Administratör - Heltid

Administratör

LINKÖPINGS UNIVERSITET

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.   Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och AI och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.   Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Om dig Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.   Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Administrativ support (junior)

Jobbusters AB

Din nya roll Vill du ta nästa steg i din karriär och få värdefull erfarenhet inom kvalitetsarbete i en högteknologisk industrimiljö? Nu söker vi en junior SQM-support till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. I denna roll får du möjlighet att arbeta nära erfarna kollegor och bidra till viktiga processer kopplade till leverantörskvalitet – en central del i moderna industriverksamheter. Som administrativ support inom leverantörskvalitet kommer du att stötta Supplier Quality Managers (SQM) i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar dokumentation, säkerställer att information är korrekt uppdaterad och fungerar som en viktig koordinerande funktion. Du får en god inblick i hur kvalitetsarbete och leverantörsstyrning fungerar i praktiken, samtidigt som du bygger erfarenhet inom struktur, processer och samarbete i en teknisk miljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Administrera och kvalitetssäkra dokumentation Stötta SQM i löpande administrativa uppgifter Säkerställa att information är uppdaterad och tillgänglig Koordinera och strukturera underlag kopplat till leverantörskvalitet Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Främst på plats, med möjlighet till visst hybridarbete. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-03-31, med möjlighet till förlängning Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Utbildning inom kvalitet, maskinteknik eller närliggande område Ha 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll Ha erfarenhet av dokumenthantering och administrativ support Talar och skriver svenska flytande samt har goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet från industriell verksamhet eller kvalitetsarbete Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Specialförbanden söker civil signalskyddschef till SHG

FÖRSVARSMAKTEN

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.   Om tjänsten S46-sektionen vid SHG stab söker en Signalskyddschef! Vi i staben stödjer ledningen av förbandet, genom att bl.a tillse att rätt förutsättningar finns när det gäller IT-, signalskydd-, telefoni-, infrastruktur IT/tele- och ledningsstödssystem.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Signalskyddschef arbetsleds du under sektionschefen S46. Du är funktionsansvarig för signalskyddstjänsten vid SHG. Du leder, samordnar och administrerar signalskyddstjänsten, innefattande: daglig administration såsom handläggning av ärenden och frågor ansvarar och driver aktiviteter och projekt inom signalskydd; materiel, utbildning, kontroller och utlämning ansvarar för, att tillsammans med förbandets signalskyddsutbildade, programmera och läsa in förekommande uppdateringar och ominstallationer i signalskyddssystem vidmakthåller och reviderar vid behov, förbandets lokala rutiner och instruktioner, samt annan väsentlig dokumentation för verksamheten utbildar personal på signalskydd och signalskyddsystem samordnar årligen förbandets inventering gällande signalskydd deltar på utbildningar och möten kopplat till tjänsten, resor förekommer funktionsleder och stödjer utveckling av, och samarbete med, Helikopterflottiljens Signalskyddsexpedition deltar vid övningar i arbetslag för en stabs- och sambandsexpedition driver utveckling av arbetsuppgifter inom NATO COMSEC inom SHG tjänsten kan även innefatta stöd till förbandets säkerhetschef med handläggning och administration kring verksamhets- och säkerhetsskydd samt övriga  arbetsuppgifter inom staben och förbandet.    KVALIFIKATIONER Lägst treårig gymnasial utbildning med högskolebehörighet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort  Goda kunskaper i MS-officepaketet   MERITERANDE Utbildad FM Signalskyddschef av Totalförsvarets Signalskyddsskola (TSS) Civil signalskyddschef enligt TSS utbildningsplan Utbildad crypto custodian Utbildad nyckel- och kort-administratör samt system såsom ISUS Utbildad i FM grundläggande säkerhetsskydd och signalskydd grund Utbildad till systemoperatör i FM förekommande signalskyddssystem Tidigare anställning i Försvarsmakten, alternativt fullgjord värnplikt   Personliga egenskaper Du är prestigelös, har god social kompetens, serviceinriktad och flexibel gentemot såväl interna som externa. Du är säkerhetsmedveten och kan hantera känslig information på ett förtroligt sätt. Du kan arbeta självständigt och föreslår nya lösningar inom givna ramar och regelverk, när du stöter på utmaningar i arbetet. Inom ditt kompetensområde kan du föreslå och fatta egna beslut. Du prioriterar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommunicerar tydligt och effektivt med kollegor, chefer och externa parter i skrift och tal.    Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    Övrigt  Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid  Arbetsort: Linköping  Tillträde: Enligt överenskommelse.   Information om rekryteringsprocessen Sökande till tjänst vid SHG, som efter urval bedömts lämpliga, kommer genomgå en uttagningsprocess omfattande kompletterande tester, intervjuer och medicinsk undersökning. För upplysningar om befattningen kontakta: mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se   Fackliga företrädare OFR/O, Mats Häggström Försvarsförbundet, Christoffer Willers SACO-S, Suzanne Ericsson SEKO, Urban Hellqvist Samtliga nås via växel 013-28 30 00   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-05. Din ansökan sker via epost och den ska innehålla ifyllt ansökningsformulär samt CV. Spara ner https://drive.google.com/file/d/13yaD8WUByUMfYg-ssy91b5s4mMgntcCK/view som ”Förnamn_Efternamn_Civ_Signalskyddschef”, fyll i och maila in tillsammans med ditt CV till mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se   Ofullständig ansökan behandlas ej. Denna befattning inte går att söka i ReachMee, utan endast via mail.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.