Head of Product Management (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH Brennst du dafür, praktikable KI- und Technologielösungen zu schaffen, die die Zukunft des Recruitings gestalten? HiOffice ist ein tech- und KI-gestützter Full-Service-Anbieter im Bereich Recruiting-as-a-Service (RaaS) im DACH-Raum. Mit einer stetig wachsenden Fachkräfte-Datenbank von über 300.000 Fachkräften lösen wir für unsere Kunden den Fachkräftemangel. Als wachsende Gruppe mit mehreren spezialisierten Gesellschaften treiben wir Innovationen in der digitalen Personalgewinnung voran. Werde Teil unseres Teams idealerweise am Standort Braunschweig und gestalte die technischen und produktseitigen Entwicklungen, die täglich über die Besetzung tausender Stellen entscheiden. DEINE AUFGABEN Als Head of Product & Tech leitest du die gesamte technische und produktseitige Entwicklung und trägst die Verantwortung für Skalierung, Innovation und technischen Erfolg unserer Plattformen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den operativen Einheiten der Gruppe zusammen, um sicherzustellen, dass unsere technischen Lösungen das Wachstum von HiOffice vorantreiben. Du führst ein wachsendes Tech- und Produktteam, bewertest Technologien und schaffst ein Umfeld, das praxisnahe Lösungen für komplexe Recruiting-Herausforderungen entwickelt. * Technische Strategie entwickeln und umsetzen: Definiere die technische Vision und Roadmap des Unternehmens und stelle sicher, dass unsere Systeme skalierbar, sicher und zukunftssicher sind. * Führung und Teamentwicklung: Leite und entwickle ein wachsendes Engineering-Team, das erstklassige Softwarelösungen entwickelt. Fördere eine Kultur der Zusammenarbeit, des Wissensaustauschs und der technischen Exzellenz. * KI-gestützte Innovation vorantreiben: Identifiziere und implementiere praktikable KI-Lösungen, die Effektivität und Effizienz im Recruiting messbar steigern und das Kundenerlebnis verbessern. * Architektur und Systemintegration: Triff Entscheidungen über die Architektur unserer Systemlandschaft und verzahne KI- und Produktlösungen sauber mit unseren Kernsystemen (u.a. HubSpot, ClickUp, HiOffice-Cloud), sodass sie robust, flexibel und skalierbar bleiben. * Qualitäts- und Prozessoptimierung: Implementiere Best Practices für die Softwareentwicklung und stelle sicher, dass hohe Standards bei der Codequalität, den Prozessen und der Auslieferung eingehalten werden. * Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams: Arbeite eng mit den Teams aus Produkt, Design und Business Intelligence zusammen, um sicherzustellen, dass die technischen Lösungen die Geschäftsziele effektiv unterstützen. DEIN PROFIL * Mehrjährige Führungserfahrung in technischen Rollen, idealerweise in wachstumsstarken Umgebungen – mit klarem Fokus auf Product Management * Fundierte Kenntnisse in modernen Web- und Cloud-Technologien sowie in der Skalierung von SaaS- und Plattformlandschaften (APIs, Automatisierung, ggf. Low-Code) * Nachweisbare Erfahrung in der praktischen Anwendung von KI – von der Integration von KI-Diensten in bestehende Systeme bis zum konkreten Einsatz im Tagesgeschäft * Erfahrung im Aufbau und in der Führung leistungsstarker Product & Engineering-Teams * Sicherer Umgang mit HubSpot, ClickUp und cloudbasierten Plattformen von Vorteil * Kenntnisse im Aufbau von Kandidaten- oder Lead-Pools – ein Hintergrund im HR-Tech- oder Recruiting-Umfeld ist ein klares Plus * Fähigkeit, technische Themen klar und adressatengerecht an verschiedene Stakeholder zu kommunizieren WARUM WIR? * Starker Zusammenhalt: Wir setzen uns gemeinsame Ziele und arbeiten konsequent darauf hin – ob in der Mittagspause, bei Teamevents oder beim Feiern unserer Erfolge. * Verantwortung mit echtem Einfluss: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und gestaltest direkt den Unternehmenserfolg mit. Kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung sind für uns selbstverständlich. * Hands-on in einer Schlüsselrolle: Wir suchen keine reine Steuerungsebene – Du packst selbst mit an, bringst Deine technische Expertise aktiv ein und führst Dein Team nah am Tagesgeschäft. * Hybrides Arbeiten mit Präsenz: Du arbeitest flexibel – idealerweise aus Braunschweig oder Berlin – bist aber regelmäßig vor Ort, um Dein Team zu führen und Dich mit anderen Standorten abzustimmen. Präsenz ist für uns kein Kontrollinstrument, sondern Teil einer guten Zusammenarbeit. * Modernste Tech-Umgebung: Du arbeitest mit aktuellen Technologien – u. a. auf Apple-Geräten – in einem innovationsgetriebenen Umfeld mit direktem Einfluss auf unsere Plattformen und Prozesse im DACH-Raum. BENEFITS, DIE MEHR SIND ALS NUR "KOSTENLOSER KAFFEE" Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.  Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist! Dein persönliches Benefits-Paket – Du hast die WahlNicht jeder möchte dasselbe – deshalb kannst Du aus unseren Benefits die Kombination wählen, die am besten zu Dir passt: * HelloBonnie – Nutze Deine Smartcard für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben. * Hansefit – Trainiere in Fitnessstudios oder probiere etwas Neues: Schwimmen, Bouldern, Minigolf und vieles mehr. * 600 € Gesundheitsbudget – Investiere in Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie oder was auch immer Dir guttut. Du entscheidest, was für Dich den größten Mehrwert hat. Team-Events Wir haben die besten Team-Events! After-Work-BBQ, Mottotage, Pizza-Party – uns fällt immer etwas ein. Wer dabei sein möchte, ist herzlich willkommen. Regelmäßige Weiterbildung Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback! Ein Team in Top-Lage! Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan! Bezuschussung Deiner bAV Bei HiOffice hast Du die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen – die wir selbstverständlich bezuschussen. DEIN ANSPRECHPARTNER Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.

JOB DESCRIPTION zvoove Go is the digital layer between staffing companies, their workforce, and their clients. It supports different user groups through dedicated web and mobile experiences. * Employee experience (Web & App): Shift- and time-related workflows, requests (e.g., absence), access to relevant documents, and day-to-day communication. * Client experience (Web): Operational oversight for end-client contacts, including approvals, assignment visibility, document access, and administrative workflows. The platform integrates with multiple ERP backends via APIs and supports several European markets. You own the full product management for zvoove Go — a multi-sided B2B2C and B2B2 platform (mobile + web) for staffing ecosystems, connecting staffing companies, temporary workers, and end clients. You drive vision, roadmap, and hands-on delivery for an internationally distributed squad. YOUR TASKS * Roadmap & Delivery: Own vision, prioritization and operational delivery (specs, backlog, sprint planning) within an international team  * Integration Management: Orchestrate interfaces to 4+ ERP backend systems via APIs — identify missing endpoints, negotiate timelines with other teams * Multi-Market Steering: Prioritize features across NL, AT and CH, working directly with each country’s Head of Product * Stakeholder Management: Run the operational cadence with external ERP partners (monthly SteerCo), country ops, engineering lead and QA * Multi-Persona Product Thinking: Balance competing needs across two portals and their user groups — temp workers, corporate contact persons, team leaders, dispatchers — while maintaining a coherent platform experience YOUR PROFILE Must-have * 3+ years Product Management in B2B SaaS, at least 1 year as the sole PM owning a product end-to-end * Hands-on experience with API-based integrations — you can discuss endpoints, payloads and trade-offs with engineers * Ability to translate complex cross-system workflows into clear specifications * Track record with internationally distributed stakeholders * AI-native workflow — you use AI tools (e.g. coding assistants, research agents, spec generators) as a daily force multiplier, not as a novelty * Data-driven Product Management and Go-to-Market – you know what metrics to track to optimize the product and go-to-market motion  * Fluent English (working language), one further market language is a plus (German / Dutch) * Thrive for ambiguity. You see technical challenges or complex rules as puzzles, not stop signs Nice-to-have * Domain experience in HR tech, staffing or workforce management * Experience with B2C mobile products (Flutter, React Native or similar) * Experience with multi-sided platforms serving distinct user groups YOUR BENEFITS * Collaboration within an empathetic and supportive team * You can put your knowledge and personal strengths to good use, and continue to develop your skills and grow * You’ll start with a structured onboarding process and learn ‘on the job’, through training sessions or informal learning formats and working in interdisciplinary and international teams * You’ll have the opportunity to benefit from our hybrid work concept, which includes working in the office, from home, on the move and on workations * A modern tech stack and agile working methods are a given * A wide range of benefits, e.g. pension scheme, health management – right through to staff discounts * Well-behaved dogs are very welcome at all our locations I LOOK FORWARD TO RECEIVING YOUR APPLICATION Svenja Krüßel D-49835 Wietmarschen-Lohne Tel.: 0170-7888740 E-Mail: career@zvoove.com