Specialisterne · Sant Cugat del Vallés
Técnico junior de RRHH y administración laboral
DEFINICIÓN DEL ROL La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y administrativos ...
DEFINICIÓN DEL ROL
La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y
administrativos vinculados al ciclo de vida de la persona trabajadora: altas, bajas, contratos, variaciones, incidencias de
nómina, documentación laboral, PRL, y resolución de consultas internas.
Será un perfil de soporte, pero con recorrido de crecimiento hacia una posición técnica más autónoma dentro del área laboral de
RRHH
TUS TAREAS
1. Administración de personal y contratación
- Gestionar y preparar la documentación laboral vinculada a incorporaciones, modificaciones contractuales, prórrogas, bajas,
cambios de jornada, anexos y otros documentos relacionados con la relación laboral.
- Gestionar ficheros de afiliación y cotización en la Seguridad social.
- Mantener actualizada la documentación laboral de las personas trabajadoras en las herramientas internas de gestión.
- Revisar que la documentación esté completa, correctamente archivada y disponible cuando sea necesario.
2. Nómina e incidencias laborales
- Dar soporte en la preparación mensual de variables de nómina: ausencias, bajas médicas, cambios de jornada, pluses,
vacaciones, incidencias horarias u otras variables.
- Revisar borradores o información de nómina, identificando posibles errores o inconsistencias antes del cierre.
- Atender primeras consultas de personas trabajadoras relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, ausencias o
documentación laboral, escalando cuando corresponda.
3. Relaciones laborales y normativa
- Dar soporte en la aplicación de convenios colectivos, criterios laborales internos y procedimientos del área de People.
- Colaborar en la preparación de documentación vinculada a permisos, excedencias, reducciones de jornada, bajas voluntarias,
finalizaciones contractuales y otros procesos laborales.
- Apoyar en la recopilación de información para auditorías, inspecciones, registros obligatorios o requerimientos internos.
- Mantener una actitud de aprendizaje continuo sobre normativa laboral, convenios y criterios de aplicación interna.
4. Prevención de riesgos laborales
- Coordinar documentación básica de PRL: altas en plataformas, reconocimientos médicos, formación obligatoria, entrega de
documentación preventiva y seguimiento de certificados.
- Dar soporte en la coordinación con el servicio de prevención ajeno.
- Hacer seguimiento de vencimientos, registros y documentación pendiente.
- Colaborar en la organización de formaciones obligatorias vinculadas a PRL.
5. Soporte general al área de People
- Colaborar en tareas administrativas y de soporte al departamento: archivo, reportes, actualización de bases de datos,
preparación de documentos, seguimiento de procesos y comunicación interna.
- Dar apoyo puntual en procesos de selección, onboarding, formación, igualdad, diversidad, clima o comunicación interna,
siempre que las necesidades del departamento lo requieran.
- Contribuir a la mejora y orden de los procesos internos de RRHH.
6. Otras tareas
- Preparación de contratos, anexos y documentación laboral.
- Revisión de variables de nómina.
- Registro y seguimiento de ausencias, permisos y bajas.
- Archivo documental en Personio u otras herramientas internas.
- Resolución de consultas laborales sencillas.
- Coordinación de documentación PRL.
- Alta de personas en plataformas vinculadas a formación, PRL o gestión interna.
- Seguimiento de vencimientos contractuales o documentación pendiente.
- Apoyo en informes internos del área de People.
TU PERFIL
IMPRESCINDIBLE
- Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia de 1 a 2 años en gestoría laboral, asesoría, departamento laboral o área de RRHH con contacto con nómina,
contratación y administración de personal.
- Conocimientos básicos de contratación laboral, Seguridad Social, nómina y normativa laboral.
- Interés por desarrollarse en el área laboral de Recursos Humanos.
- Buen manejo de Excel y herramientas digitales de gestión.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación sensible.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat, con modalidad híbrida de 2 días de teletrabajo.
- Catalán y castellanos fluidos.
MUY VALORABLE
- Experiencia previa en gestoría laboral.
- Conocimiento de A3 innuva, Personio u otras herramientas laborales y de gestión de personas.
- Conocimiento básico de PRL.
- Experiencia en entidades sociales, empresas con plantilla diversa o entornos con especial sensibilidad hacia la inclusión.
COMPETENCIAS
Competencias técnicas
- Conocimiento básico de legislación laboral.
- Gestión documental laboral.
- Administración de personal.
- Interpretación inicial de convenios colectivos.
- Gestión de variables de nómina.
- PRL administrativa básica.
- Excel y herramientas digitales de RRHH.
Soft skills
- Rigor y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Organización y capacidad de priorización.
- Comunicación clara, amable y accesible.
- Orientación al servicio interno.
- Capacidad de aprendizaje.
- Responsabilidad y autonomía progresiva.
- Sensibilidad hacia la diversidad y la neurodiversidad.
¿POR QUÉ NOSOTROS?
La misión del puesto es dar soporte técnico y administrativo al área de People, con especial foco en los procesos de relaciones
laborales, contratación, nómina, administración de personal, PRL y cumplimiento laboral, contribuyendo a una gestión rigurosa,
ordenada y cercana de las personas trabajadoras de Specialisterne.
El puesto se integra dentro del área de People y debe contribuir al propósito de Specialisterne, garantizando una gestión laboral
alineada con los valores de inclusión, accesibilidad, calidad, confidencialidad y respeto a la neurodiversidad
Role
Técnico junior de RRHH y administración laboral
Category
Administration, ekonomi, juridik
Locations
Published
July 17
Deadline
August 16