Réceptionniste de Nuit - Soho House Paris H/F

Soho House

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour renforcer l'équipe de réception 3 jours par semaine (dimanche, lundi + un autre jour à déterminer) Vous assurez l'accueil des membres et de leurs invités, effectuez des tâches administratives, réalisez le suivi des réservations et répondez au téléphone. En tant que réceptionniste, vous serez le premier interlocuteur pour accueillir notre clientèle. Vous devrez apporter votre soutien administratif aux équipes et coordonnerez les activités de la réception, distribution du courrier, redirection des appels téléphoniques. De part vos fonctions, vous saluerez toutes les personnes qui séjournent et se rendent dans notre établissement. Vous délivrerez un service de qualité, chaleureux et devrez faire face aux situations d’urgence de manière rapide et efficace. Vous travaillerez en équipe, capable d’assurer plusieurs tâches en même temps et de faire preuve de flexibilité. Vos missions et responsabilités consistent à assurer que la réception accueille tous les clients, de manière chaleureuse et positive et exécute toutes les tâches administratives consciencieusement. Vos missions : * Saluer et accueillir la clientèle dès son arrivée dans l’établissement * Diriger les clients vers la personne, l’espace de restauration, les bureaux appropriés * Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants * S’assurer que l’espace de travail de la réception est constamment bien rangé et que les fournitures de bureau ne soient pas manquantes (faire les commandes et l’inventaire) * Connaître l’ensemble des services et offres de l’établissement pour fournir des informations précises aux clients (téléphone / e-mail) * Faire le décompte de la caisse et les opérations d’encaissement/décaissement * Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraison quotidiennement * Maintenir la sécurité des bureaux en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant les accès via la réception (délivrance des badges visiteurs, etc.) * Organiser le séjour des clients (voyage, hébergement, etc.) * Tenir à jour les rapports   Vos responsabilités : * Avoir une première expérience en réception est un plus * Maîtriser l'anglais professionnel et le français, les logiciels informatiques professionnels, le pack office et les tâches bureautiques * Suivre les standards de présentation personnelle * Avoir un bon relationnel et de solide compétence en communication écrite et verbale * Capacité à être proactif lorsque des problèmes surviennent * Être bien organisé(e), savoir bien gérer son temps et les priorités * Démontrer un sens du service élevé * Un diplôme en hôtellerie-restauration est un plus   Avantages : * Salaire brut de base : 1.421,68 € + indemnités nourriture * Contrat de 24h hebdomadaire – journée en continu (sans coupure) * Jours fériés garantis dès l'embauche * Service de taxi Bolt à partir de minuit et demi (cagnotte mensuelle de 240€ à 320€) * Cafétéria en interne avec repas à disposition * Soho Friends Membership (nuit à prix préférentiel, 50% de réduction sur l’addition…) * Prime d'ancienneté  * Uniforme fourni * Remboursement du titre de transport (50%) * Mutuelle d'entreprise avec options disponibles * Cours de sport et de bien-être collectifs (running, yoga, boxe, HIT...) * Projection de film mensuelle au Cabaret et diverses activités sociales (tournois de pingpong, afterwork…) * Programme de formations et opportunités de développement de carrière * Tarifs préférentiels sur les produits Cowshed et Soho Home * Avantages de la House

Soho House

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) réceptionniste pour accompagner notre réception au quotidien et effectuer des tâches administratives, suivi des réservations et répondre au téléphone. En tant qu'apprenti(e) réceptionniste, vous serez le premier interlocuteur pour accueillir notre clientèle. Vous devrez apporter votre soutien administratif aux équipes et coordonnerez les activités de la réception, distribution du courrier, redirection des appels téléphoniques. De part vos fonctions, vous saluerez toutes les personnes qui séjournent et se rendent dans notre établissement. Vous délivrerez un service de qualité, chaleureux et devrez faire face aux situations d’urgence de manière rapide et efficace. Vous travaillerez en équipe, capable d’assurer plusieurs tâches en même temps et de faire preuve de flexibilité. Vos missions et responsabilités consistent à assurer que la réception accueille tous les clients, de manière chaleureuse et positive et exécute toutes les tâches administratives consciencieusement. Vos missions : * Saluer et accueillir la clientèle dès son arrivée dans l’établissement * Diriger les clients vers la personne, l’espace de restauration, les bureaux appropriés * Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants * S’assurer que l’espace de travail de la réception est constamment bien rangé et que les fournitures de bureau ne soient pas manquantes (faire les commandes et l’inventaire) * Connaître l’ensemble des services et offres de l’établissement pour fournir des informations précises aux clients (téléphone / e-mail) * Faire le décompte de la caisse et les opérations d’encaissement/décaissement * Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraison quotidiennement * Maintenir la sécurité des bureaux en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant les accès via la réception (délivrance des badges visiteurs, etc.) * Organiser le séjour des clients (voyage, hébergement, etc.) * Tenir à jour les rapports Profil : * Etre à la recherche d'un apprentissage pour 1 année * Rythme 1 jour école 4 jours entreprise * Maîtriser les logiciels informatiques professionnels, le pack office et les tâches bureautiques * Suivre les standards de présentation personnelle * Avoir un bon relationnel et de solide compétence en communication écrite et verbale * Capacité à être proactif lorsque des problèmes surviennent * Être bien organisé(e), savoir bien gérer son temps et les priorités * Avoir une bonne présentation personnelle en accord avec nos standards * Démontrer un sens du service élevé Avantages : * Contrat de 39h hebdomadaire – journée en continu (sans coupure) * Jours fériés garantis dès l'embauche * Service de taxi Bolt à partir de minuit et demi (cagnotte mensuelle de 240€ à 320€) * Cafétéria en interne avec repas à disposition * Soho Friends Membership (nuit à prix préférentiel, 50% de réduction sur l’addition…) * Prime d'ancienneté * Uniforme fourni * Remboursement du titre de transport (50%) * Mutuelle d'entreprise avec options disponibles * Cours de sport et de bien-être collectifs (running, yoga, boxe, HIT...) * Projection de film mensuelle au Cabaret et diverses activités sociales (tournois de pingpong, afterwork…) * Programme de formations et opportunités de développement de carrière * Tarifs préférentiels sur les produits Cowshed et Soho Home * Avantages de la House

Scholt Energy

JOB DESCRIPTION Bouw mee aan de toekomst van Scholt Energy als Receptionist(e).  Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje van onze organisatie en de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van collega’s en het organiseren van dagelijkse office activiteiten. Met jouw energieke uitstraling, hands-on mentaliteit en gevoel voor structuur creëer je een prettige en professionele werkomgeving. Je houdt van aanpakken, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en draagt bij aan een gezellige en goed georganiseerde sfeer binnen het team. YOUR MISSION * Je bent fulltime beschikbaar * Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken * Je bent sociaal, energiek en past goed in een dynamisch team * Je bent servicegericht en gastvrij ingesteld * Je communiceert duidelijk en durft je grenzen aan te geven * Je bent duidelijk en assertief, met oog voor professionaliteit   * Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij drukte * Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste WHY US? * Een organisatie met een duidelijke visie: klimaat neutrale energie voor alle bedrijven. Wij ondersteunen onze klanten en partners in de energietransitie. We zijn ambitieus, maar tegelijkertijd realistisch over wat haalbaar is.  * Een open, betrokken en professionele bedrijfscultuur: bij ons staat een persoonlijke aanpak voorop maar tegelijkertijd blijven we professioneel en gefocust. We vinden het belangrijk dat collega’s het naar hun zin hebben en met een eNPS (medewerkerstevredenheid) van maar liefst +37 weten we dit met z’n allen te bereiken.  * Werkplezier als vast onderdeel van je baan.  We vieren successen. Dit doen we door onder andere elke werkweek af te sluiten met een borrel, verschillende sportevents te organiseren, een jaarlijkse teamactiviteit en een internationaal bedrijfsuitje met collega’s uit al onze landen. Jij kiest wat je leuk vindt en waarbij je graag aansluit.  * Een internationaal team dat jou verwelkomt.  Gedreven collega’s uit verschillende landen die uitkijken naar jouw kennis, ideeën en energie. * Bij ons creëer jij zélf je kansen.  Wie initiatief toont en wil groeien, kan bereiken wat hij of zij wil. Jij bepaalt het tempo én de richting; wij zorgen voor de mogelijkheden. Er is geen vast opleidingsbudget: iedere training, opleiding of cursus die jou sterker maakt in je rol én bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities, ondersteunen we volledig. In 2025 stroomden maar liefst 102 collega’s intern door naar een nieuwe functie — simpelweg omdat ze hun kansen grepen en hun eigen pad vormgaven.   * Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.  Met waaronder vakantiegeld, een zorgeloos pensioen, een fietsplan en 28 vakantiedagen, met de mogelijkheid om tot 5 extra dagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband.