Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Online Marketing

Korthauer

JOBBESCHREIBUNG Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unser Unternehmen im Backoffice unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir. Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich. WAS SIND DEINE AUFGABEN? Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dabei übernimmst Du Aufgaben, die für einen strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen notwendig sind. Deine Aufgabe besteht darin, administrative Prozesse zu organisieren, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten und dafür zu sorgen, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. * Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden * Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen * Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten * Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen * Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings * Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Bearbeitung eingehender Post und Pakete * Vorformulieren von E-Mails und Texten * Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails * Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen * Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag ÜBER UNS Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.   Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken.   Unser Team arbeitet täglich daran, Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten und Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Mitarbeiter zu unterstützen. Klare Abläufe, strukturierte Arbeitsweisen und eine verlässliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.   Als wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgabenbereichen, modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unseren Kunden verlässliche Lösungen im Bereich Mitarbeitergewinnung zu bieten. WIR BIETEN * Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. * Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt. * Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb * Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse * Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung * Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks * Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts GEHALTS- UND VERDIENSTMÖGLICHKEITEN Einstiegsgehalt: 3.000 - 3.800 € brutto monatlich Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen. STELLENANFORDERUNGEN * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen * schnelle Auffassungsgabe * Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools * Freundliches und professionelles Auftreten * Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

Kabs PolsterWelt

WIR SUCHEN DICH! Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und magst den Kontakt mit Menschen? Dann passt diese Aufgabe gut zu dir. DEIN TÄGLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH: Im Filialbüro sorgst du dafür, dass der Alltag organisiert läuft und Anliegen zuverlässig bearbeitet werden. * Anliegen am Tresen oder Telefon nimmst du freundlich entgegen und leitest sie passend weiter * Vorgänge bearbeitest du strukturiert und behältst offene Themen im Blick * Bei Aufträgen, Warenbewegungen und Beständen unterstützt du zuverlässig * Preise, Aktionen und organisatorische Abläufe pflegst du sorgfältig * Mit Verkauf, Filialleitung und Zentrale arbeitest du eng zusammen * Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, sorgst du für Ruhe und Übersicht Du bist nicht im Verkauf – aber ein wichtiger Teil des Teams vor Ort. DAS ZEICHNET DICH AUS: * Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenständig * Der Kontakt mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferanten fällt dir leicht * Organisation, klare Abläufe und feste Aufgaben passen zu dir * Erfahrung im Büro, Empfang, Einzelhandel, Kundenservice oder in der Assistenz ist von Vorteil * Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss * Auch als Quereinsteiger:in bist du willkommen, wenn du strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung im Alltag übernimmst * Da wir im Einzelhandel arbeiten, gehört der Samstag als fester Arbeitstag dazu – deine freien Tage unter der Woche sind dabei klar planbar DEINE BENEFITS BEI UNS: * Klare Rolle: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Filialerfolg – deine Arbeit macht Vertrieb möglich. * Faire Vergütung: Ein verlässliches, marktgerechtes Gehalt und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. * Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten mit klarer Planung – Verlässlichkeit statt kurzfristiger Überraschungen. * Spitzenteam: Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer Kultur aus Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung. * Enge Zusammenarbeit: Direkter Austausch mit Filialleitung und Team – gemeinsam statt nebeneinander. * Mehr Erholung: 30 Urlaubstage geben dir Raum für echte Pausen und nachhaltige Erholung. * Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen. * Modernste Technik: Digitale Systeme, moderne Arbeitsmittel und KI-Unterstützung sorgen für effiziente, strukturierte Abläufe. BEWIRB DICH JETZT UND STARTE DEINE KARRIERE BEI KABS! Weil du nicht im Hintergrund arbeitest, sondern täglich siehst, wie deine Arbeit wirkt: ruhigere Abläufe, zufriedene Kunden, erfolgreichere Verkäufer.

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind. Wir suchen Deine Expertise als: Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026 Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich. Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen * Leistungsgerechte Vergütung * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau * Unbefristete Anstellung * Faire und pünktliche Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten * Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe * Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse * Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams * Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung * Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten * Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft * Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen * Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen * Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern * Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen * Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen * Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung * Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich. KONTAKTINFORMATIONEN * "Jetzt bewerben-Button" drücken * Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) * Alternativ auch per Mail an: karriere@handwerkspartner.de  Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.