Projektadministratör till Eaton i Sandviken

ÖSTRA GÖINGE KOMMUN

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar! Ett ESF-finansierat samverkansprojekt mellan kommunen och den idéburna organisationen  Youngstival. Projektet riktar sig till kvinnor och män 18-49 år som varken arbetar eller studerar  och som behöver samordnat stöd för att närma sig arbete, studier och egen försörjning 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och projektgrupp. Du ansvarar  för att hålla ihop projektets administration, dokumentation och uppföljning. Rollen passar dig  som är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning även när många saker händer sam tidigt. Du kommer bland annat att arbeta med: • löpande projektadministration • underlag till uppföljning, enkäter och rapportering • dokumentation kopplad till deltagare och projektaktiviteter • stöd vid ESF-redovisning, tidrapportering och ekonomiska underlag, • kallelser, mötesanteckningar och styrgruppsunderlag • struktur i digitala mappar, dokument och arbetssätt • administrativt stöd till projektledare, projektgrupp och ekonomi KVALIFIKATIONER Du som söker har gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har:  • erfarenhet av administrativt arbete • god struktur- och planeringsförmåga • god datorvana, gärna i Microsoft 365 • lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar • noggrannhet, servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration, ESF-projekt, kommunal  verksamhet, ekonomiadministration eller uppföljning/statistik. Du är en person som gillar ordning, tydlighet och samarbete. Du ser detaljerna, följer upp det  som behöver göras och bidrar till att andra kan fokusera på sina uppdrag. Du är prestigelös,  trygg i administrativa arbetsuppgifter och vågar fråga när något är oklart.  Vi ser fram emot din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker 260803 eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-12-29 . Arbetstid: Dagtid Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta! Vi tillämpar löpande rekrytering så låt inte din ansökan vänta! Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

NORRKÖPINGS KOMMUN

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt samtidigt som du får möjlighet att bidra till utveckling av en mer kunskapsbaserad socialtjänst?  Då kan du vara vår nya projektadministratör! Vilka är vi? Socialkontoret i Norrköpings kommun arbetar för att sätta individens behov i fokus. Vi strävar efter att göra det enkelt att få hjälp och våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping. Yrkesresan är ett nationellt koncept för introduktion och kompetensutveckling inom socialtjänsten. Syftet är att stärka kompetens och yrkesstolthet hos medarbetare och chefer genom tillgänglig och pedagogisk kunskap. Det är ett samarbete mellan SKR, Socialstyrelsen, RSS och kommunerna. Genomförandet sker regionalt via FOU Östergötland och samtliga 13 kommuner i Östergötland är anslutna. Totalt fyra yrkesresor med lika många verksamhetsområden har lanserats.  Mer om Yrkesresan kan du läsa här: https://skr.se/personalochkompetensforsorjning/kompetensforsorjninginomsocialtjansten/yrkesresan.8356.html https://www.linkoping.se/fou-ostergotland/kompetens-och-larande/yrkesresan-i-ostergotland Dina arbetsuppgifter Som administratör inom Yrkesresan intar du rollen som regional administratör.  Du stödjer projektledaren samt ansvarar du för att ge support i lärplattformen, administrera kurser från planering till uppföljning, samordna praktiska delar som lokalbokning och förbereda material och serva utbildare vid kursdagar, stödja kommunernas lokala administratörer, ta fram statistik och faktureringsunderlag samt andra förekommande praktiska och administrativa arbetsuppgifter kopplade till Yrkesresan. Du ingår i nationella nätverk för regionala administratörer samt medverkar i nationella och regionala samverkansforum.  Större del av administratörens arbete kan bedrivas på distans men det förekommer regelbundna träffar inom FOU Östergötland i Linköping som är ansvariga för genomförandet. Önskas kontorsarbetsplats så finns det att tillgå i både Norrköping och Linköping.  Vem är du? Vi söker dig som är socialadministratör (YH) eller har annan eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt gymnasieutbildning i kombination med flerårig erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna socialtjänsten.  Kurserna i de olika yrkesresorna sker på olika orter i länet varför B-körkort för manuell växellåda är krav. Det är meriterande om du har pedagogiska erfarenheter.  Du har god erfarenhet av att arbeta i administrativa processer, har god förmåga att arbeta självständigt, flexibelt och resultatinriktat och ibland under tidspress. Vidare är du trygg, strukturerad och målinriktad person med god samarbetsförmåga och med förmåga att fånga idéer och se möjligheter. Du är van att uttrycka dig väl i tal och skrift och är bekväm med att tala inför grupp samt har en god digital IT-mognad.  Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: Den 31 juli Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Samra Dzanic, enhetschef administratörsenheten, 011-15 21 04, samra.dzanic@norrkoping.se  Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Perido AB

Är du en strukturerad person med känsla för service och koordinering? Nu söker vi en projektadministratör som vill spela en viktig roll hos Sveriges Kommuner och Regioner, en verksamhet där kunskapsutveckling står i fokus. Om tjänsten Perido söker nu en projektadministratör till vår kund, Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). SKR är en medlems- och arbetsgivarorganisation som företräder Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, rådgivning och stöd hjälper de sina medlemmar att utveckla och stärka välfärden för landets invånare. De påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd. Arbetstiden är förlagd till vardagar kl. 08.00–16.45, med förkortad arbetsdag till kl. 15.15 på fredagar under perioden 1 april–30 september. Rollen erbjuder flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: mötesadministration inkluderat att skriva minnesanteckningar samt bistå med teknikstöd i exempelvis Teams-möten stödja genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg enklare sammanställningar med hjälp av officepaketet viss ekonomi- och avtalshantering koppat till olika uppdrag Du kommer att erbjudas en introduktionsperiod med möjlighet att gå bredvid en kollega under ett par veckor för en trygg överlämning. Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och ge stöd till andra. Du har ett gott öga för detaljer, arbetar noggrant och tar ansvar för att dina uppgifter blir utförda med hög kvalitet. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, samarbetsinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med personer i olika funktioner. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är dessutom flexibel och trivs i en varierad roll där du får hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Gymnasieutbildning Erfarenhet av att arbeta som administratör Vana av att hantera IT-verktyg för administrativa uppgifter (tex för ekonomihantering, diarieföring etc) Vana av att stödja planering, praktiskt hantering och genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser digitalt och fysiskt Vana av att sköta mötesadministration (inklusive minnesanteckningar) Vana av Teams som arbetsverktyg God kunskap och vana av att arbeta med officepaketet Serviceinriktad, tillmötesgående och flexibel samt tycker om att samarbeta i team med olika kompetenser Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Förmåga att hålla reda på flera uppgifter samtidigt och kan hantera ett tidvis högt tempo Meriterande: God kunskap av att använda Excel Vana av att göra enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg Vana av ekonomi- och avtalshantering Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av diarieföring Akademisk examen (t ex socionom, statsvetenskap och ekonomi) Erfarenhet av arbete inom den sociala sektorn Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning till och med 2027-12-31. Start 2026-09-15. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35915 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.