Logistikadministratör

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat: 📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter 📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation 🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser 💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning 📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter 🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering 🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk 🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor ⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten ✅Vi söker dig som har 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift) Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader God systemvana och erfarenhet av affärssystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande För att lyckas i rollen tror vi att du är ✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer ✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo ✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga ✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter ✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt Praktisk information 📍 Placering: Malmö 🕒 Omfattning: Heltid (100%) 📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028 🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

OIO Väst AB

Vi söker nu en logistikadministratör med omgående start till vår partner i Malmö. Du blir en del av ett tätt sammansvetsat team med stort engagemang för företagets kunder. I rollen har du daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar, där du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp leveranser samt säkerställa att kundernas beställningar når fram korrekt och i rätt tid. Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder, i ett stundtals högt tempo där mycket händer och kontaktytorna är många. Därför är det viktigt att du har ett skarpt öga för detaljer och noggrant följer upp varje avvikelse i transportkedjan. Rollen innefattar inte transportplanering då detta styrs centralt. Om tjänstenNedan är en sammanfattning av dina huvudsakliga ansvarsområden: Granska och verifiera genomförda hämtninsuppdrag som rapporterats i systemet Säkerställa att rätt körning och uppdrag är registrerade Kontrollera och hantera ekonomiska flöden så att kund, åkare och företag faktureras och ersätts korrekt Kommunicera med kunder vid avvikelser för att bedöma åtgärdsbehov och prioritet Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis vid akut ombokning Agera på ersättningsanspråk från chaufförer, såsom stillastående tid eller andra tillägg Säkerställa att samtliga transaktionssteg i en transport är genomförda och godkända Följa upp tilläggstjänster och att rätt fakturaunderlag genereras Vi söker dig somHar minst ett års erfarenhet i liknande roll inom logistik eller transportadministration Har eftergymnasial utbildning inom transport/logistik (eller motsvarande arbetslivserfarenhet) Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har goda ledaregenskaper och erfarenhet av en ledande roll, samt vana av att arbeta med dataanalys. Rätt person för denna roll är noggrann, självständig och trivs i en miljö där tempot varierar. Du är en person med god förmåga att ta ansvar och arbeta analytiskt med att hantera komplexa flöden. Du har en naturlig fallenhet för att ställa frågor, ta ansvar och framför allt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får en gedigen introduktion av dina kollegor och stöd för att komma in i rutiner och system. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 Start: Omgående Placering: Malmö. Distansarbete ej möjligt. Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

DFDS Professionals AB

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss i sommar. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar. Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under semesterperioden. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Om dig Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning. Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana. Är noggrann och lösningsorienterad. Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt. Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare. Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs. Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier. Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren.  Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: dfdsprofessionals@dfds-group.com Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |