Erfaren Executive Assistant till uppdrag nära ledning-omgående

Incluso AB

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet Skallkrav Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet från bank- eller finanssektorn Erfarenhet från större koncernorganisationer Erfarenhet av styrelseadministration Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance) Erfarenhet från reglerad verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor. Särskilt värdefull erfarenhet Stöd till VD och koncernledning Styrelsearbete och styrelseadministration Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag Protokollhantering och governance-processer Arbete i större organisationer med många intressenter Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att arbeta i en entreprenöriell miljö med högt i tak och starkt fokus på kvalitet, engagemang och affärsmässighet? Då har vi den perfekta möjligheten för dig. Jurek Executive befinner sig i en spännande tillväxtfas och söker en driven och erfaren Executive Search Consultant till Region Mitt, som även blir del av vårat nationella executiveteam! Med lång erfarenhet av chefsrekrytering och rådgivning till beslutsfattare vet du att rätt ledarskap kan förändra allt. Nu har du chansen att ta din kompetens till en miljö där din strategiska förmåga och relationella styrka blir avgörande för att hjälpa organisationer nå nya höjder. På Jurek Executive blir du en nyckelspelare i arbetet med att skapa framgångsrika ledningsteam och göra verklig skillnad i näringslivet. Vad innebär rollen? Som Executive Search Consultant blir du en nyckelperson i vår tillväxtresa och en central del av vår framgång inom chefsrekrytering. Du kommer att: Skapa nya affärsmöjligheter och agera rådgivare inom ledarskaps- och rekryteringsfrågor. Driva executive searchprocesser från start till mål, inklusive nära dialog med både kunder och kandidater. Bygga och vårda långsiktiga relationer med beslutsfattare och ledare på hög nivå. Vara en ambassadör för Jurek Executive och bidra till att stärka vårt varumärke på marknaden. Samarbeta med kollegor för att säkerställa hög kvalitet och resultat, samtidigt som du når dina egna mål. Vad vi söker hos dig Vi strävar alltid efter att vara rådgivande, utmanande och relevanta för att skapa en wow-upplevelse hos våra kunder, kandidater, konsulter och kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Minst 10 års erfarenhet som senior rekryteringskonsult, gärna inom Interim Management eller chefsrekrytering. En entreprenöriell ådra, där du kombinerar ett starkt målfokus med förmågan att bygga hållbara relationer. En naturlig känsla för affärsutveckling och ett brinnande engagemang för att skapa värde för både kunder och kandidater. Relevant akademisk examen, exempelvis inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller företagsekonomi. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligtEftersom både Jurek och teamet befinner sig i en spännande tillväxtfas tror vi att du trivs med att arbeta i föränderliga miljöer. Varför Jurekgruppen? Jurek är inte bara en arbetsplats, vi är en kultur. Hos oss får du: Arbeta i en snabbrörlig och entreprenöriell miljö, där idéer och initiativ uppskattas och uppmuntras. Vara del av ett företag som prisats som DI Gasell sex år i rad. Möjligheten att växa i en organisation som ständigt strävar efter utveckling och excellens. En arbetsmiljö där engagemang och kvalitet alltid står i centrum, och där teamet är din starkaste tillgång. Är du redo att ta nästa steg? Om du känner igen dig i beskrivningen och vill vara med på en spännande resa inom chefsrekrytering, då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår framgångssaga på Jurek Executive. Har du frågor eller vill veta mer om rollen? Kontakta gärna Maria Källås, Regional Manager, på maria.kallas@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Awexia Executive Search AB

Vi söker en erfaren och driven Controller/Ekonomikonsult för ett strategiskt och långsiktigt uppdrag inom offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som vill arbeta i komplexa projektmiljöer där ekonomistyrning, analys och verksamhetsnära rådgivning står i fokus. Du kommer att ha en central roll i arbetet med budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och finansiell analys kopplat till större projekt och investeringar. Rollen innebär nära samarbete med projektledning, styrgrupper och verksamhetsansvariga samt ett aktivt deltagande i utvecklingen av ekonomiska processer och beslutsunderlag. Om rollen Som konsult ansvarar du för att: driva och utveckla ekonomisk uppföljning i större projekt analysera ekonomiska utfall och identifiera avvikelser arbeta med budget, prognoser och finansiell planering ta fram rapporter och beslutsunderlag till ledning och styrgrupper bidra med ekonomisk rådgivning i projekt- och investeringsfrågor säkerställa kvalitet i projektredovisning och ekonomiska processer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning gedigen erfarenhet som Controller med fokus på finansiell planering, uppföljning och analys erfarenhet av ekonomisk uppföljning inom infrastruktur-, entreprenad- eller anläggningsprojekt erfarenhet av projektredovisning och kvalificerat ekonomiarbete arbetat med större projektbudgetar och prognosprocesser god förståelse för ekonomistyrning i projektorienterade verksamheter erfarenhet av ekonomiska uppföljningssystem såsom Hypergene, Antura, Avima eller liknande verktyg Meriterande Det är särskilt meriterande om du har: erfarenhet från offentlig sektor arbetat i Hypergene erfarenhet av riskhantering, riskrapportering och ekonomiska konsekvensanalyser i projekt Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: analytisk och strukturerad självgående och ansvarstagande kommunikativ med god samarbetsförmåga van att arbeta i komplexa organisationer och projektmiljöer Uppdragsperiod: Start: omgående till och med 2028-05-15. Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Awexia eller arbeta som underkonsult via eget bolag. Vid frågor om uppdraget, kontakta vår Affärsområdeschef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@awexia.com Varmt välkommen med din ansökan!