Science

Avaron AB

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up. You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting. Job DescriptionYou will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations. You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant. You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes. You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs. You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant. You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders. You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations. You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working. You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions. You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management. RequirementsFluent Swedish and English. Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment. Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA). Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations. Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities. Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs. Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks. Nice to haveRelevant product knowledge. What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Incluso AB

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Background: Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients. Core Responsibilities: Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations. Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation. Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes. Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses. Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable. Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement). Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations. Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency. Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc. Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items. Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data. License to Operate / Core Values: Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly. Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area. Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies. Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities. Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks. Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA). Experience with TMS systems (uses nShift) Relevant product knowledge. Collaboration / Leadership: Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for. Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team. Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment. This role requires fluency in English and Swedish. This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🎯 Vi söker en erfaren och affärsdriven Project Procurement Manager till ett uppdrag inom större, komplexa projekt. Rollen passar dig som har flera års erfarenhet av strategiskt inköp i projektform och som trivs i miljöer där struktur, analys och affärsmässighet är avgörande för framgång. Uppdraget är på heltid och genomförs på plats hos verksamheten, med goda möjligheter till förlängning. Dina arbetsuppgifter 🧭 I rollen ansvarar du för att ta fram och driva inköpsstrategier för större projekt, med fokus på tidplan, budget, kvalitet och risk. Du leder hela inköpsprocessen i projektet – från behovsanalys och leverantörsval till förhandling, kontraktshantering och uppföljning av leverantörsprestation. En central del av rollen är att driva komplexa, högvärdiga förhandlingar på global nivå samt att säkerställa rätt kommersiella villkor och riskfördelning. Du arbetar proaktivt med leverantörs- och riskhantering samt fungerar som nav mellan inköp och projektets intressenter, exempelvis teknik, juridik, ekonomi och projektledning. Rollen innefattar även rapportering och analys av kostnader, status och leverantörsdata till projektledning och beslutsfattare. Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ 3–7 års erfarenhet av strategiskt inköp i projektmiljö Dokumenterad erfarenhet av att driva inköpsarbete i större, komplexa projekt Mycket god förmåga att leda och genomföra avancerade förhandlingar Stark analytisk och finansiell förståelse, inklusive budget- och kostnadsuppföljning Mycket god kommunikationsförmåga och vana att samarbeta med flera intressenter Akademisk examen inom exempelvis inköp, ekonomi, teknik, projektledning eller motsvarande Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet av inköp av komplexa system, exempelvis IT-lösningar, tekniska system eller större maskin- och anläggningsprojekt Erfarenhet från teknik- eller industrinära verksamhet Projektledningscertifiering, exempelvis PMP eller motsvarande Vana av att hantera flera parallella projekt samtidigt Personliga egenskaper 🤝 Du är strukturerad, affärsorienterad och trygg i att fatta beslut i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, är analytisk och har ett starkt driv att leverera enligt plan. Samtidigt är du kommunikativ, förtroendeingivande och har lätt för att bygga relationer både internt och externt. Säkerhet & övrigt 🔐 Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För roller med krav på säkerhetsklassning kan detta i förekommande fall innebära krav på visst medborgarskap. Plats: Stockholm Omfattning: Heltid, 100 % på plats Period: 2026-04-01 – 2026-06-30 Sista ansökningsdag: 20 februari 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.