Senior rådgiver fyllingsdam, Oslo

Seniorrådgiver – system- og prosessutvikling

Norsk filminstitutt

Om stillingen​ For å sikre effektive, brukervennlige og trygge tjenester søker vi nå en seniorrådgiver som skal ha en sentral rolle i forvaltning og videreutvikling av NFIs digitale tilskuddsforvaltning. Tilskuddssystemet er et av NFIs mest virksomhetskritiske fagsystemer og selve navet i forvaltningen av tilskuddsordningene våre. Rollen kombinerer systemforvaltning, prosessutvikling og forbedringsarbeid, og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, regelverk, brukerbehov og organisasjon. Du vil ha ansvar for å videreutvikle NFIs tilskuddssystem, støtte tjenesteeiere i forbedringsarbeid, lede et nettverk av superbrukere og bidra til at systemer og arbeidsprosesser utvikles i takt med brukernes behov. Stillingen er 100 % fast og organisatorisk plassert i seksjonen for digitale tjenester, der du vil jobbe tett med kollegaer innen IT, bærekraft og anskaffelser, data og KI, informasjonssikkerhet, prosjektledelse og brukerstøtte. Du blir en faglig nøkkelperson for tilskuddssystemet og vil samarbeide tett med seksjonsleder, tjenesteeiere, superbrukere, fagmiljøer og leverandører for å sikre gode, trygge og brukervennlige løsninger. Hvem er du?​ Du liker å ta ansvar for systemer og prosesser som mange er avhengige av i arbeidshverdagen. Du ser sammenhengen mellom regelverk, arbeidsprosesser, brukerbehov og digitale løsninger, og klarer å omsette behov til konkrete forbedringer. Du bygger gode relasjoner og kommuniserer godt med mennesker som har ulik fagbakgrunn. Du er trygg i dialog med både saksbehandlere, tjenesteeiere, ledere, teknologimiljøer og leverandører, og klarer å gjøre komplekse problemstillinger forståelige. Du lytter godt, stiller gode spørsmål og bidrar til felles forståelse før løsninger velges. Du jobber strukturert, men er også nysgjerrig på hvordan ting kan gjøres enklere og bedre. Du er trygg nok til å synliggjøre konsekvenser, gi faglige anbefalinger og bidra til gode prioriteringer. Du bidrar til at endringer blir forstått, testet og tatt i bruk, i tett samarbeid med leder, tjenesteeiere, superbrukere og leverandører. Dette er en rolle for deg som motiveres av å gjøre komplekse tjenester mer effektive, brukervennlige og pålitelige, og som ønsker å kombinere systemforvaltning, prosessutvikling og samfunnsoppdrag i én og samme stilling.  Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse egenskapene: • Strukturert og analytisk • Brukerorientert og opptatt av gode løsninger • Relasjonsbyggende og samarbeidsorientert • Initiativrik og forbedringsorientert • God til å lede forbedringsarbeid og skape resultater • Tydelig og trygg i kommunikasjon   Arbeidsoppgaver​ • Forvalte og videreutvikle NFIs tilskuddssystem • Implementere endringer i tilskuddsordninger i tilskuddssystemet i samarbeid med tjenesteeiere, fagmiljøer og endringsleder. • Kartlegge behov, utarbeide krav og bidra til testing og innføring av nye løsninger. • Lede og koordinere nettverk av superbrukere. • Støtte tjenesteeiere med prosessforbedring, workshopfasilitering og utviklingsarbeid. • Forvalte sentrale systemoppsett, brukerroller, metadata, maler, skjemaer, arbeidsflyter og rapporter. • Bidra til at KI-støtte og automatisering tas i bruk i saksbehandlingen på en trygg og praktisk måte, i samarbeid med relevante fagressurser. • Bidra til god samhandling mellom tilskuddssystemet, økonomisystemet, dataplattformen i Microsoft Fabric og andre relevante virksomhetssystemer. • Bidra til etterlevelse av GDPR, informasjonssikkerhet og god informasjonsforvaltning • Delta i digitaliserings- og utviklingsprosjekter på tvers av organisasjonen. Krav til kompetanse​ • Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, informasjonssystemer, digitalisering eller tilsvarende fagområde. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • Erfaring med forvaltning og videreutvikling av digitale løsninger eller fagsystemer. • Erfaring med samarbeid mellom fagmiljøer, brukere og leverandører. • Erfaring med å kartlegge behov og omsette disse til forbedringer i systemer eller arbeidsprosesser. • Kjennskap til tilskuddsforvaltning, saksbehandling eller offentlig forvaltning. • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Det er en fordel om du har: ​ • Erfaring med systemforvaltning i offentlig sektor. • Erfaring med prosesskartlegging, workshopfasilitering eller tjenestedesign. • Erfaring med integrasjoner, rapportering og informasjonsforvaltning. • Kjennskap til personvern, GDPR og informasjonssikkerhet. • Erfaring fra prosjektarbeid, smidig utvikling, produkteierrolle, Scrum Master-rolle eller tilsvarende ansvar for å prioritere og følge opp utviklingsbehov. • Kurs eller videreutdanning innen prosessforbedring, tjenestedesign, prosjektledelse eller digital transformasjon. • Sertifiseringer innen prosjekt- eller prosessmetodikk, for eksempel Prince2, Prosci, Lean eller ITIL. Personlig egnethet vil bli vektlagt.  Vi tilbyr​ • Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) ​ med kr 750 000–900 000  per år, avhengig av kvalifikasjoner.  • En sentral rolle i utviklingen av NFIs digitale tjenester og tilskuddsforvaltning. • Mulighet til å påvirke hvordan teknologi, arbeidsprosesser og brukerbehov omsettes til effektive løsninger. • Et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø. • Gode muligheter for faglig utvikling innen systemforvaltning, prosessutvikling og digitalisering. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer • Fleksibel arbeidstid • Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer  • Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger • Rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift  Andre opplysninger​ Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.

Vil du bidra til å bygge fremtidens økonomistyring for IT og skytjenester?

Tolletaten

Vil du bidra til å bygge fremtidens økonomistyring for IT og skytjenester? ​ Tolletaten er i gang med en omfattende modernisering av vår teknologiplattform. Vi etablerer nå vår Azure-plattform og skal over tid migrere applikasjoner og tjenester fra lokale datasentre til skybaserte løsninger. For å lykkes med denne transformasjonen trenger vi sterk kompetanse innen FinOps, IT Financial Management (ITFM) og Technology Business Management (TBM). Vi søker derfor en seniorrådgiver som vil være med på å etablere styringsmodeller, analysekapabiliteter og arbeidsprosesser som sikrer god økonomisk kontroll, kostnadstransparens og effektiv ressursutnyttelse på tvers av hele IT-porteføljen.  Som en del av vårt FinOps-team vil du jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi, økonomi og virksomhetsstyring. Du vil bidra til å bygge opp en helhetlig tilnærming til økonomistyring av IT - fra tradisjonell infrastruktur og applikasjonsforvaltning til moderne skyplattformer og digitale tjenester.  Om rollen ​ Vi er tidlig i vår skyreise og ønsker å etablere gode prinsipper og styringsmekanismer fra starten av. Rollen vil derfor være sentral i arbeidet med å utvikle virksomhetens modenhet innen FinOps, ITFM og TBM.  Du vil bidra til å skape innsikt i hva IT-tjenester faktisk koster, hvilke faktorer som driver kostnadene, og hvordan ressursene kan benyttes på en måte som gir størst mulig verdi for virksomheten og samfunnet.  Arbeidsoppgaver​ • videreutvikle virksomhetens FinOps-praksis for Azure-plattformen og andre skytjenester • etablere og videreutvikle modeller for IT Financial Management (ITFM) og økonomistyring av IT-porteføljen • bidra til innføring og anvendelse av Technology Business Management (TBM)-prinsipper og rammeverk • utvikle modeller for kostnadsallokering, tjenestekostnader, showback og chargeback der dette er relevant • etablere styringsinformasjon, KPI-er og dashboard som gir ledere og tjenesteansvarlige bedre innsikt i kostnadsutvikling og verdiskaping • analysere kostnadsdrivere og identifisere muligheter for optimalisering og effektivisering • gjennomføre benchmark-analyser og sammenligne kostnadsnivå, tjenestekvalitet og ressursutnyttelse mot relevante virksomheter og markedsstandarder • bidra til business case-utvikling, gevinstrealisering og økonomiske vurderinger ved teknologiinvesteringer og migreringsprosjekter • samarbeide tett med arkitekter, plattformteam, økonomifunksjonen, innkjøp og leverandører • bidra til at kostnadsbevissthet og økonomisk ansvarlighet integreres i utvikling, drift og forvaltning av IT-tjenester Kvalifikasjoner ​ Vi ser etter deg som har: • relevant høyere utdanning innen økonomi, teknologi, informatikk eller tilsvarende • erfaring med FinOps, ITFM, TBM, controlling eller annen økonomistyring av teknologi og IT • erfaring med analyse av IT-kostnader, investeringer og ressursforbruk. • god forståelse for moderne IT-plattformer og gjerne erfaring med Azure, AWS eller Google Cloud • evne til å omsette komplekse sammenhenger til beslutningsgrunnlag og konkrete anbefalinger • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Vi gjør oppmerksom på at dersom du blir ansatt, vil du måtte levere en tilfredsstillende uttømmende og utvidet politiattest.  Det er en fordel dersom du har erfaring med​ • FinOps Foundation sitt rammeverk og beste praksis • Technology Business Management (TBM) og/eller TBM Council sitt rammeverk • IT Financial Management (ITFM) • Azure Cost Management eller tilsvarende verktøy • benchmarking av IT-kostnader, IT-tjenester eller digitaliseringsinitiativer • kostnadsmodeller for IT-tjenester og tjenestekataloger • migrering av applikasjoner og infrastruktur fra on-premises til sky • offentlig sektor og krav til styring, dokumentasjon og etterlevelse • Power BI eller tilsvarende verktøy for analyse og rapportering Personlige egenskaper ​ Vi ser etter deg som er: • analytisk, strukturert og datadrevet • nysgjerrig på hvordan teknologi skaper verdi for virksomheten • komfortabel i skjæringspunktet mellom økonomi, teknologi og virksomhetsstyring • god til å bygge relasjoner og samarbeide på tvers av fagmiljøer • initiativrik og motivert av å etablere nye prosesser og arbeidsformer • tydelig i kommunikasjonen og trygg i rådgiverrollen Derfor bør du søke ​ Hos oss får du muligheten til å være med på å forme hvordan en stor offentlig virksomhet styrer sine teknologiinvesteringer i årene som kommer. Du vil få en sentral rolle i etableringen av nye kapabiliteter innen FinOps, ITFM og TBM, og bidra til at offentlige ressurser brukes på en effektiv, bærekraftig og verdiskapende måte.  Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere økonomiforståelse, teknologikunnskap og strategisk virksomhetsstyring – og som motiveres av å bygge noe som vil få varig betydning for organisasjonen.  Vi tilbyr​ • et tverrfaglig og samarbeidsorientert arbeidsmiljø, med engasjerte medarbeidere og kollegaer • godt kollegialt og sosialt miljø med flere uformelle møtepunkter gjennom året • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse • gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, mulighet for hjemmekontor og bevegelse i arbeidstiden (BIA) i 1 time pr uke • arbeidssted i attraktive lokaler sentralt i Oslo sentrum • lønn som seniorrådgiver, kr 750 000 – kr 1 100 000. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For spørsmål om stillingen kan du kontakte avdelingsdirektør Roy Kenneth Vestli på tlf. 477 15 668/e-post: roy.kenneth.vestli@toll.no   Du finner mer informasjon om å jobbe hos oss på jobb.toll.no. Til deg som søker jobb i Tolletaten​ Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester. Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen. Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.

Har du noen års erfaring og vil jobbe med etatsstyring og analyse i Helse- og omsorgsdepartementet? 

Helse- og omsorgsdepartementet

Om avdelingen​ Budsjett- og styringsavdelingen koordinerer arbeidet med budsjettproposisjonene fra departementet. Avdelingen har ansvar for statsregnskapet, forvalting av økonomiregelverket og oppfølging av saker overfor Riksrevisjonen på områdene som hører under departementet. Dessuten har avdelingen ansvar for styringen av virksomheter som er underlagt Helse- og omsorgsdepartementet og forvalter lønns- og personalpolitikken i departementet. Avdelingen har også ansvar for departementets internbudsjett og regnskap, arkiv/dokumentbehandling, koordinering av regjeringsnotater og høringsnotater og intern sikkerhet i departementet.  Budsjett- og styringsavdelingen består av fire seksjoner, hhv. Seksjon for styring og analyse, Seksjon for budsjett og økonomistyring, Seksjon for HR og Seksjon for økonomi, dokumentasjon og IKT. Om stillingen og seksjonen​ Vi har ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i Seksjon for styring og analyse. Seksjonen har et helhetlig ansvar for styringen og oppfølgingen av etater som er underlagt Helse- og omsorgsdepartementet (HOD), inkludert vurderinger knyttet til etatenes budsjetter.  Seksjonen skal også legge til rette for bruk av styringsdata og analyser i styringen av sektoren. Seksjonen har for tiden syv medarbeidere inkludert leder.  Medarbeideren vi ser etter får en viktig oppgave med å bidra i styringen av underliggende etater og legge til rette for gode prosesser for styringen av sektoren. Du vil få et særskilt ansvar for etatsstyringen av en eller flere virksomheter underlagt departementet. Stillingen fører med seg mye kontakt mot øvrige avdelinger i departementet og underliggende etater. Den vi søker etter, må derfor ha svært gode evner til samarbeid og personlige egenskaper. Du kan lese mer om våre underliggende etater her: Underliggende etater - regjeringen.no Stillingens særlige ansvarsområde​ Du vil​ • få ansvar for etatsstyringen og budsjettoppfølgingen av en eller flere virksomheter underlagt HOD. • bidra til utvikling av styringsdialogen mellom HOD og underliggende virksomheter, herunder arbeid med tildelingsbrev, forberedelser av etatsstyringsmøter og arbeid med mål- og resultatstyring. • bidra inn i styringsprosesser rundt strategiske prioriteringer på mellomlang sikt. • bidra til at departementet har den styringsinformasjonen som trengs for strategisk styring av sektoren og etatene, og identifisere relevante analysebehov • samarbeide med andre miljøer i departementet, og også mot etater og andre departement • andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde vil være aktuelt. Kvalifikasjoner og personlige egenskaper​ Du må ha​ • interesse for etatsstyring og analyser • relevant erfaring fra arbeid med etatsstyring og/eller styring av virksomheter i offentlig sektor  • kompetanse om utarbeidelse av overordnede mål- og resultatindikatorer • kjennskap til politiske prosesser og virkemiddelbruk i staten, og innsikt i og forståelse for styringsprosessene i staten • høyere utdanning på master- eller hovedfagsnivå, gjerne innen økonomi/samfunnsøkonomi • gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk Det er en fordel med​ • kjennskap til måten helse- og omsorgssektoren blir styrt på • interesse for og kjennskap til statlig budsjettarbeid  • erfaring med analyser • interesse for digitalisering For stilling som rådgiver krever vi som hovedregel minimum 3 års relevant erfaring. For stilling som seniorrådgiver krever vi som hovedregel minimum 6 års relevant arbeidserfaring. Skal du lykkes i stillingen, må du​ • være en raus lagspiller som gjennom samarbeid etablerer gode relasjoner og felles mål. • trives med å koordinere arbeid i en organisasjon med sterke fagmiljøer  • ha gode analytiske ferdigheter og være utviklings- og målorientert • være strukturert og ha stor arbeidskapasitet, for vi arbeider ofte med korte tidsfrister og mange saker samtidig. • ta initiativ og kommunisere klart og forståelig. Vi legger særlig vekt på at du er personlig egnet for stillingen. Vi tilbyr​ • fast stilling • stillingsbrøk: 100% • spennende arbeidsområde med gode muligheter for utvikling • godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer • fem uker ferie, fleksitidordning og gode velferdsordninger • trening i arbeidstiden • tiltredelse etter avtale   Den som ansettes må kunne autoriseres for behandling av informasjon gradert BEGRENSET eller høyere etter sikkerhetsloven Lønn​ Rådgiver: Kr 690 000 - 800 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.  Seniorrådgiver: Kr 780 000 - 1 025 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. 2 % innskudd til Statens pensjonskasse blir trukket fra lønnen. Medlemskapet er en av de beste pensjonsordningene i landet, med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger. Mangfold og inkludering i Helse- og omsorgsdepartementet​ Vi er opptatte av mangfold, og mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker å være en arbeidsgiver som speiler folket, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å medvirke til enda bedre oppgaveløsing. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vi har et personalpolitisk mål om å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har stått utenfor arbeid eller utdanning i lengre tid, og vi legger til rette arbeidsforholdene om det trengs. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingen i jobbsøkerportalen gir grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter Bakgrunnssjekk​ HOD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen. Slik søker du​ Send søknad elektronisk via lenken "Søk stillingen" nederst på siden til JobbNorge.no. Legg ved vitnemål og eventuelle attester, og legg inn opplysninger til din CV. Alle dine personopplysningar blir tatt vare på i samsvar med GDPR. Unntak fra offentlig søkerliste​ I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.