Finance Operations Specialist (m/w/d) - Claims | Bonusprogramme | Vertriebsabrechnung | Reporting

Clarius Group

CHANCE Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Im Bereich Claim Management & Business Intelligence verbindest du beides: Du prüfst und rechnest Ansprüche aus Verkaufsförderungsaktionen ab – und entwickelst gleichzeitig die BI-Modelle und Prozesse weiter, die dahinterstehen. Du übernimmst Verantwortung für das Gesamtbild: von der einzelnen Abrechnung bis zur Frage, wie der Prozess dahinter besser, einheitlicher und skalierbarer wird. Dabei koordinierst du dich eng mit den Fachbereichen und übersetzt operative Anforderungen in nachhaltige Daten- und IT-Lösungen – vom klassischen Reporting über Analytics bis hin zu GenAI-Use-Cases. AUFGABEN Operativ – Claim Management * Eigenständige Prüfung und Abrechnung von Ansprüchen aus Verkaufsaktionen und Bonusprogrammen anhand von Umsatz- und Ergebnisreporten sowie weiteren Nachweisen * Analyse von Umsatzdaten, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen * Freigabe der finalen Ergebnisse an die Kunden Konzeptionell – BI & Prozessoptimierung * Übersetzung fachlicher Anforderungen in BI- und IT-Lösungen in enger Abstimmung mit den Business Units * Weiterentwicklung und Konsolidierung von Daten- und BI-Modellen; Sicherstellung einheitlicher Kennzahlen, Definitionen und Datenlogiken * Aktive Mitarbeit an Power-BI-Lösungen (Datenmodelle, Reports, DAX) * Ablösung historisch gewachsener Excel-Lösungen durch skalierbare Alternativen * Zusammenarbeit mit den GenAI- und Process-Automation-Teams, um BI-Daten gezielt nutzbar zu machen Übergreifend * Fachliche Steuerung von Themen an der Schnittstelle zwischen Claim Management, BI und IT * Sparringspartner für Kolleg:innen bei methodischen und prozessualen Fragen * Mitgestaltung von Standards, Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung des Bereichs PROFIL * Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar * Mehrjährige Erfahrung in Business Intelligence, Data Analytics oder Data Modeling, idealerweise im Finance-Umfeld oder Sales Controlling * Fundierte Kenntnisse in Excel inkl. Power Query, SQL und Power BI (Datenmodellierung, Reports, DAX-Grundlagen) * Fähigkeit, fachliche Logiken strukturiert zu erfassen und in technische Modelle zu übersetzen * Hands-on-Mentalität: Du packst im Tagesgeschäft genauso an, wie du an der großen Linie arbeitest * Kommunikationsstärke und Freude daran, Kolleg:innen mitzunehmen und Wissen zu teilen * Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WARUM WIR? Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team mit Start-up-Mentalität, viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Wir leben eine offene Kultur mit Vertrauen und Wertschätzung – und bieten dir die Möglichkeit, Prozesse in den Finance Operations aktiv neu zu gestalten und dich dabei fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Flossbach von Storch

ÜBER UNS Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit ca. 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.     Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir einen Investment Operations Specialist (m/w/d). In dieser Rolle gestalten Sie durch strukturierte Prozesse, moderne Technologien und eine akkurate Datenbasis die Grundlage für fundierte, regelkonforme und nachhaltige Investitionsentscheidungen – und leisten damit einen messbaren Beitrag zum Erfolg des Investment Managements. IHRE AUFGABEN * Abstimmung von Konten und Positionen in den Portfoliomanagementsystemen Aladdin und PSplus zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis * Erfassung wertpapierspezifischer Geschäftsvorfälle * Überwachung der Transaktions- und Bestandsschnittstellen zwischen Depotbanken und internen Systemen * Eigenverantwortliche Anlage von Neukunden in den relevanten Portfoliomanagementsystemen inklusive Anpassungen bei Vertrags- und Kundenanpassungen * Fachliche und systemseitige Begleitung von Depotbankwechseln, einschließlich Anpassung der Depotbankverknüpfungen und Nachhalten von Einstandsdaten * Berechnung der Management Fee für unsere Dienstleistungen * Durchführung und Dokumentation von Systemtests im Rahmen von Software-Releases unserer Portfoliomanagementsysteme IHR PROFIL * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann / Bankkauffrau, Investmentfondskaufmann / Investmentfondskauffrau (m/w/d)) oder Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, Finance, Banking) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrungen: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen * Kenntnisse: Fundiertes Wertpapier- und Derivatefachwissen; Vorerfahrung im Umgang mit Portfoliomanagementsystemen * Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Darüber hinaus: Hoher Qualitätsanspruch, Eigeninitiative und Freude daran, im Team gemeinsam Verantwortung zu übernehmen UNSER TEAM Unser 19-köpfiges Team stellt für nahezu alle internen Bereiche Daten und Informationen zu Portfolios, Transaktionen, Beständen, Wertpapieren, Kosten u. ä. zur Verfügung. Wir leisten mit großer Leidenschaft einen proaktiven Beitrag zu unserer technischen und prozessualen Zukunftsfähigkeit. IHRE BEWERBUNG Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!   Haben Sie Interesse an Flossbach von Storch als Arbeitgeber? Besuchen Sie unsere LinkedIn-Karriereseite für Einblicke in unsere Unternehmenskultur, aktuelle Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten bei Flossbach von Storch. ANSPRECHPARTNER Johanna Seifen

marta

ÜBER DIE STELLE marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner. Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM Finanzbuchhaltung * Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung. * Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. * Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. * Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften. * Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. * Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. * Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll * Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) * Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen * Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung * Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen * Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten * Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) DAS BRINGST DU ZU UNS MIT Das brauchst du * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) * Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software * HGB-Grundkenntnisse * Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus * Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System * Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung * Startup- oder Scale-up-Erfahrung * Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du * Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind * Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung * Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst * Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten WARUM MARTA? * Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung * Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an * Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege * Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) * Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie * Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance  Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid