Kontorsassistent

Vallentuna Gynmottagning AB

Kontorsassistent / Administratör – Heltid Arbetsgivare: Vallentuna Gynmottagning AB Anställningsform: Tillsvidare (provanställning kan tillämpas) Omfattning: Heltid Placering: Vallentuna Om oss Vallentuna Gynmottagning AB är en privat gynekologisk specialistmottagning med fokus på att erbjuda våra patienter ett professionellt, tryggt och respektfullt bemötande. Vi arbetar i en modern vårdmiljö där kvalitet, service och god tillgänglighet står i centrum. Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad kontorsassistent/administratör som vill bli en viktig del av vårt team. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att ansvara för administrativa och praktiska uppgifter som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Fakturering och enklare ekonomisk administration. Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial. Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer på mottagningen. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. Är strukturerad, noggrann och har god organisationsförmåga. Är serviceinriktad och trivs med patientkontakt. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är positiv, ansvarstagande och professionell i ditt bemötande. Du har förmåga att prioritera när tempot är högt och bidrar till en trivsam arbetsmiljö för både patienter och kollegor. Vi erbjuder En trygg och stabil arbetsplats. Ett varierande och ansvarsfullt arbete. Trevliga kollegor och god arbetsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom medicinsk administration. Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt till info@vallentunagynmottagning.se Vänligen bifoga ett foto i ditt CV eller tillsammans med din ansökan. Vi ser fram emot att välkomna vår nya kollega till Vallentuna Gynmottagning AB.

KFX HR-partner Skandinavien AB

Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad jurist- och kontorsassistent till deras kontor i centrala Stockholm. I rollen har du en central funktion och är ofta den första kontakten för företagets klienter och samarbetspartners. Du arbetar nära deras jurister och stöttar verksamheten med både administrativa och koordinerande uppgifter i en professionell och tempofylld miljö. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du bland annat för: Hantera inkommande samtal, e-post och post Ge administrativt stöd till jurister och övriga medarbetare Ansvara för dokumenthantering, arkivering och enklare juridisk administration Stötta vid mötesförberedelser och säkerställa att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet Utföra övriga kontorsadministrativa uppgifter vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära jurister och kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ- samtidigt som du inte tvekar på att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från advokatbyrå eller liknande verksamhet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana, systemkunskap och erfarenhet av Office-paketet Är noggrann, strukturerad och har hög integritet Är serviceinriktad, professionell och trivs i en roll med många kontaktytor Övrigt Start: mars Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Placering: Centrala Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på erik.lagerblad@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Public People AB

Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm! Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och trivas med att hantera många uppgifter samtidigt. Vi tror att du är den som sticker ut från mängden och trivs med att arbeta i projektformat. Arbetsuppgifter Exempel på uppdrag och ansvar: Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer. Diarieföra handlingar i systemet EDIT och bistå vid begäran om offentliga handlingar från extern part. Skriva protokoll vid möten och workshops, samt distribuera och arkivera dessa. Vid behov boka möten och hantera resebeställningar. Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner. Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, samt passerkort till anläggningar. Fakturahantering och kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso. Kvalitetssäkra underlag till fakturor. Tidplan och omfattning Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Startdatum: 16 mars 2026. Slutdatum: 12 mars 2027. Arbetsform: Uppdraget möjliggör både arbete på distans och på plats på kontoret i Stockholm. Vem är du? För att lyckas i rollen är du lyhörd, professionell och har ett gott öga för detaljer. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål, samt har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Vi söker dig med följande erfarenhet: Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektadministratör, gärna från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT. Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering. Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive granskning och kontering av fakturor.  En hälsning från gänget på Public People Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsultföretag byggt med hjärta och kvalitet från första byggstenen. Vi har hjälp närmare 100 kommuner över hela Sverige, ett stort antal offentliga myndigheter samt privata bolag som vill ta del av vår kompetens med konsult- och bemanningslösningar. För att passa hos oss behöver man ha ett driv och en vilja att leverera men även vara prestigelös och flexibel för att kunna funka med alla typer av kunder. Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också!   Låter det intressant? Kontakta mig så får du veta mer! carlfredrik.strid@publicpeople.se +46 72 8917874