Trade & Transportation Administrator

UNIK Resurs i Sverige AB

Gör skillnad i en global verksamhet där logistik är en nyckel till framgång Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, samarbete och smarta logistiklösningar gör verklig skillnad? Nu söker vi en Transport & Logistics Administrator till vår kund i i Malmö. Här får du en central roll i ett erfaret team där du ansvarar för att säkerställa effektiva transportflöden och bidra till ständiga förbättringar i en verksamhet med högt fokus på kvalitet, säkerhet och hållbarhet. Om du trivs med många kontaktytor, gillar att lösa problem och vill arbeta i en organisation där utveckling och samarbete står i centrum kan detta vara nästa steg i din karriär. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som Transport & Logistics Administrator ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp transportflöden så att leveranser sker effektivt, kostnadseffektivt och enligt gällande regelverk. Rollen innebär ett nära samarbete med produktion, planering, inköp och externa logistikpartners där du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten. Du kommer bland annat att: Planera, genomföra och följa upp transporter. Säkerställa korrekt transportdokumentation. Hantera den dagliga kontakten med transportleverantörer. Granska och attestera transportfakturor. Optimera transportlösningar och arbeta med konsolidering. Bidra till effektiva logistikflöden tillsammans med övriga funktioner. Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk. Delta i förbättringsarbete av processer och arbetssätt. Stödja Trade & Transportation Manager i leverantörsuppföljning, reklamationer och kvalitetsfrågor. Arbeta med masterdata och utveckling av transportprocesser. Säkerställa efterlevnad av kundens:s värderingar, säkerhetskrav och uppförandekod. Din profil Du är en person som trivs med ordning och struktur samtidigt som du har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Eftersom rollen innebär många internationella kontaktytor känner du dig trygg i att kommunicera på både svenska och engelska. Kvalifikationer Har giltigt certifikat för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA). Har erfarenhet av att arbeta i ett Transport Management System (TMS), gärna nShift. Har relevant arbetslivserfarenhet för uppdraget. Kan arbeta obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Ansök redan idag! Ansökan Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig konsultchef; Anna Granberg och nås på anna.granberg@unikresurs.se Väl mött! Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs! Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag. Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till! Relaterade taggar: #LI-Onsite

Avaron AB

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up. You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting. Job DescriptionYou will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations. You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant. You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes. You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs. You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant. You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders. You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations. You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working. You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions. You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management. RequirementsFluent Swedish and English. Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment. Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA). Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations. Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities. Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs. Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks. Nice to haveRelevant product knowledge. What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Quest Consulting Sverige AB

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag. Uppdragsbeskrivning Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna. Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt. Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer. Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning. Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt. Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan. Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav. Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet. Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden. Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder. Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata. Obligatoriska krav Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift. God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.' Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA. Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.