Administratör - Löner & fakturering

Tiohundra AB

Till vår Löneenhet på Tiohundra söker vi nu en driven och erfaren lönekonsult med ansvar för utbildning inom löneområdet och schemaläggning. Som en central del av vårt team får du, utöver att hantera lönefrågor möjlighet att utbilda och utveckla våra chefer och administratörer inom detta område. Om du brinner för att både förvalta och dela din kunskap inom löneadministration och samtidigt vill vara en del av ett härligt team, är detta den perfekta möjligheten för dig. Om tjänsten Du får du en spännande och utvecklande roll som lönekonsult med inriktning på utbildning. Här får du möjlighet att använda dina styrkor, dela med dig av din kunskap och samtidigt fortsätta utvecklas i din yrkesroll. På sikt kommer en stor del av ditt uppdrag att bestå av att utbilda och stötta både chefer och medarbetare inom organisationen. Du blir en viktig kunskapsresurs som bidrar till ökad kompetens och trygghet i frågor som rör lön och bemanningsplanering. I rollen ingår även att ge kvalificerad rådgivning, skapa god kommunikation med verksamheten samt säkerställa hög kvalitet i löneprocessen och bemanningsplaneringen. Du får en varierad vardag där du gör verklig skillnad genom att kombinera specialistkunskap med ett pedagogiskt arbetssätt. På löneenheten arbetar vi prestigelöst och värdesätter alla medarbetares erfarenheter, kunskaper och olikheter. Vi har en professionell, öppen och inkluderande företagskultur där vi stöder varandra för att gemensamt uppnå våra mål. En viktig framgångsfaktor för oss är det gränsöverskridande samarbetet mellan olika funktioner inom verksamhetsstöd. Vårt fokus ligger på att säkerställa helheten i alla processer, och du kommer att vara involverad i förändrings- och utvecklingsprojekt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Arbeta i och utbilda användare i lönesystemet Heroma Utbildning i behörighetssystemet IDA (On-och offboarding) Sedvanliga uppgifter inom löneadministration Säkerställa kvaliteten i löneprocesser  Om vårt erbjudande Vi erbjuder flexibilitet i form av möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter. Detta syftar till att främja en balans mellan arbete, familj och fritid för våra medarbetare.  Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 per år via Epassi. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Om dig För den här tjänsten behöver du: Eftergymnasial utbildning inom lön- eller ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig Flerårig erfarenhet i arbete som lönekonsult Körkort Mycket god svenska i tal och skrift  Det är meriterande om du också har: Kunskap i löne-/HR-systemet Heroma Pedagogisk utbildning  Tidigare erfarenhet av att hålla utbildningar Erfarenhet av PKS-arbete (Produktions- och kapacitetsstyrning) Kunskap och erfarenhet av att skapa och upprätthålla rutiner, lathundar och mallar Kunskap i att skapa pedagogiska instruktionsfilmer Kunskap i Tiohundras kollektivavtal Allmänna bestämmelser, specialbestämmelser Läkare och PAN-avtalet  Vi söker dig som är ansvarstagande, självgående och tar egna initiativ i att utveckla och stärka relationer. Självständighet är en viktig egenskap för att lyckas i rollen, där du förväntas arbeta proaktivt med att skapa och underhålla goda samarbeten. Du trivs i en roll där du driver relationer framåt, tar dig an utmaningar och självständigt löser problem. En viktig del av arbetet är att kommunicera effektivt och övertygande med olika aktörer samt bygga förtroendefulla relationer. Vi värdesätter nytänkande och kreativa idéer, och ser gärna att du bidrar med nya perspektiv. Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om oss Kollegorna har ordet och berättar om hur det är att arbeta på löneenheten. "Här har du underbara kollegor som alltid stöttar och uppmuntrar varandra" " Här har du möjlighet till utveckling både inom löneområdet men även i andra delar" " Man bidrar till en viktig verksamhet" " I vårt löneteam är det glatt och en trevlig stämning och framförallt en bred kompetens" På Löneenheten är vi just nu fem personer och vi ger professionellt stöd till bolagets chefer och medarbetare i alla frågor kring lön, avtal, lagar och bemanning. Vi arbetar med helheten från anställningshandläggning till löneutbetalning och har ett nära samarbete med våra chefer, HR, controllers, IT m.fl. Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Övrigt Med anledning av semesterperioden kommer möjligheterna att besvara eventuella frågor om tjänsten att vara begränsade under sommaren. Urval, kontakt med kandidater samt intervjuer kommer att genomföras i augusti efter att ansökningstiden har gått ut. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vallentuna Gynmottagning AB

Kontorsassistent / Administratör – Heltid Arbetsgivare: Vallentuna Gynmottagning AB Anställningsform: Tillsvidare (provanställning kan tillämpas) Omfattning: Heltid Placering: Vallentuna Om oss Vallentuna Gynmottagning AB är en privat gynekologisk specialistmottagning med fokus på att erbjuda våra patienter ett professionellt, tryggt och respektfullt bemötande. Vi arbetar i en modern vårdmiljö där kvalitet, service och god tillgänglighet står i centrum. Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad kontorsassistent/administratör som vill bli en viktig del av vårt team. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att ansvara för administrativa och praktiska uppgifter som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Fakturering och enklare ekonomisk administration. Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial. Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer på mottagningen. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. Är strukturerad, noggrann och har god organisationsförmåga. Är serviceinriktad och trivs med patientkontakt. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är positiv, ansvarstagande och professionell i ditt bemötande. Du har förmåga att prioritera när tempot är högt och bidrar till en trivsam arbetsmiljö för både patienter och kollegor. Vi erbjuder En trygg och stabil arbetsplats. Ett varierande och ansvarsfullt arbete. Trevliga kollegor och god arbetsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom medicinsk administration. Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt till info@vallentunagynmottagning.se Vänligen bifoga ett foto i ditt CV eller tillsammans med din ansökan. Vi ser fram emot att välkomna vår nya kollega till Vallentuna Gynmottagning AB.

NORRTÄLJE KOMMUN

1 plats(er). Vi erbjuder dig  I rollen som kvalificerad handläggare inom socialförvaltningen är du en del av framtidens socialtjänst. Du kommer att ingå i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation. Din roll är att ge kvalificerat och rättssäkert stöd till socialförvaltningen.  För dig som är nyutexaminerad jurist ser vi att i rollen som kvalificerad handläggare kommer att ge dig stor erfarenhet av juridiskt arbete i offentlig verksamhet. Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner Uppdraget I rollen som kvalificerad handläggare kommer du att hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar och registerutdrag enligt GDPR.  Du kommer även att ansvara för att förvalta den digitala utbildningen till nyanställda, informera och ge stöd om allmänna handlingar och begäran om allmänna handlingar samt ev. där tillhörande gränsområden till verksamheten.  In rollen som kvalificerad handläggare ingår också att ansvara för att återsöka medel från Migrationsverket avseende nyanlända. Det här behöver du ha med dig Krav Du ska ha juristutbildning eller annan akademisk utbildning som av arbetsgivare bedöms likvärdig. Du ska ha förvärvat goda kunskaper i lagstiftningen om allmänna handlingar samt offentlighet och sekretess. Vi ser att du är bekväm med att arbeta i digitala miljöer och har goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med frågor gällande allmänna handlingar och begäran Att du tidigare arbetat inom socialtjänst eller annan offentlig förvaltning Goda kunskaper i verksamhetssystemet och Lifecare IFO (individ- och familjeomsorg) Goda kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet Välkommen till oss Du kommer att tillhöra den administrativa enheten. Enheten leds av enhetschef, inom enheten är vi 19 medarbetare. Inom enheten ansvarar vi för bl.a. socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat, administrativt stöd till verksamheten samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Anställningsform, omfattning och start Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat om 11 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning: 100% Tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 35 000 kr - 38 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. Intervjuer påbörjas efter ansökningstidens slut. Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.  Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka. Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.