Transport- och Logistikadministratör Malmö!

Bilia AB

Logistics Administrator till Bilia Logistik Vill du vara en nyckelperson i ett logistikflöde där service, struktur och samarbete står i centrum? Nu söker vi en Logistics Administrator till Bilias logistikorganisation. I den här rollen får du en viktig funktion i att säkerställa att våra administrativa processer kring order, leveranser och returer fungerar smidigt och effektivt. Du blir en del av ett engagerat team där du samarbetar nära både interna kollegor, kunder, transportörer och externa partners. Hos Bilia värdesätter vi initiativförmåga, ansvarstagande och laganda. Vi erbjuder dig en varierad roll i en verksamhet där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor och bidra till en kundupplevelse i toppklass. Om rollen Som Logistics Administrator ansvarar du för att stödja den dagliga logistiska verksamheten genom att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du arbetar med orderhantering, dokumentation, leveransuppföljning och kundkommunikation samtidigt som du bidrar till att våra processer följs och utvecklas. Du har en central roll i kontakten mellan olika funktioner och bidrar till att skapa förutsättningar för ett välfungerande logistikflöde. Rollen omfattar bland annat att: administrera kundorder enligt fastställda processer säkerställa korrekt registrering och uppdatering av information i affärssystem hantera leveransaviseringar, följesedlar och annan logistikrelaterad dokumentation stötta handläggningen av reklamationer och returer enligt gällande rutiner följa upp enklare avvikelser gentemot transportörer och tredjepartslogistikpartners (3PL) kommunicera med kunder och interna funktioner kring orderstatus och leveranser samla in och sammanställa data för KPI-rapportering samarbeta med olika avdelningar, leverantörer och externa partners följa etablerade rutiner och bidra till ett strukturerat arbetssätt inom logistikfunktionen Din erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som trivs i en roll där noggrannhet, service och samarbete är avgörande för framgång. Vi ser att du har: gymnasial utbildning, gärna inom logistik, administration eller liknande område erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, transport eller orderhantering goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel vana av att arbeta i affärssystem är meriterande Som person är du: noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer serviceinriktad med ett professionellt och positivt bemötande kommunikativ och trivs med många kontaktytor lösningsorienterad och flexibel inom givna processer och rutiner självgående samtidigt som du är en lagspelare ansvarstagande och engagerad i att bidra till ett effektivt logistikflöde Varför Bilia? På Bilia erbjuder vi: en viktig roll i en verksamhet som präglas av utveckling och samarbete en trygg och inkluderande arbetsplats med kompetenta kollegor goda möjligheter till kompetensutveckling och lärande attraktiva personalförmåner och personalrabatter fokus på hälsa, välmående och balans mellan arbete och privatliv Hos Bilia blir du en del av en värderingsstyrd organisation där engagemang, ansvar och samarbete är grunden för vår framgång. Vi värdesätter dina idéer och kompetenser och ger dig möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva och hållbara lösningar för framtiden. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna kvinnliga sökande till tjänsten.

Quest Consulting Sverige AB

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag. Uppdragsbeskrivning Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna. Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt. Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer. Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning. Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt. Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan. Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav. Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet. Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden. Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder. Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata. Obligatoriska krav Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift. God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.' Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA. Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

A Hub AB

Vill du arbeta i en roll där du är navet i ett globalt varuflöde? Nu söker vi en Speditör till en ledande aktör inom energi och automation i Malmö. Här får du arbeta i en teknisk och internationell miljö där struktur, noggrannhet och samarbete står i centrum. I den här rollen är du en viktig länk mellan fraktbolag, interna funktioner och övriga affärsenheter. Vi söker dig som inte bara hanterar dagens transporter, utan också har förmågan att se helheten, förstå hur flöden hänger ihop och lösa problem innan de eskalerar. Om rollen Som Speditör ansvarar du för enhetens utgående och inkommande varuflöde — från transportbokning och exportdokumentation till fakturering och uppföljning. Du är kontaktytan mot fraktbolag och interna funktioner i alla transportrelaterade frågor, och du arbetar tätt ihop med kollegor inom Automation Energy Industries och Repair & P&F Center Malmö. Dina huvudsakliga ansvarsområden Du koordinerar och bokar transporter, inklusive tidskänsliga expressleveranser och farligt gods, och bevakar att leveranser håller plan. Du upprättar export- och transportdokumentation, utfärdar certifikat som proforma, ATR och COO och håller dessa aktuella. Rollen innefattar också fakturering kopplad till transport och reparation —-kontroll och kontering i Basware, order- och licensfakturering, tredjeparts- och manuell fakturering samt interna debiteringar. Du löser transportärenden, stödjer interna funktioner och hanterar systemrelaterad problemlösning i SAP, inklusive statusuppdateringar i BOL/E-repair. Därutöver sammanställer du statistik och mätetal för uppföljning av verksamheten. Vi tror att du är en person som Är noggrann och strukturerad med förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt Har ett naturligt servicefokus och trivs med att vara en pålitlig kontaktpunkt Är lösningsorienterad och kan hantera oväntade situationer utan att tappa tempo Arbetar bra i team men är också trygg i att driva arbete självständigt Trivs i en vardag med hög rörlighet och varierande ärendetyper Vi ser gärna att du har Erfarenhet av transport- och speditionsadministration samt export- och tulldokumentation God kunskap om leveransvillkor (Incoterms) och transportvillkor Vana vid affärssystem och fakturahantering, särskilt SAP, Basware och MS Office Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Giltig utbildning inom farligt gods (ADR, IMDG och IATA) Erfarenhet av TMS, exempelvis nShift Relevant produktkännedom inom energi eller automation Varför den här rollen? Du blir en del av ett team där precision, samarbete och kontinuerlig förbättring är centralt. Här får du möjlighet att växa i din roll, arbeta nära både teknik och affär samt bidra till att hålla ett globalt varuflöde rullande. Placering & villkor Omfattning: 100 % Plats: Malmö Anställningsform: 12 månaders uppdrag via A-hub. Låter det intressant? Urval sker löpande — skicka in ditt CV redan idag.