Kontorsassistent / Administratör

Avanti Rekrytering & Interim AB

Framtida konsultuppdrag – Administration/Support Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag? Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer. Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support; Administratör Kontorsassistent Projektledare Löneadministratör/specialist HR-administratör IT-tekniker/support Ekonomiassistent Marknadsassistent VD-/chefsassistent Projektadministratör Som person Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget. Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter. Bakgrund och erfarenhetKraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå. Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.   Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email.  Vi ser fram emot att höra av dig!

JÄRFÄLLA KOMMUN

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. Vill du arbeta i en varierad servicefunktion där du bidrar till en fungerande och trivsam arbetsplats inom kommunal verksamhet? Vi söker nu en kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet och ge stöd till våra medarbetare i det dagliga arbetet.  Som kontorsassistent ansvarar du för att den dagliga driften av arbetsplatsen fungerar smidigt. Rollen är bred och innefattar både praktiska och administrativa uppgifter samt många kontaktytor med såväl kollegor som externa leverantörer. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kontorsassistent ansvarar du för att säkerställa att arbetsplatsen fungerar smidigt och att medarbetarna får bästa möjliga service i vardagen. Rollen är bred och du arbetar med både praktiska och administrativa uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö.   Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara: • Hantera felanmälningar och arbeta i ärendehanteringssystem • Ta emot och hantera fikabeställningar • Inköp av kontorsmaterial m.fl. • Rondering och teknisk support av konferensrum • Hantering av inkommande paket och leveranser (OBS: tunga lyft förekommer) • Enklare flytt av kontorsmöbler vid behov • Vara kontaktperson gentemot leverantörer • Genomföra brandskyddsronder • Enklare administrativa uppgifter och samtidigt • Blandade praktiska arbetsuppgifter såsom uppsättning av tavlor/whiteboards m.m • Ansvar för kaffemaskiner och tillhörande utrustning KVALIFIKATIONER • Du har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • B-körkort • Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift • Har god datorvana och gillar arbeta med AV- och IT-utrustning   Du har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll. Du är självgående och är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Som person är du social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetsgivaren kan påbörja intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer det som nödvändigt.   Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

KFX HR-partner Skandinavien AB

Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad jurist- och kontorsassistent till deras kontor i centrala Stockholm. I rollen har du en central funktion och är ofta den första kontakten för företagets klienter och samarbetspartners. Du arbetar nära deras jurister och stöttar verksamheten med både administrativa och koordinerande uppgifter i en professionell och tempofylld miljö. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du bland annat för: Hantera inkommande samtal, e-post och post Ge administrativt stöd till jurister och övriga medarbetare Ansvara för dokumenthantering, arkivering och enklare juridisk administration Stötta vid mötesförberedelser och säkerställa att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet Utföra övriga kontorsadministrativa uppgifter vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära jurister och kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ- samtidigt som du inte tvekar på att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från advokatbyrå eller liknande verksamhet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana, systemkunskap och erfarenhet av Office-paketet Är noggrann, strukturerad och har hög integritet Är serviceinriktad, professionell och trivs i en roll med många kontaktytor Övrigt Start: mars Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Placering: Centrala Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på erik.lagerblad@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA