Service Desk Coordinator

Poolia AB

För kunds räkning söker vi nu en Service Desk Technician till ett bolag i Helsingborg. Rollen innebär att tillfälligt stärka upp företagets Service Desk och passar dig som har tidigare erfarenhet av IT-support, incidenthantering och supportärenden. Uppdraget är på heltid och är initialt planerat till minst fyra månader, med start den 17 augusti. Om rollen Som Service Desk Technician kommer du att hantera inkommande incidenter och förfrågningar via telefon, e-post, chatt och på plats. När ärenden inte kan lösas direkt ansvarar du för att vidareförmedla dem till rätt internt team. Du kommer bland annat att arbeta med: Hantera inkommande incidenter och supportärenden via telefon, e-post, chatt och på plats Lösa inkommande ärenden när det är möjligt Vidareförmedla ärenden till relevant internt team vid behov Hantera behörighetsförfrågningar Hantera förfrågningar kopplade till hårdvara Ge support på plats Stötta företagets olika kontor vid behov Bidra till att effektivisera arbetssätt inom Service Desk Arbeta proaktivt för att förebygga onödiga ärenden Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll och som är trygg i att arbeta med incidenthantering och supportärenden. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Minst tre års erfarenhet från en liknande roll Erfarenhet av incidenthantering i ServiceNow Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God kommunikativ förmåga i samarbete med teamet och andra interna team Ansökan Urval sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Sway Sourcing Sweden AB

📍 Malmö/Lund | 🕒 Heltid | 🏢 On-site | 🌍 Svenska & Engelska Are you passionate about IT support and enjoy solving technical challenges while delivering great service? 🚀 We are now looking for a Service Desk Technician to join an international Internal Service Desk team supporting users across multiple countries. This is a hands-on role where you’ll be the first point of contact for IT-related issues, working on-site in Malmö while collaborating closely with colleagues globally. 🌍✨ About the role 💼 As a Service Desk Technician, you will support end users with daily IT incidents and requests. You’ll troubleshoot hardware/software issues, manage accounts, document cases in ticketing systems, and contribute to ongoing improvement initiatives and innovative projects. You will be part of a team distributed across 8 different countries, making collaboration and communication a key part of your daily work. Key responsibilities 📌 Respond to user inquiries and provide technical support Troubleshoot hardware and software issues (OS, applications, network) Manage user accounts (password resets, access permissions, etc.) Document and track incidents in the ticketing system Escalate complex cases and collaborate with other IT teams Support setup and configuration of new hardware and software Provide guidance and training to users on IT systems and tools Contribute to improvement initiatives and innovative projects We are looking for someone who has ✅ Strong knowledge of Windows and Mac operating systems Experience with common software applications Basic understanding of network concepts and troubleshooting Excellent problem-solving skills and attention to detail Strong communication and interpersonal skills Ability to work independently and collaboratively A structured and proactive mindset with strong initiative 💡 A service-oriented approach and consulting mindset Education 🎓 Degree in Computer Science or proven experience in a similar IT support / Service Desk role. Language requirements 🗣 Fluent in Swedish and English Assignment details 📅 Location: Malmö/Lund Workload: Full-time (100%) On-site: Yes Period: 01 March 2026 – 28 February 2027 Last application date: 11 February 2026 ✨ Interested? Apply today – we review candidates continuously. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Qualipro AB

Om rollen Vi söker nu flera Service Desk Agents som vill vara en del av ett professionellt och kundfokuserat supportteam. I rollen fungerar du som första kontaktpunkt för användare som behöver IT-support och du ansvarar för att säkerställa en hög servicenivå genom hela ärendehanteringsprocessen. Du kommer att arbeta i en internationell miljö där telefon, e-post, chatt och webbärenden hanteras dagligen. Arbetsuppgifter Som Service Desk Agent kommer du att: Vara första kontaktpunkt för IT-relaterade frågor och incidenter. Hantera inkommande ärenden via telefon, e-post, webbportal och chatt. Registrera, kategorisera och prioritera incidenter och serviceförfrågningar enligt etablerade processer. Utföra initial felsökning och lösa ärenden vid första kontakt när möjligt. Eskalera ärenden till rätt supportgrupp när vidare hantering krävs. Säkerställa att ärenden hanteras inom överenskomna servicenivåer (SLA). Följa upp ärenden och hålla användare informerade om status och framsteg. Diagnostisera och lösa tekniska problem med fokus på kundnöjdhet. Identifiera återkommande problem och rapportera service- eller kvalitetsrisker. Bidra till kunskapsdelning inom teamet och stödja onboarding av nya medarbetare. Skapa och uppdatera kunskapsartiklar i samarbete med andra supportnivåer. Hantera eskalationer från slutanvändare enligt etablerade riktlinjer. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet från Service Desk, Helpdesk eller IT-support. Har god förståelse för IT-miljöer, operativsystem och användarsupport. Har erfarenhet av ärendehanteringssystem. Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska. Utöver det behöver du ha Antingen Danska eller Finska som tredje språk. Är serviceinriktad, lösningsorienterad och strukturerad. Trivs med att arbeta i ett högt tempo och hantera flera ärenden samtidigt. Meriterande Erfarenhet av ITIL-baserade processer. Erfarenhet av internationella supportmiljöer. Kunskap inom Microsoft 365, Active Directory eller liknande plattformar. Personliga egenskaper Stark kundfokus God samarbetsförmåga Analytisk och problemlösande Ansvarstagande och noggrann Positiv och kommunikativ Ansökan Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag.