Administratör till myndighetsutövningen på vård- och omsorgskontoret

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker en HR-specialist inom arbetsmiljö och rehabilitering till Vård- och omsorgsförvaltningens nya HR-enhet. I rollen får du en central funktion i arbetet med att utveckla och stärka arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet, både inom Vård- och omsorgsförvaltningen och på kommunövergripande nivå i Linköpings kommun. Du ansvarar för att driva ett strategiskt, främjande och systematiskt arbetsmiljöarbete med fokus på både verksamhetens och medarbetarnas behov. Du är förvaltningens specialiststöd inom rehabilitering och arbetar såväl strategiskt som operativt. Linköpings kommun bedriver ett långsiktigt arbete för att minska sjukfrånvaron, och du får en viktig roll i att samordna och driva förvaltningens insatser inom området. Du stöttar HR-konsulter och chefer genom hela rehabiliteringsprocessen och deltar vid behov även i enskilda rehabiliteringsärenden. Arbetet präglas av nära samverkan med verksamhetsnära HR-konsulter, chefer, fackliga företrädare, skyddsombud och huvudskyddsombud. Du samarbetar även med övriga HR-specialister inom arbetsmiljö för att utveckla och samordna arbetsmiljöarbetet i kommunen. En viktig del av uppdraget är också att planera och genomföra utbildningar inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet, både för den egna förvaltningen och för kommunen som helhet. Du rapporterar till förvaltningens biträdande HR-chef. Din arbetsplats Just nu pågår ett spännande utvecklingsarbete inom Vård- och omsorgsförvaltningen, och vi söker dig som vill vara med och bidra till framtidens HR-arbete. Här får du möjlighet att göra skillnad – både för verksamheten, medarbetarna och invånarna i Linköpings kommun. Förvaltningen utvecklar sin HR-organisation genom att samla samtliga HR-resurser inom enheten HR och kompetensförsörjning. Idag består enheten av HR-specialist inom kompetensförsörjning, språkutvecklare och HR-administratör. Efter omorganisationen kommer enheten att bestå av tio medarbetare, där verksamhetsnära HR-konsulter och HR-specialist inom arbetsmiljö och rehabilitering ingår. Vi sitter i moderna lokaler på Repslagaregatan i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid med förtroendearbetstid. Enheten växer i takt med verksamhetens behov. En av våra viktigaste frågor framåt är att attrahera, rekrytera och behålla kompetenta medarbetare inom våra bristyrken, framförallt undersköterskor och sjuksköterskor. Du som söker Vi söker dig som har akademisk utbildning inom personal- och arbetsvetenskap, Human Resources, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete på både strategisk och operativ nivå, med särskilt fokus på arbetsmiljö och rehabilitering. Du är trygg i att tolka och tillämpa lagar, avtal och styrande dokument inom HR-området och har god kunskap om regelverk kopplade till arbetsmiljö och rehabilitering. Du har erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer och ser god dialog och samarbete som en naturlig del av ditt arbete. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande. Vi ser också att du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-relaterade system, exempelvis Heroma, Qlik Sense och Adato. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att anpassa din kommunikation efter målgrupp och situation. Som person är du samarbetsorienterad, lyhörd och prestigelös. Du trivs med att driva utveckling, ser möjligheter till förbättring och vågar tänka nytt. Samtidigt arbetar du strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du är målmedveten, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras. Med ett helhetsperspektiv bidrar du till lösningar som gynnar både verksamheten och dess medarbetare. Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: 261001 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17419 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationshandläggare till medborgarskapsenheter i Norrköping! Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Vad gör en migrationshandläggare? Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärenden hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Vem är du? En engagerad och strukturerad person som vill arbeta med viktiga samhällsfrågor i en dynamisk miljö! Vi söker dig som kan utreda, fatta beslut i ärenden och ge professionell service. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad på riktigt. Som person är du: Strukturerad: Du planerar och organiserar ditt arbete självständigt och effektivt, även i tider av högt tempo eller förändring. Flexibel: Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kommunikativ: Du är tydlig, lyhörd och kan förklara komplexa beslut och processer på ett pedagogiskt sätt. Du säkerställer att ditt budskap når fram till alla berörda parter. Samarbetsvillig: Du har en god samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta i team. Du samverkar smidigt och på ett bra sätt med kollegor och andra aktörer. Har gott Omdöme: Du agerar professionellt med hög sekretess-och säkerhetsmedvetenhet i myndighetsutövningen. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden Erfarenhet av handläggningsarbete med höga krav på god service och professionellt bemötande. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare, med sex månaders provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: Norrköping Tillträde: Januari 2027 Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Detta är en säkerhetsklassad tjänst och därmed kommer du att genomgå en säkerhetsprövning. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 Augusti. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.