Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)

Metergrid

DEINE AUFGABEN Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.: * Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B. * Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber * Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams * End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete * von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement * Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme * strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle * Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue * du bist der/die Go-to-Person für deine Themen * Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse * du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen * Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen * Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben. DEIN PROFIL Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du: * gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest * Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten * eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt. * lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt * strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann Fachlich bringst du idealerweise mit: * Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel. WARUM WIR? * Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest. * Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar. * Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern. * Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid. * Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen. * Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen. * Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln. * Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst! * Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.

Smalt

⭐️ DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei der Gründung von Handwerksbetrieben * Versicherung und Gewährleistungsmanagement übernehmen * Unternehmensprozesse und digitale Infrastruktur optimieren * Marketingstrategien entwickeln und Leads generieren * Kundenmanagement betreiben und Personal gewinnen * Unterstützung in der Buchhaltung leisten und Einkaufsvorteile nutzen * Strategische und unternehmerische Beratung bieten * Angebote zur persönlichen und technischen Weiterentwicklung bereitstellen ✨ DEIN PROFIL * Du darfst dich in die Handwerksrolle eintragen (Meister, Altgeselle, Techniker) und hast richtig Lust dich selbstständig zu machen. * Führerschein Klasse B vorhanden ☀️ WARUM WIR? * Smalt ist auch ein eigener erfolgreicher Handwerksbetrieb Mit 50+ Mitarbeitern und 4 Standorten (Berlin, Köln, Dortmund, Hannover) – gegründet als Elektrofachbetrieb mit hauseigener Akademie für PV-, Wärmepumpen-, Batterie- und Elektroinstallationen. * Von Handwerkern gedacht, von Entwicklern gebaut Wir verbinden operative Exzellenz und tiefe Prozessoptimierung mit der Kraft der künstlichen Intelligenz. * Finanz & Prozessexpertise Wir kombinieren Handwerks- und Industriemeister mit Bilanzbuchhaltern, McKinsey Beratern und erfolgreichen Unternehmern. 100% digitalisierte BackOffice Prozess.

FINN

Your Role Als Junior Operations Backoffice Specialist bist du eine zentrale Stütze unseres Teams und begleitest den End-of-Life-Prozess unserer Fahrzeuge. Du übernimmst die sorgfältige kaufmännische Sachbearbeitung von Endabrechnungen, koordinierst strittige Schadensfälle und sicherst durch deine Detailgenauigkeit eine fehlerfreie Prozesskette. In dieser Rolle bildest du die operative Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und trägst maßgeblich zu einer exzellenten Servicequalität bei.